Fáze zavádění a upřesnění
Když nasazujete automatizaci, je důležité zvážit, jak nahradíte aktuální obchodní proces novou automatizací, aby nedošlo k narušení podnikání.
Nasazení vaší automatizace do výroby
Přidejte nadbytečné vlastníky
Pokud máte tok, který používá celý váš tým, nechcete, aby vám lidé zavolali, když jste na dovolené, pokud dojde k problémům. Nezapomeňte přidat pár spoluvlastníků, aby mohli aktualizovat tok ve vaší nepřítomnosti. Koho přidáte, záleží na tom, jak se tok používá. Pravděpodobně budete chtít přidat alespoň svého přímého manažera, který může fungovat jako váš zástupce, a možná manažera vašeho manažera, pokud všechny jeho sestavy závisí na vaší automatizaci. Pokud je vaše skupina dostatečně velká nebo pokud máte spoustu týmových toků, můžete zvážit vytvoření skupiny zabezpečení dvou nebo tří lidí, kteří jsou ochotni vyhradit si malé množství času, aby sledovali všechny týmové toky. Nepřidávejte celou svou organizaci jako spoluvlastníka; příliš mnoho lidí toku neprospěje. Pokud má vaše společnost Centrum excelence pro Microsoft Power Platform, mohou mít pokyny pro vlastnictví toku.
Pamatujte, že přístup se netýká pouze samotných toků, ale také připojení, která používají. Například pokud váš tok odesílá poštu ze sdílené poštovní schránky, ujistěte se, že spoluvlastníci mají přístup k této poštovní schránce v případě, že potřebují znovu vytvořit připojení.
Využití řešení
Řešení jsou skvělým způsobem, jak organizovat toky pro správu verzí a migraci z jednoho prostředí do druhého. Budete muset začít přidáním (nebo požádáním správce o přidání) databáze Microsoft Dataverse do vašeho prostředí. Po dokončení můžete přejít na kartu Řešení pro vytvoření nového řešení pro váš tým, nebo můžete vytvořit více řešení, pokud máte spoustu toků, které byste chtěli dále organizovat. Existuje také řada dalších výhod, například nativní úložiště pro vaše data, podřízené toky pro opětovné použití funkcí a export řešení jako záloha. Řešení však mají některá známá omezení, takže to nemusí platit pro všechny vaše toky.
Označit jako produkci
Řešení jsou doporučeným způsobem organizace toků, ale někdy váš tok nemůže jít do řešení, nebo se někdy vaše řešení přeplní dalšími koncepty a ověřeními konceptů. Ať tak či onak, doporučujeme před názvy vašich produkčních toků uvést předponu „[PROD]“, aby spoluvlastníci věděli, že to mají ponechat, pokud nenastanou problémy.
Nasazujte automatizaci ve fázích
Abyste se ujistili, že je vaše nasazení úspěšné, měli byste zvážit následující postup:
Používejte automatizaci s malým počtem lidí.
Zkontrolujte, zda pro tyto lidi nejsou žádné problémy.
Nechte zbývající lidi začít používat automatizaci.