Verwalten von Anlagen für Arbeitsaufgaben
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Anlagen verbessern Arbeitsaufgaben, indem Sie wichtige Informationen für Ihr Team freigeben können. Sie können Dateien, Bilder und Links direkt an Arbeitsaufgaben anfügen und eine bessere Zusammenarbeit und Dokumentation ermöglichen. Jede Arbeitsaufgabe kann bis zu 100 Anlagen enthalten, wobei jede Datei auf 60 MB beschränkt ist. Dieser Artikel enthält Anleitungen zum Verwalten von Anlagen in Azure DevOps.
Voraussetzungen
Berechtigungen:
- Um Arbeitselemente anzuzeigen, zu verfolgen und zu bearbeiten: Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungen auf Zulassen festgelegt. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für die Arbeitsnachverfolgung.
- Um Tags zu Arbeitselementen hinzuzufügen: Berechtigung auf Projektebene Neue Tag-Definition erstellen auf Zulassen festgelegt. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.
Zugriffsebenen:
- Projektmitglied.
- Um neue Tags zu Arbeitselementen hinzuzufügen oder Pull-Requests anzuzeigen oder zu verfolgen: Mindestens Basis-Zugriff.
- Um Arbeitselemente zu sehen oder zu verfolgen: Mindestens Stakeholder Zugriff. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
- Alle Projektmitglieder, einschließlich derJenigen in der Gruppe "Leser ", können E-Mails senden, die Arbeitsaufgaben enthalten.
Hinweis
- Ermöglichen Sie den Stakeholder-Zugriff auf Mitglieder, die zur Diskussion beitragen und den Fortschritt überprüfen möchten. Dies sind in der Regel Mitglieder, die nicht zum Code beitragen, aber Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen möchten.
- Standardmäßig können alle Mitwirkenden und Stakeholder in öffentlichen Projekten neue und bestehende Tags hinzufügen. In privaten Projekten können Projektbeteiligte nur vorhandene Tags hinzufügen. Um die Möglichkeit zum Erstellen neuer Tags zu steuern, legen Sie die Berechtigung Tag-Definition erstellen auf der Projektebene fest. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
Hinweis
- Ermöglichen Sie den Stakeholder-Zugriff auf Mitglieder, die zur Diskussion beitragen und den Fortschritt überprüfen möchten. Dies sind in der Regel Mitglieder, die nicht zum Code beitragen, aber Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen möchten.
- Dauerhafte Löschberechtigungen: Um Anlagen endgültig zu löschen, müssen Sie die Berechtigung "Arbeitsaufgaben dauerhaft löschen" auf " Zulassen" festlegen.
Verwalten von Anlagen über das Webportal
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Anlagen über das Webportal zu verwalten:
Wechseln Sie zur gewünschten Arbeitsaufgabe, und wählen Sie die Registerkarte "Anlagen " aus.
Verwenden Sie die Schaltfläche "Reduzieren/Erweitern ", um die Sichtbarkeit von Anlagen umzuschalten.
Wechseln Zwischen Listen- und Rasteransichten , indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.
Nachdem Sie eine Anlage hinzugefügt haben, zeigen Sie More Actions Iconmit der Maus auf die Arbeitsaufgabe, um auf das Menü "Weitere Aktionen" zuzugreifen. Mit diesem Menü können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Tipps
- Massenverwaltung: Um mehrere Anlagen gleichzeitig zu verwalten, sollten Sie die Verwendung von Massenaktionen in Betracht ziehen, die auf der Registerkarte "Anlagen " verfügbar sind.
- Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Anlagen verfügen. Project-Administratoren haben in der Regel vollzugriff, während andere Rollen möglicherweise eingeschränkte Berechtigungen besitzen.
- Dateigröße und Dateityp: Achten Sie auf die Grenzwerte für die Anlagengröße (bis zu 60 MB pro Datei), und stellen Sie sicher, dass die dateitypen, die Sie hochladen, von Azure DevOps unterstützt werden.
Wechseln Sie zur gewünschten Arbeitsaufgabe, und wählen Sie die Registerkarte "Anlagen " aus.
Wählen Sie eine Listen- oder Rasteransicht von Anlagen aus. Die Rasteransicht bietet eine Miniaturansicht der Anlage.
Nachdem Sie eine Anlage hinzugefügt haben, zeigen Sie More Actions Iconmit der Maus auf die Arbeitsaufgabe, um auf das Menü "Weitere Aktionen" zuzugreifen. Mit diesem Menü können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Vorschau einer Anlage
- Hinzufügen und Bearbeiten eines Kommentars
- Herunterladen einer Anlage
- Löschen einer Anlage
Anlage hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Arbeitsaufgabe eine Anlage hinzuzufügen:
Wählen Sie in Ihrer Arbeitsaufgabe "Anlagen>hinzufügen" aus.
Wählen Sie die Datei >"Speichern" aus>.
Die Anlage wird der Arbeitsaufgabe hinzugefügt. Wenn Sie weitere Anlagen hinzufügen möchten, wählen Sie +Anlage hinzufügen.
Hinzufügen und Bearbeiten von Kommentaren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar für eine Anlage hinzuzufügen oder zu bearbeiten:
Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie
"Kommentar bearbeiten" aus.
Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu, oder bearbeiten Sie den Kommentar, und wählen Sie "Speichern" aus.
Zeigen Sie auf die Anlage, oder zeigen Sie darauf, und wählen Sie
"Kommentar bearbeiten" aus.
Bearbeiten Sie Ihren Kommentar, und wählen Sie "Speichern" aus.
Link "Anlage kopieren"
So kopieren Sie den Link zu einer Anlage:
Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie "Anlage kopieren" aus.
Anlage herunterladen
So laden Sie eine Anlage in das Downloadverzeichnis Ihres Browsers herunter:
Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie "Kommentar bearbeiten" aus.
Wählen Sie die Anlage aus, oder zeigen Sie darauf, und wählen Sie "Anlage herunterladen" aus.
Anlage löschen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anlage zu löschen:
Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie
zum Löschen der Anlage aus.Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die Anlage löschen möchten.
Wählen Sie die Anlage aus, oder zeigen Sie darauf, und wählen Sie
zum Löschen der Anlage aus.Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die Anlage löschen möchten.
Die gelöschte Anlage kann nicht wiederhergestellt werden und wird nach 28 Tagen endgültig entfernt. In der Zwischenzeit können Sie die Anlage dauerhaft löschen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Die gelöschte Anlage kann nicht wiederhergestellt werden und wird nach 28 Tagen endgültig entfernt. In der Zwischenzeit können Sie die Anlage dauerhaft löschen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Anlage endgültig löschen
Diese Aktion wird in der Regel nur in Situationen verwendet, in denen eine sofortige Entfernung erforderlich ist, z. B. wenn Dateien infiziert sind. Andernfalls werden gelöschte Anlagen innerhalb von 28 Tagen automatisch entfernt.
Wählen Sie in Ihrem Arbeitselement die Registerkarte Anlagen aus.
Wählen Sie Weitere Aktionen
>Anlage dauerhaft löschen aus.
Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die Anlage dauerhaft löschen möchten.
Die Anlage wird dauerhaft gelöscht und ist nicht mehr über andere Links zugänglich.
Hinweis
Diese Funktion erfordert den Hub für neue Boards, der standardmäßig aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen verwalten oder aktivieren.