Informationen zur Berechnung des Einstandspreises (fest)

Viele Produktionsbetriebe verwenden feste Einstandspreise als Bewertungsbasis. Diese Entscheidung gilt auch für Unternehmen, die Leichtproduktion ausführen, wie Montage und Kitting. Ein Einstandspreissystem bestimmt die Kosten einer Lagerbestandseinheit anhand fundierter früherer oder erwarteter Kosten. Untersuchungen der früheren oder der erwarteten zukünftigen Kosten können die Basis für feste Einstandspreise bereitstellen. Diese Kosten bleiben unverändert, bis entschieden wird, sie zu ändern. Die Ist-Produktionskosten eines Produkts können von den erwarteten Einstandspreisen (fest) abweichen. Damit das Management steuernd eingreifen kann, werden die Ist-Kosten eines bestimmten Artikels mit dessen festem Einstandspreis verglichen. Dabei entdeckte Unterschiede oder Abweichungen werden gekennzeichnet und analysiert.

Feste Einstandspreise können für Artikel verwaltet werden, die durch Einkauf, Montage und Produktion beschafft werden. Für jede Beschaffungsmethode können feste Einstandspreise aus den folgenden Elementen bestehen.

Einstandspreis (fest) festlegen

Da der Einstandspreis eines produzierten oder montierten Artikels aus mehreren Kostenelementen - Material-, Kapzitäts- und Fremdarbeitskosten (EK-Preise und Gemeinkosten) - besteht, muss der Einstandspreis für jedes dieser Elemente festgelegt werden.

Die Kalkulationsaufgabe für einen Artikelproduktionsbetrieb, in dem Einstandspreise verwendet werden, besteht aus:

• Kalkulieren Sie einen Einstandspreis für einen fertigen Artikel und richten sie ihn auf der Artikelkarte ein.
• Erfassen und Zuordnen der Ist-Kosten der Produktionskostenelemente und genaues Feststellen von Abweichungen.

Zum Bestimmen der direkten Kosten eines fertigen Artikels müssen alle Komponentenkosten summiert werden. Ein montierter oder hergestellter Artikel kann Unterbaugruppen umfassen, die auch aus mehreren Komponenten bestehen.

Die folgenden wesentlichen Kostenelemente bilden die direkten Kosten eines fertig bearbeiteten Artikels:

• Materialkosten.
• Kapazitätskosten.
• Fremdarbeitskosten nur für gefertigte Artikel.

Stoffkosten

Materialkosten sind Kosten, die Halbfabrikaten und gekauftem Rohmaterial zugeordnet sind. Materialeinstandspreise können aus direkten und indirekten Kostenelementen bestehen.

• Direkte Materialkosten entsprechen dem in Rechnung gestellten Betrag für gekauftes Rohmaterial oder den Produktionskosten bei Halbfabrikaten.
• Indirekte Materialkosten (oder Gemeinkosten) entsprechen beispielsweise den Logistikkosten für den produzierten fertigen Artikel.

Das Konfigurieren der Materialkosten für Einkaufsartikel hinsichtlich der direkten und der indirekten Kosten hängt von der Lagerabgangsmethode ab, die für den fraglichen Artikel ausgewählt ist. Die Kosteninformationen für jede Lagerabgangsmethode auf der Artikelkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Artikel registrieren.

Ausschusskosten (nur Fertigung) sind ein anderer Faktor, der bei der Berechnung der Gesamtmaterialkosten zu berücksichtigen ist. Wenn bei der Montage oder Herstellung eines Artikels eine bestimmte Menge Rohmaterial als Ausschuss anfällt, hat dies zur Folge, dass mehr Komponenten benötigt werden, um den Artikel zu produzieren. Dadurch erhöhen sich auch dadurch die Materialkosten für die Komponenten, die beim Produzieren eines übergeordneten Artikels verbraucht werden. Ausschusskosten für Materialien können entweder auf der Fertigungsstückliste oder auf dem Arbeitsplan eingerichtet werden.

Die Materialkosten eines Produktionsartikels können auf zwei Arten dargestellt werden, die den folgenden Berechnungsgrundlagen für feste Einstandspreise entsprechen.

Kalkulation von Kapazitäten

Kapazitätskosten entsprechen den internen Bearbeitungs- und den Maschinenkosten. Sie müssen diese Kosten für jede Ressource (in der Montageverwaltung) und jeden Arbeitsplatz bzw. jede Arbeitsplatzgruppe im Arbeitsgang (in der Fertigung) einrichten. Wie bei den Materialien können Sie sowohl direkte als auch indirekte Elemente für die Kapazitätskosten angeben. Beispielsweise können die direkten Kosten für eine Arbeitsplatzgruppe gleich dem „Werkstattsatz“ sein, der für das Ausführen einer bestimmten Funktion anfällt. Die indirekten Kosten für eine Arbeitsplatzgruppe können den allgemeinen Unternehmensausgaben wie Beleuchtung, Heizung usw. entsprechen. Analog zu Materialkosten können Kapazitätsgemeinkosten als Prozentsatz indirekter Kosten und/oder als feststehender Gemeinkostenbetrag ausgedrückt werden.

Die Einrichtung der Kapazitätskosten für montierte Artikel besteht aus den folgenden Elementen:

• Direkter und indirekter Einstandspreis der Ressource.
• Feste oder direkte Ressourcenverbrauchsart.

Die Einrichtung der Kapazitätskosten für produzierte Artikel besteht aus den folgenden Elementen:

• Direkter und indirekter Einstandspreis des Arbeitsplatzes bzw. der Arbeitsplatzgruppe.
• Zeit und Losgröße einrichten.

Zum Berechnen der Standardkapazitätskosten müssen Sie die Standardzeitlöhne festlegen, die zum Ausführen von Arbeitsgängen an Arbeitsplätzen oder Arbeitsplatzgruppen erforderlich sind. Die Gesamtzeit, die für einen Arbeitsgang erforderlich ist, besteht üblicherweise aus der Rüst- und der Bearbeitungszeit sowie der Warte- und der Transportzeit.

Sie können die Sätze für diese Zeitarten für jeden Arbeitsplatz bzw. jede Arbeitsplatzgruppe in einem eigenen Arbeitsplan einrichten.

Um Rüstzeiten im Arbeitsgang für die Planung anzugeben, jedoch nicht bei der Einstandspreisberechnung zu berücksichtigen, leeren Sie das Feld Kosten inkl. Rüsten auf der Seite Produktion Einrichtung.

Auf einer einstufigen Grundlage sind dies die Bearbeitungskosten, die erforderlich sind, um den fertigen Produktionsartikel herzustellen, und die im Arbeitsplan des Produktionsartikels angegeben werden. Auf einer mehrstufigen Grundlage, sind dies die Kapazitätskosten, die für jeden einzeln gefertigten Artikel, der in der Stückliste des übergeordneten Artikels enthalten ist, angegeben werden.

Kosten für Subunternehmer

Fremdarbeitskosten sind die Kosten, die Serviceleistungen zugeordnet sind, die von externen Kreditoren oder von Subunternehmern bereitgestellt werden. Ähnlich wie Material- und Kapazitätskosten können Fremdarbeitskosten sowohl aus direkten Kosten (Einstandspreise) als auch aus Gemeinkosten bestehen. Direkte Subunternehmerkosten entsprechen den tatsächlichen Kosten, pro bereitgestellter Serviceeinheit anfallen. Subunternehmergemeinkosten können z. B. den Fracht- und/oder Transportkosten entsprechen, die dem Unternehmen im Zusammenhang mit einem Auftrag entstehen, der einem Subunternehmer erteilt wurde.

Da Fremdarbeit im Wesentlichen eine ausgelagerte Kapazität ist, werden die Kosten der Fremdarbeitsservices (sowohl direkte als auch indirekte Kosten) auf der Subunternehmer-Arbeitsplatzkarte eingerichtet.

Einstandspreis (fest) eintragen

Sie können den Einstandspreis (fest) manuell festlegen oder den Einstandspreis (fest) des Artikels von der Seite Artikelkarte aus berechnen. Wählen Sie die Gruppe Produktion und dann die Aktion Fertigung Einst.-Preis berechnen, um die Kosten der Produktionsartikel zu aktualisieren, oder wählen Sie die Gruppe Montage und dann die Aktion Montage Einst.-Preis berechnen aus, um die Kosten des Montageartikels zu aktualisieren. Diese Aktionen konsolidieren und berechnen die Komponenten- und Kapazitätskosten in regelmäßigen Abständen, um die gesamten Montage- oder Produktionskosten der Artikel zu berechnen.

Um den Einstandspreis einer Montage oder einer Montagestückliste zu berechnen, muss für den übergeordneten Artikel und seine Komponentenartikel die Lagerabgangsmethode Standard verwendet werden. Bei allen Ressourcen in der Stückliste wird ermittelt, ob Sie einen Einstandspreis haben, der auf dem Artikel-, Ressourcen- oder Arbeitsplatzgruppenkarte festgelegt ist. Die Kosten sind nicht in den Lagerhaltungsdaten festgelegt.

Wenn Sie offene Posten haben, denken Sie daran, eine Neubewertung des Lagerbestands durchzuführen, nachdem Sie die Änderungen in das Feld Einstandspreis (fest) der Artikelkarte übernommen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerbestand neu bewerten.

Einstandspreise (fest) mit dem Einstandspreis (fest) Vorschlag aktualisieren

Der Einstandspreis (fest) Vorschlag dient als Werkzeug für Mitarbeitende im Einkauf sowie Führungskräfte in Produktion und Montage, wenn diese den Einstandspreis (fest) überprüfen und aktualisieren müssen.

Im Fenster „Einstandspreis (fest) Vorschlag“ können Sie Folgendes tun:

• Die Änderungen schon vor dem Datum vorbereiten, ab dem diese gelten sollen.
• Die Auswirkungen auf die Kosten für produzierte und montierte Artikel simulieren, wenn der Einstandspreis (fest) für Verbrauch, Fertigungskapazitätennutzung oder Montageressourcennutzung geändert wird.
• Die Änderungen zu einem bestimmten Datum durchführen und sie sofort gültig werden lassen.

Mitarbeitende im Einkauf verwenden den Batchauftrag Art. Einst.-Pr. (fest) vorschl, um die Kosten eines gekauften Artikels in einem Arbeitsblatt gleichzeitig zu aktualisieren und dort damit zu arbeiten. Wenn das Ergebnis zufriedenstellend ist, wird das Arbeitsblatt an das interne Controlling weitergeleitet.

Die Produktions- oder Montageleitung verwendet den Batchauftrag Kapazitätseinst.-Preis vorschlagen, um die Produktionskapazitätskosten und die Montageressourcenkosten verarbeiteter Artikel in einem anderen Arbeitsblatt zu aktualisieren und mit ihnen zu arbeiten. Dieses Arbeitsblatt wird ebenfalls an das interne Controlling weitergegeben.

Das interne Controlling verwendet dann den Batchauftrag Einst.-Preis (fest) Vorschlag kopieren, um die Arbeitsblätter in einem Arbeitsblatt zusammenzuführen. Das Controlling verwendet den Batchauftrag Mehrstufigen Einstandspreis berechnen, um eine mehrstufige Berechnung der Kosten von den Mitarbeitenden im Einkauf und der Produktions-/Montageleitung zu erstellen. Die mehrstufige Berechnung bestimmt die Einstandspreise (fest) von produzierten und montierten Artikeln. Das Controlling überprüft darüber hinaus die Änderungen der Kosten vor und nach der mehrstufigen Berechnung, um Abweichungen festzustellen, die nicht akzeptabel sind. Wenn die neuen Preise akzeptabel sind, führt das Controlling die Änderungen durch, die dann ab einem vorgegebenen Datum gelten.

Der Batchauftrag Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen wird verwendet, um die Änderungen am Einstandspreis (fest) zu implementieren. Dadurch wird der Einstandspreis (fest) auf der Artikelkarte der Artikel aktualisiert, die im Arbeitsblatt enthalten sind. Er erzeugt darüber hinaus Neubewertungsbuchungsblattzeilen, sodass Sie die Werte der Artikel am Lager mit dem neuen Einstandspreis (fest) aktualisieren können.

Einstandspreise aktualisieren

1. Führen Sie die Stapelverarbeitung Lagerreg. fakt. Einst. Preise aus. Um den Batchauftrag zu starten, wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Lagerreg. fakt. Einst.-Preise ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
2. Aufruf der Stapelverarbeitung Lagerregulierung buchen. Um den Batchauftrag zu starten, wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Lagerregulierung buchen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen. Sehen Sie sich die Ergebnisse an und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
3. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Einst.-Preis (fest) Vorschlag ein und verwenden Sie dann eine der folgenden Aktionen:
   1. Führen Sie die Stapelverarbeitung Art. Einst.-Pr. (fest) vorschlagen aus.
   2. Sehen Sie sich die Ergebnisse an und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
   3. Führen Sie die Stapelverarbeitung Einstandspreis (fest) für Kapazität vors&chlagen aus.
   4. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
   5. Führen Sie die Stapelverarbeitung Mehrstufigen Einstandspreis berechnen aus.
   6. Sehen Sie sich die Ergebnisse an, und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
   7. Führen Sie die Stapelverarbeitung Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen aus.
4. Sehen Sie sich das Neubewertungs Buch.-Blatt an, das mit Posten aus vorherigen Schritten in diesem Verfahren gefüllt wurde, und buchen Sie es.

Art. Einst.-Pr. (fest) vorschl

Erstellt Vorschläge zum Ändern der Kosten und der Kostenanteile von Einstandspreisen (fest) auf Artikelkarten. Wenn die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse auf der Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag anzeigen.

Diese Stapelverarbeitung erzeugt nur Vorschläge. Die vorgeschlagenen Änderungen werden nicht implementiert. Wenn Sie mit den Vorschlägen einverstanden sind und diese implementieren möchten, wählen Sie auf der Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag die Option Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen aus.

Optionen

Einstandspreis (fest): Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung des Einstandspreises (fest) verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für den neuen Einstandspreis (fest) verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Indirekte Kosten %: Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung der indirekten Kosten % verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für die neuen Kosten % verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Gemeinkostensatz: Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung des Gemeinkostensatzes verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für den neuen Gemeinkostensatz verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Kapazitätseinst.-Preis vorschlagen

Erstellt Vorschläge zum Ändern der Kosten und der Kostenanteile von Einstandspreis (fest) auf Arbeitsplatzgruppe, Arbeitsplatz oder Ressourcenkarten. Wenn die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse auf der Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag anzeigen.

Diese Stapelverarbeitung erzeugt nur Vorschläge. Die vorgeschlagenen Änderungen werden nicht implementiert. Wenn Sie mit den Vorschlägen einverstanden sind und diese implementieren möchten, wählen Sie auf der Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag die Option Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen aus.

Wenn Sie die Stapelverarbeitung ausgeführt haben und die Auswirkungen auf Ihre Produktions- oder Montageabteilungen sehen möchten, können Sie die Stapelverarbeitung Mehrstufigen Einstandspreis berechnen ausführen, um Einstandspreise (fest) in Arbeitsplatzgruppen, Arbeitsplätzen, Montageressourcen, Fertigungsstücklisten und Montagestücklisten zu aktualisieren.

Optionen

Einstandspreis (fest): Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung des Einstandspreises (fest) verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für den neuen Einstandspreis (fest) verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Indirekte Kosten %: Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung der indirekten Kosten % verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für die neuen Kosten % verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Gemeinkostensatz: Geben Sie den Korrekturfaktor ein, den Sie zur Aktualisierung des Gemeinkostensatzes verwenden möchten. Sie können auch eine Rundungsmethode für den neuen Gemeinkostensatz verwenden. Sie müssen dieses Feld ausfüllen, indem Sie Nachkommastellen für die prozentuale Erhöhung verwenden, z. B. 1,1.

Einst.-Preis (fest) Arbeitsblatt kopieren

Kopiert Einst.-Preis (fest) Vorschläge aus verschiedenen Quellen auf die Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag.

Sie können nur je ein Arbeitsblatt kopieren. Die Zeilen aus den kopierten Arbeitsblättern werden im konsolidierten Arbeitsblatt untereinander platziert. Zuerst werden Artikelzeilen, dann Arbeitsplatzgruppen-/Arbeitsplatzzeilen und zuletzt Ressourcenzeilen aufgelistet.

Mehrstuf. Einst.-Pr. berechnen

Berechnet die Einstandspreise (fest) von montierten und gefertigten Artikeln. Diese werden beeinflusst durch Änderungen der Komponenteneinstandspreise, die von der Stapelverarbeitung Art. Einst.-Pr. (fest) vorschlagen vorgeschlagen wurden. Darüber hinaus werden sie von der Änderung des Einstandspreises (fest) der Produktionskapazität und Montageressourcen beeinflusst, die von der Stapelverarbeitung Kapazitätseinst.-Preis vorschlagen vorgeschlagen werden.

Sobald Sie eine Stapelverarbeitung (oder beide) ausgeführt haben und Sie die mehrstufige Berechnung durchführen, werden alle Änderungen der Einstandspreise (fest) im Arbeitsschein in die verknüpften Fertigungs- oder Montagestücklisten eingefügt und die Einstandspreise werden auf jeder Stücklistenebene angepasst.

Diese Stapelverarbeitung erzeugt nur Vorschläge. Die vorgeschlagenen Änderungen werden nicht implementiert. Wenn Sie mit den Vorschlägen einverstanden sind und diese implementieren möchten, können Sie den Batchauftrag Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen verwenden.

Optionen

Berechnungsdatum: Geben Sie das Datum ein, das für die Stücklistenversionen gelten soll, für die Sie die mehrstufige Berechnung durchführen möchten.

Einst.-Preis (fest) Vorschlag übernehmen

Aktualisiert die Einstandspreise der Tabelle Artikel mit denen von der Seite Einst.-Preis (fest) Vorschlag. Die Einstandspreisvorschläge können mit Hilfe der Stapelverarbeitung Art. Einst.-Pr. (fest) vorschl und/oder der Stapelverarbeitung Kapazitätseinst.-Preis vorschlagen erstellt und auch geändert werden. Der Inhalt aller Felder in den Einstandspreisvorschlägen wird übertragen. Wenn Sie Änderungen an Einstandspreisen implementieren, können Sie diese auf der Artikelkarte und/oder auf der Arbeitsplatzgruppen-/Arbeitsplatzkarte sehen. Darüber hinaus wird ein Neubewertungs-Buch.-Blatt erzeugt, mit dem Sie den Wert des vorhandenen Bestands aktualisieren können.

Optionen

Buchungsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem die Neubewertung stattfinden soll.

Belegnr.: Geben Sie die Nummer der Neubewertungs Buch.-Blattzeilen ein. Wenn im Artikel Buch.-Blattnamen eine Nummernserie eingerichtet wurde, wird die Belegnummer auf die Nummer der Posten folgen, die beim Buchen des Neubewertungs Buch.-Blattes entstanden sind. Sonst können Sie manuell eine Nummer eingeben.

Artikel Buch.-Blattvorlage: Geben Sie den Namen der Neubewertungs Buch.-Blattvorlage ein.

Artikel Buch.-Blattname: Geben Sie den Namen des tatsächlichen Neubewertungs Buch.-Blatts ein

Wählen Sie OK, um die Stapelverarbeitung zu starten. Wenn Sie die Stapelverarbeitung nicht sofort starten möchten, wählen Sie Abbrechen aus, um das Fenster zu schließen.

Sehen Sie sich das Neubewertungs Buch.-Blatt an, das mit Posten aus vorherigen Schritten in diesem Verfahren gefüllt wurde, und buchen Sie es.

Siehe auch

Designdetails: Lagerabgangsmethoden
Designdetails: Lagerbewertung
Mit Montagestücklisten arbeiten
Produktionsstücklisten erstellen
Mit Stücklisten arbeiten

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