Kopieren oder Klonen von Arbeitsaufgaben und mehr

Artikel
10/16/2024

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Es gibt zwei Arten von Kopierfunktionen, die Sie verwenden können:

Kopieren oder Klonen eines einzelnen Arbeitselements: Duplizieren Sie ein einzelnes Arbeitselement mit der Funktion „Kopie eines Arbeitselements erstellen“. Je nachdem, welche Optionen Sie auswählen, kann dieser Vorgang entweder als Kopieren oder als Klonen betrachtet werden.
Kopieren einer Liste von Arbeitselementen: Um eine Liste von Arbeitselementen zu kopieren, wählen Sie mehrere Arbeitselemente gleichzeitig aus, und verwenden Sie die Funktion „Als HTML kopieren“ oder „In Zwischenablage kopieren“.

Hinweis

Die Bilder in Ihrem Webportal können sich aufgrund von Aktualisierungen an Azure DevOps Services von denen in diesem Artikel unterscheiden. Sofern nicht ausdrücklich erwähnt, sind die grundlegenden Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, jedoch identisch.

Hinweis

Die Bilder in Ihrem Webportal können sich aufgrund von Aktualisierungen an Azure DevOps Server von denen in diesem Artikel unterscheiden. Sofern nicht ausdrücklich erwähnt, sind die grundlegenden Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, jedoch identisch.

Voraussetzungen

Projektzugriff: Sie müssen einem Projekt hinzugefügt sein.
Berechtigungen:
- Die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten müssen für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
- Um Arbeitselementen neue Tags hinzufügen zu können, benötigen Sie mindestens Basic-Zugriff, und die Berechtigung Neue Tagdefinition erstellen auf Projektebene muss auf Zulassen festgelegt sein. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung. Hinweis: Projektbeteiligte können aufgrund ihrer Zugriffsebene auch dann keine neuen Tags hinzufügen, wenn die Berechtigung explizit festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.
Arbeitselemente per E-Mail senden: Alle Projektmitglieder, einschließlich derjenigen in der Gruppe Leser, können E-Mails senden, die Arbeitselemente enthalten.

Kopieren oder Klonen eines Arbeitselements

Kopieren Sie ein Arbeitselement, um anhand des Originals ein neues Arbeitselement mit einer neuen ID und bereits ausgefüllten Feldern zu erstellen. Sie können die Felder nach Bedarf ändern. Eine entsprechende Verknüpfung zum ursprünglichen Arbeitselement und alle übergeordneten Verknüpfungen werden kopiert, Verlauf und Anlagen jedoch nicht.

Klonen Sie ein Arbeitselement, um eine exakte Kopie eines bestehenden Arbeitselements zu erstellen, einschließlich aller Felder und Anlagen, aber mit einer neuen ID. Klonen ist nützlich, wenn keine Felder geändert werden müssen.

Kurz gesagt, kopieren Sie ein Arbeitselement, um bereits ausgefüllte Werte anzupassen, und klonen Sie ein Arbeitselement, um ein genaues Duplikat zu erstellen.

Hinweis

Je nach Ihrer lokalen Version und Ihnen Anpassungen werden einige Felder möglicherweise kopiert. Wenn der Typ des Arbeitselements, das Sie klonen, keine Statusübergangsregel hat, die besagt, dass das Feld Geschlossen von gelöscht werden soll, wenn der Status Neu oder Aktive lautet, dann wird dieses Feld kopiert. Aktuelle vorkonfigurierte Systemvorlagen enthalten diese Regel.

Öffnen Sie im Webportal das Arbeitselement, das Sie kopieren oder klonen möchten, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie Kopie des Arbeitselements erstellen aus.
Wählen Sie das Projekt und den Arbeitselementtyp aus, falls diese Angaben sich vom kopierten Arbeitselement unterscheiden. Optional können Sie den Titel ändern und weitere Details angeben.

Wählen Sie die Optionen aus:
- Vorhandene Links einschließen: Hiermit schließen Sie alle Links vom Typ Verknüpft und alle externen Links in das kopierte Arbeitselement ein. Ein Related Link wird automatisch für das kopierte Arbeitselement erstellt und in den Abschnitt Discussion aufgenommen. Es gibt keine Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren.
- Vorhandene Anlagen einschließen: Hiermit schließen Sie Anlagen in das kopierte Arbeitselement ein.
- Untergeordnete Arbeitselemente einschließen: Hiermit schließen Sie vorhandene Links zu untergeordneten Arbeitselementen in das kopierte Arbeitselement ein. Dieses Feature ist nicht rekursiv. Es werden nur die Arbeitselemente eingeschlossen, die direkt als untergeordnete Elemente mit dem kopierten Arbeitselement verknüpft sind. Diese Option wird auch angezeigt, wenn keine untergeordneten Elemente mit dem Arbeitselement verknüpft sind.
Hinweis
- Wenn Sie das Arbeitselement in ein anderes Projekt kopieren, ist Untergeordnete Arbeitselemente einschließen deaktiviert.
- Wenn Sie ein Arbeitselement kopieren und Untergeordnete Arbeitselemente einschließen auswählen, wird von jedem untergeordneten Arbeitselement eine Kopie erstellt und über einen Übergeordnet/Untergeordnet-Link mit dem kopierten Arbeitselement verknüpft.
- Um das Feature Untergeordnete Arbeitselemente einschließen verwenden zu können, muss das Update Azure DevOps Server 2020.1 installiert sein.
Aktualisieren Sie im daraufhin geöffneten Arbeitselementformular ggf. die anderen Felder. Wählen Sie OK aus. Alle Arbeitselemente weisen zuerst den Zustand „Neu“ auf.

Öffnen Sie im Webportal das Arbeitselement, das Sie kopieren oder klonen möchten, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie Kopie des Arbeitselements erstellen aus.
Wählen Sie das Projekt und den Arbeitselementtyp aus, falls diese Angaben sich vom kopierten Arbeitselement unterscheiden.

Aktivieren Sie optional eines oder mehrere der folgenden Kontrollkästchen:
- Vorhandene Links einschließen: Hiermit verknüpfen Sie das kopierte Arbeitselement als Link vom Typ „Verknüpft“ und behalten alle anderen zugehörigen und externen Links bei, die im kopierten Arbeitselement enthalten sind.
- Vorhandene Anlagen einschließen: Hiermit schließen Sie Anlagen in das kopierte Arbeitselement ein.
Wählen Sie OK aus.
Aktualisieren Sie im daraufhin geöffneten Arbeitselementformular ggf. die anderen Felder. Alle Arbeitselemente weisen zuerst den Zustand „Neu“ auf.

Tipp

Kopierte oder geklonte Arbeitselemente haben immer eine höhere ID als die ursprünglichen Arbeitselemente.

Ändern des Arbeitselementtyps

Wenn Sie den Typ einer großen Anzahl von Arbeitselementen ändern möchten, verwenden Sie Arbeitselementtyp ändern. Wenn Ihnen die Option Arbeitselement-Typ ändern nicht zur Verfügung steht, können Sie eine Reihe von Arbeitselementen mit Excel oder CSV exportieren, sie in eine neue Liste kopieren und sie unter Angabe eines anderen Arbeitselement-Typs wieder importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel oder Importieren oder Aktualisieren von Arbeitselementen in Massenvorgängen mit CSV-Dateien.

Kopieren einer Liste mit Arbeitselementen

Sie können eine HTML-formatierte Tabelle mit ausgewählten Elementen einer Backlogseite oder einer Abfrageergebnisliste kopieren. Anschließend können Sie diese Liste mit einem E-Mail-Programm Ihrer Wahl per E-Mail versenden oder in ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine andere Anwendung einfügen.

Hinweis

Wenn Sie Ausgewählte Arbeitselemente als E-Mail senden auswählen, werden die gleichen Daten kopiert wie beim Kopieren mit Als HTML kopieren. Wenn Sie keinen SMTP-Server konfiguriert haben, können Sie dies umgehen, indem Sie Als HTML kopieren verwenden. Bei einer lokalen Azure DevOps-Instanz muss für alle E-Mail-Aktionen ein SMTP-Server konfiguriert sein.

Öffnen Sie im Webportal eine Backlog- oder Abfrageergebnisseite, und wählen Sie per Mehrfachauswahl die Arbeitselemente aus, die Sie in die Zwischenablage kopieren möchten.
Öffnen Sie das Kontextmenü (...) eines der ausgewählten Arbeitselemente, und wählen Sie In Zwischenablage kopieren oder Als HTML kopieren aus.

Einfügen der Inhalte in Ihren E-Mail-Client

Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in Ihren E-Mail-Client oder eine andere Anwendung ein. Um ein verknüpftes Arbeitselement zu öffnen, müssen Benutzer*innen Lesezugriff auf das Projekt oder auf den Bereichsknoten für die jeweiligen Arbeitselemente haben.

Die formatierte Tabelle enthält einen Link zu jedem Arbeitselement, die in Ihrer ausgewählten Ergebnisliste enthalten ist. Ein Link zu einer Abfrage, die nur die ausgewählten Arbeitselemente öffnet, ist ebenfalls vorhanden.

Der Screenshot zeigt das Kopieren als HTML-Einfügeergebnisse.