Festlegen von Berechtigungen für Abfragen und Abfrageordner
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Sie können den Zugriff auf Abfragen steuern, indem Sie Berechtigungen festlegen, mit denen Sie Benutzer und Gruppen so konfigurieren können, dass freigegebene Abfragen und Abfrageordner erstellt, gelöscht, angezeigt und verwaltet werden.
Meine Abfragen:
- Erstellen und Bearbeiten: Alle Benutzer, mit Ausnahme von Benutzern in der Gruppe "Leser", können eigene Abfragen erstellen und bearbeiten.
- Ansicht: Nur der angemeldete Benutzer kann Abfragen in seinem Meine Abfragen-Bereich sehen.
Gemeinsame Abfragen:
- Berechtigungen: Standardmäßig können nur Project-Administratoren Berechtigungen für Abfragen und Ordner erstellen, bearbeiten oder ändern.
- Teamverwaltung: Erstellen sie separate Ordner für jedes Team unter "Freigegebene Abfragen", damit sie ihre eigenen freigegebenen Abfragen verwalten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Abfragen organisieren.
Anmerkung
Die folgenden Bilder zeigen die Benutzeroberfläche mit der Hub für neue Boards-Funktion, die standardmäßig aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen verwalten oder aktivieren.
Voraussetzungen
- Zugriffsebenen: Sie haben mindestens Basiszugriff.
- Berechtigungen:
- Um Berechtigungen zu verwalten, müssen Sie Mitglied der Projektadministratoren Gruppesein.
- Um eine gemeinsame Abfrage zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie Ihre Berechtigung Beitragen auf Zulassen für den Ordner für gemeinsame Abfragen festlegen.
- Um die Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Abfrageordner zu ändern, müssen Sie die Berechtigung Berechtigungen verwalten für den Abfrageordner auf Zulassen festlegen.
Benutzer mit Stakeholder-Zugriff können keine Abfragen in einem gemeinsamen Ordner erstellen oder speichern.
Tipp
In Erwägung ziehen, für jedes Team einen Abfrageordner zu erstellen und den Teamadministratoren oder der Teamgruppe Abfrageberechtigungen zu erteilen, um deren Ordner zu verwalten.
Standardabfrageberechtigungen
Ein ✔️ (Häkchen) in der folgenden Tabelle gibt an, dass die entsprechende Sicherheitsgruppe standardmäßig über die Berechtigung zum Ausführen der Aufgabe verfügt.
Aufgabe
Leser
Beitragende
Project-Administratoren
Anzeigen und Ausführen von verwalteten Abfragen, Anzeigen von Abfragediagrammen
✔️
✔️
✔️
Erstellen und Speichern von eigenen Abfragen (verwaltet), Abfragediagramme
✔️
✔️
Erstellen, Löschen und Speichern von freigegebenen Abfragen, Diagrammen, Ordnern
✔️
Festlegen von Berechtigungen für einen neuen Abfrageordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Berechtigungen für einen neuen Abfrageordner festzulegen:
Tipp
Um eine gemeinsame Abfrage oder einen gemeinsamen Ordner umzubenennen oder zu verschieben, benötigen Sie die Berechtigung Löschen und die Berechtigung Beitragen für den Ordner, in den Sie die Abfrage verschieben.
Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Abfragen>Alle>Gemeinsame Abfragen.
Wählen Sie Neuer Ordner.
Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und wählen Sie den übergeordneten Ordner aus der Dropdownliste aus.
In diesem Beispiel wird der Ordner Service Delivery genannt, damit er vom Team für die Leistungserbringung verwendet werden kann.
Um Berechtigungen für den neuen Ordner festzulegen, wählen Sie Weitere Aktionen
>Sicherheitaus.
Ändern Sie die Berechtigungen, damit das Teammitglied oder die Gruppe mitwirken und Berechtigungen für den Ordner verwalten kann. Geben Sie den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe in das Suchfeld ein.
In diesem Beispiel wird das Service Delivery Team hinzugefügt und erhält die Berechtigung zum Erstellen und Verwalten von Berechtigungen für alle Abfragen und Ordner unter dem Ordner Service Delivery.
Beitragen bietet Teammitgliedern die Möglichkeit, Abfragen und Ordner unter dem Ordner zu erstellen und zu bearbeiten, für den die Berechtigungen erteilt wurden. Und Berechtigungen verwalten ermöglicht es Teammitgliedern, die Berechtigungseinstellungen für Abfragen und Unterordner zu verwalten.
(Optional) Vererbung deaktivieren. Der Standard ist Ein. Indem Sie die Vererbung für einen Ordner deaktivieren, verhindern Sie die Vererbung von Berechtigungen, die in der Kette der Abfrageordner vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen, Vererbung.
Schließen Sie das Dialogfeld, wenn Sie fertig sind.
Öffnen Sie das Dialogfeld "Sicherheit" erneut, und wählen Sie "Dienstübermittlung" aus, und überprüfen Sie, ob die Berechtigungen festgelegt sind.
Wählen Sie Alle aus. Erweitern Sie Freigegebene Abfragen.
Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie das Weitere Aktionen Symbol
für einen vorhandenen Ordner oder den obersten Containerordner aus, und wählen Sie Neuen Ordneraus.
Geben Sie den Namen für den Ordner ein. Wenn Sie den Speicherort des Ordners ändern möchten, wählen Sie im Dropdownmenü des Ordners Umbenennen aus.
Hier nennen wir den Ordner Service Delivery mit der Absicht, dass er vom Service Delivery Team verwendet wird.
Um Berechtigungen für den soeben hinzugefügten Ordner festzulegen, wählen Sie das Symbol für Weitere Aktionen
aus, und dann Sicherheit.Ändern Sie die Berechtigungen, damit das Teammitglied oder die Gruppe mitwirken und Berechtigungen für den Ordner verwalten kann. Geben Sie den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe in das Suchfeld ein.
Hier fügen wir das Dienstübermittlungsteam hinzu und erteilen ihnen Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Berechtigungen für alle Abfragen und Ordner unter dem Ordner "Dienstübermittlung".
Mitwirken ermöglicht es Teammitgliedern, Abfragen und Ordner innerhalb des Verzeichnisses zu erstellen und zu bearbeiten, in dem die Berechtigungen erteilt wurden. Und Berechtigungen verwalten ermöglicht es Teammitgliedern, die Berechtigungseinstellungen für Abfragen und Unterordner zu verwalten.
(Optional) Vererbung deaktivieren. Der Standard ist Ein. Durch das Deaktivieren der Vererbung für einen Ordner verhindern Sie die Vererbung von Berechtigungen, die in übergeordneten Abfrageordnern bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen, Vererbung.
Schließen Sie das Dialogfeld, wenn Sie fertig sind.
Öffnen Sie das Dialogfeld "Sicherheit" erneut, und wählen Sie "Dienstübermittlung" aus, und überprüfen Sie, ob die Berechtigungen festgelegt sind.
Wählen Sie Alle aus. Erweitern Sie Freigegebene Abfragen.
Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie das Weitere Aktionen Symbol
für einen vorhandenen Ordner oder den obersten Containerordner aus, und wählen Sie Neuen Ordneraus.
Geben Sie den Namen für den Ordner ein. Wenn Sie den Speicherort des Ordners ändern möchten, wählen Sie ihn im Dropdownmenü "Ordner" aus.
Hier nennen wir den Ordner Service Delivery mit der Absicht, dass er vom Service Delivery Team verwendet wird.
Um Berechtigungen für den soeben hinzugefügten Ordner festzulegen, wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen
aus und anschließend Sicherheit.Ändern Sie die Berechtigungen, damit das Teammitglied oder die Gruppe mitwirken und Berechtigungen für den Ordner verwalten kann. Wählen Sie das Menü Hinzufügen..., um eine Benutzeridentität oder -gruppe hinzuzufügen.
Hier fügen wir das Dienstübermittlungsteam hinzu und erteilen ihnen Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Berechtigungen für alle Abfragen und Ordner unter dem Ordner "Dienstübermittlung".
Beitragen bietet Teammitgliedern die Möglichkeit, Abfragen und Ordner unter dem Ordner zu erstellen und zu bearbeiten, für den die Berechtigungen erteilt wurden. Und Berechtigungen verwalten ermöglicht es Teammitgliedern, die Berechtigungseinstellungen für Abfragen und Unterordner zu verwalten.
(Optional) Vererbung deaktivieren. Der Standard ist Ein. Indem Sie die Vererbung für einen Ordner deaktivieren, verhindern Sie die Vererbung von Berechtigungen, die in der Kette der Abfrageordner vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen, Vererbung.
Festlegen von Berechtigungen für eine freigegebene Abfrage
Um zu verhindern, dass andere Personen eine von Ihnen erstellte gemeinsame Abfrage ändern, sollten Sie die Berechtigungen für eine bestimmte Abfrage festlegen. Sie können Berechtigungen festlegen, indem Sie das Berechtigungsdialogfeld für die jeweilige Abfrage öffnen.
Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen
und wählen Sie Sicherheit.
Ändern Sie die Berechtigungen, sodass ein Teammitglied oder eine Gruppe die Berechtigungen für die Abfrage nicht bearbeiten, löschen oder ändern kann.
Hier werden Berechtigungen für die Gruppe „Zugriff nicht zulassen“ verweigert.
Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen
und wählen Sie Sicherheit.
Ändern Sie die Berechtigungen, sodass ein Teammitglied oder eine Gruppe die Berechtigungen für die Abfrage nicht bearbeiten, löschen oder ändern kann.
Hier werden Berechtigungen für die Gruppe „Zugriff nicht zulassen“ verweigert.