Einkauf
Sie erstellen eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsbestellung, um die Kosten der Einkäufe zu erfassen und Kreditoren zu verfolgen. Wenn Sie einen Bestand steuern müssen, werden Einkaufsrechnungen auch verwendet, um Lagerbestände dynamisch zu aktualisieren, sodass Sie Ihre Lagerbestandskosten minimieren und besseren Kundenservice bereitstellen können. Die Einkaufskosten, einschließlich Servicekosten und Bestandswerte, die aus der Buchung von Einkaufsrechnungen resultieren, tragen zu den Gewinnzahlen und anderen finanziellen Kennziffern in Ihrem Rollencenter bei.
Sie müssen Einkaufsbestellungen verwenden, wenn es für den Einkaufsprozess erforderlich ist, Teillieferungen einer Bestellmenge zu erfassen, weil beispielsweise die vollständige Menge beim Kreditor nicht sofort verfügbar ist. Wenn Sie Artikel als Direktlieferung verkaufen, indem Sie direkt von Ihrem Kreditor an Ihren Debitor versenden, müssen Sie ebenfalls Einkaufsbestellungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Direktlieferungen erstellen In allen anderen Aspekten ist das Vorgehen bei Einkaufsbestellungen genau wie bei Einkaufsrechnungen.
Sie können Verkaufsrechnungen automatisch erstellen lassen, indem Sie den OCR-Dienst (optische Zeichenerkennung) verwenden, um PDF-Rechnungen Ihrer Kreditoren zu elektronischen Dokumenten umwandeln, die dann zu Einkaufsrechnungen durch einen Workflow umgewandelt werden. Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie den OCR-Service zuerst anmelden und dann verschiedene Einrichtungen ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Belege.
Produkte können Lagerartikel und Dienstleistungen sein. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Artikel registrieren.
Für alle Einkaufsprozesse können Sie einen Genehmigungsworkflows einfügen, beispielsweise um große Einkäufe an bestimmten Kreditoren vom Buchhaltungs-Manager zu genehmigen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Genehmigungsworkflow verwenden.
Die folgenden Abschnitte beschreiben eine Reihe von Aufgaben mit Links zu den Artikeln, die sich mit ihnen befassen.
Erste Schritte mit den Einkaufsfunktionen
Legen Sie vor dem Kauf von Waren fest, wie Sie die Einkaufsprozesse Ihres Unternehmens handhaben möchten.
| Zweck ... | Siehe |
|---|---|
| Konfigurieren der Regeln und Werte, welche die Einkaufsrichtlinien Ihres Unternehmens bestimmen. | Einkauf einrichten |
| Jeden Kreditor, von dem Sie kaufen, mit einer Kreditorenkarte erfassen. | Neue Kreditoren einrichten |
Einkaufsanalysen
In diesem Abschnitt werden die Analysetools beschrieben, mit denen Sie sich Einblick in Ihre Einkaufsprozesse verschaffen können.
| Zweck ... | Siehe |
|---|---|
| Sich einen Überblick über Ihre Möglichkeiten zur Analyse von Einkaufsdaten verschaffen. | Einkaufsanalysen – Übersicht |
| Analysieren und Überwachen Ihrer Beschaffungs-KPIs mit der Power BI-Einkaufs-App. | Power BI-Einkaufs-App |
| Ad-hoc-Analysen von Einkaufsdaten direkt auf Listenseiten und in Abfragen durchführen. | Ad-hoc-Analysen von Einkaufsdaten |
| Integrierte Einkaufsberichte kennenlernen. | Integrierte Einkaufsberichte |
Vom Angebot zum Einkauf bis zur Verkaufsrechnung
In der folgenden Tabelle wird die Verwendung einfacher Einkaufsprozesse beschrieben.
| Bis | Siehe |
|---|---|
| Erstellen Sie eine Einkaufsanfrage, um eine Anforderung für ein Angebot beim Lieferanten zu tragen, den Sie in eine Einkaufsbestellung umwandeln zu können. | Angebotsanforderungen |
| Erstellen Sie eine Einkaufsrechnung für alle oder die ausgewählten Zeilen auf einer Verkaufsrechnung. | Artikel für einen Verkauf einkaufen |
| Erstellen Sie eine Einkaufsrechnung, um Ihre Vereinbarung mit dem Kreditor zu erfassen, bestimmte Produkte unter speziellen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen zu kaufen. | Einkäufe erfassen |
| Erfahren Sie, wie Sie Business Central wenn Sie einen Artikel bestellen müssen, damit er zu einem bestimmten Datum geliefert wird. | Terminberechnung für Einkäufe |
| Verstehen, was passiert, wenn Sie Einkaufsbelege buchen. | Einkäufe buchen |
Wenn Sie komplexere Einkaufsprozesse benötigen, finden Sie in der folgenden Tabelle Artikel, die erklären, was Sie mit Business Central tun können.
| Bis | Siehe |
|---|---|
| Aktionen ausführen in einer unbezahlten gebuchten Einkaufsrechnung, um einen Gutschriftsprozess automatisch zu erstellen, und entweder die Einkaufsrechnung zu stornieren oder neu zu erstellen um Korrekturen vorzunehmen. | Ändern oder Löschen einer unbezahlten Verkaufsrechnung |
| Erstellen Sie eine Einkaufsgutschrift, um eine bestimmte gebuchte Einkaufsrechnung wiederherzustellen, um anzugeben, welche Produkte Sie an den Kreditor zurückliefern und welchen Zahlungsbetrag Sie eintreiben. | Bestellretouren oder Stornierungen verarbeiten |
| Verwalten Sie Ihre Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten, große Mengen zu kaufen, die im Laufe der Zeit in mehreren Sendungen geliefert werden. | Arbeiten mit Rahmenbestellungen |
Stornierte Aufträge, Rückerstattungen und Retouren
In der nachfolgenden Tabelle wird der Umgang mit Stornierungen von Bestellungen, Rückerstattungen und Retouren von Waren, die Sie kaufen, beschrieben.
| Bis | Siehe |
|---|---|
| Bereiten Sie sich vor, um Lieferungen vom selben Kreditor einmal zu fakturieren, indem Sie die Wareneingänge in einer Rechnung zusammenfassen. | Zusammenfassen von Lieferungen in einer einzelnen Rechnung |
| Konvertieren Sie zum Beispiel elektronische Rechnungen von Ihren Kreditoren in Business Central in Einkaufsrechnungen. | Elektronische Belege empfangen und konvertieren |
Andere Prozesse im Verkauf
In der folgenden Tabelle wird der Umgang mit anderen Einkaufsprozessen beschrieben.
| Bis | Siehe |
|---|---|
| Lösen Sie auf Verwirrung auf, wenn zwei oder mehr Datensätze für denselben Kreditor vorhanden sind. | Doppelte Datensätze zusammenführen |
Externe Belegnummern
Auf Einkaufsbelegen und Buch.-Blättern können Sie eine Belegnummer angeben, die auf das Nummerierungssystem des Kreditors verweist. Verwenden Sie dieses Feld, um die Nummer zu erfassen, die der Kreditor der Bestellung, Rechnung oder Gutschrift zugewiesen hat. Sie können die Nummer dann später verwenden, wenn Sie aus irgendeinem Grund den gebuchten Posten anhand dieser Nummer suchen müssen.
Das Feld Ext. Belegnr. erforderlich auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr. gibt an, ob in folgenden Situationen die Eingabe einer externen Belegnummer obligatorisch ist:
Im Feld Kred.-Rechnungsnr., im Feld Kred.-Bestellnr. oder im Feld Kred.-Gutschriftsnr. in einem Einkaufskopf.
Im Feld Externe Belegnummer in der Buch.-Blattzeile, wenn das Feld Belegart auf Rechnung, Gutschrift oder Zinsrechnung und das Feld Kontoart auf Kreditor festgelegt ist.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, ist es nicht möglich, eine Rechnung, Gutschrift oder Buch.-Blattzeile ohne die Angabe einer externen Belegnummer zu buchen.
Die externe Belegnummer ist in gebuchten Belegen enthalten, in denen Sie nach der entsprechenden Nummer suchen können. Sie können bei der Navigation zu Kreditorenposten auch über die externe Belegnummer suchen.
Eine andere Möglichkeit, externe Belegnummern zu handhaben, ist die Verwendung des Feldes Ihre Referenz. Wenn Sie das Feld Ihre Referenz verwenden, wird die Nummer in gebuchte Belege aufgenommen und Sie können danach wie nach Werten aus den Feldern Externe Belegnr. suchen. Das Feld ist jedoch in Buchungsblattzeilen nicht verfügbar.
Siehe auch
Einkaufeinrichten
Neue Kreditoren einrichten
Einkaufsanalysen – Übersicht
Verwalten von Verbindlichkeiten
Arbeiten mit Business Central
Allgemeine Unternehmensfunktionen
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