Outlook Speicher läuft ständig voll (Postfachbegrenzung) - Gründe ?

Martin Dunkel 0 Zuverlässigkeitspunkte
2024-12-09T13:57:10.8666667+00:00

Hallo zusammen,

ständig läuft unser Outlook Postfach voll. (Outlook Exchange).

Nach mehrmaligen bereinigen(löschen der Snch.-Fehler/ alten eMails) und archivieren (30Tage) der Mails läuft der Speicher bei einigen Usern bis ans Limit. (2GB; 4GB; 6GB)
Die Nutzung von Smartphones mit Outlook ist ebenfalls gegeben.

Beste Grüße
Martin

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1 Antwort

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  1. Xintao Qiao-MSFT 5,085 Zuverlässigkeitspunkte Microsoft-Anbieter
    2024-12-10T02:52:19.5033333+00:00

    Hallo, @Martin Dunkel es sieht so aus, als ob Sie vor einem häufigen Problem stehen, dass Ihr Outlook-Postfach trotz regelmäßiger Reinigung und Archivierung immer noch das Speicherlimit erreicht.

    Erhalte ich Fehlermeldungen, wenn mein Postfach das Speicherlimit erreicht?

    Kann das Postfach normal E-Mails empfangen und senden?

    Hier sind einige Vorschläge, die Sie ausprobieren können:

    1. Bereinigen Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" manuell. Empty the Deleted Items folder in Outlook - Microsoft Support
    2. Stellen Sie sicher, dass die Nachrichten ordnungsgemäß in den Archivordner verschoben wurden. Your mailbox reaches its quota though it has an archive enabled - Microsoft 365 | Microsoft Learn
    3. Aktualisieren Sie Ihre Lizenz, um das Speicherlimit für Ihr Postfach zu erhöhen.
    4. Exportieren Sie die E-Mail als .pst-Datei und leeren Sie dann das Online-Archiv. Export emails, contacts, and calendar items to Outlook using a .pst file - Microsoft Support

    Weitere Informationen finden Sie Mailbox storage limits in Outlook - Microsoft Support


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