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Schätzen Ihrer OCR-Kosten

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Sie können das OCR-Kostenschätzungstool (Vorschau) verwenden, um Ihre Scankosten für die optische Zeichenerkennung (OPTICAL Character Recognition, OCR) zu schätzen.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Voraussetzungen

Um das OCR-Kostenschätzungstool auf dem Endpunkt zu aktivieren, müssen Sie zuerst die neueste Windows Update installieren, die am 29. Februar 2024 oder höher veröffentlicht wurde.

Schätzen Ihrer Rechnung

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Ihre Rechnung zu schätzen:

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Abhängig von Ihrem Microsoft 365-Plan wird die Microsoft Purview-Complianceportal eingestellt oder wird bald eingestellt.

Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie unter Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
  2. Wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie Optische Zeichenerkennung (OCR) aus.
  4. Wählen Sie unter Schätzen der Kosten eines kostenlosen OCR-Scans die Option Kostenlos testen aus.
  5. Wählen Sie im Flyoutbereich die Speicherorte aus, an denen sich die dateien befinden, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Schätzung ausführen aus.
  6. Nachdem die Schätzung erfolgreich im Flyoutbereich angezeigt wurde , wählen Sie Schätzung anzeigen neben OcR-Kostenschätzung kostenlos vorhersagen aus, um die Seite Schätzung anzuzeigen.
  7. Wählen Sie zum Aktivieren von OCR-Überprüfungen auf der Seite Schätzung die Option OCR aktivieren im Flyoutbereich aus, und führen Sie dann die Schritte zum Konfigurieren Ihrer OCR-Einstellungen aus.

Hinweis

Die Ausführung einer OCR-Schätzung kann etwa 24 Stunden dauern, bis das erste Mal abgeschlossen ist. Danach wird die Dashboard täglich aktualisiert und kann jederzeit angezeigt werden.

Bearbeiten des Bereichs Ihrer Schätzung

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Bereich bearbeiten aus.
  2. Bearbeiten Sie im Flyoutbereich die Speicherorte mit Dateien, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann Schätzung neu starten aus.

Laden Sie Ihre Schätzung herunter

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Bericht herunterladen aus.
  2. Wählen Sie im Flyoutbereich Alle herunterladen aus, oder wählen Sie die einzelnen Berichte aus, die Sie herunterladen möchten.

Abbrechen einer schätzung in Bearbeitung

  1. Wählen Sie auf der Seite Schätzung im Dropdownmenü neben OCR aktivieren die Option Schätzung beenden aus.
  2. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite Ihre Auswahl.

Begrenzungen

  • OCR und OCR Cost Estimator können nicht gleichzeitig ausgeführt werden.
  • In Exchange und Teams besteht die Möglichkeit, kleine Bilder wie Logos oder E-Mail-Signaturen ohne Gebühren zwischenzuspeichern.
  • Die Schätzung von Bildern in PDF-Dateien wird in Exchange und Teams unterstützt. Die Schätzung von Bildern in PDF-Dateien wird in SharePoint und OneDrive nicht unterstützt.
  • Für Endpunkt wird für jede PDF-Datei eine Bildanzahl von 4 geschätzt. Dies ist der aktuelle Durchschnitt bei OCR-Kunden.
  • Heruntergeladene Berichte zeigen in der Spalte Schätzungszeitrahmen das Datum der letzten Überprüfung (aktuelles Datum bei laufender Überprüfung) für alle Zeilen im Bericht an.
  • Alle eingehenden E-Mails und Teams-Nachrichten von außerhalb des organization werden geschätzt, wenn der Bereich beim Konfigurieren der OCR-Kostenschätzung für Exchange und Teams auf "ALL" festgelegt ist.
  • Alle Dashboards werden zurückgesetzt, wenn Sie die Schätzung neu starten. Verwenden Sie den Downloadbericht des Scanverlaufs, bevor Sie eine Schätzung neu starten. Selbst mit demselben Standort und Bereich kann die Schätzung von Grund auf neu gestartet werden.