Dieser Artikel beantwortet einige allgemeine Fragen, die Sie zum Suchen und Filtern in Business Central haben könnten.
Gibt es einen Unterschied zwischen Suchen und Filtern?
Ja.
- Die Suche ist einfach und breit gefächert: sie enthält Datensätze, die den Suchtext im sichtbaren Bereich der Seite enthalten. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.
- Die Filterung ist flexibel und kann auf bestimmte Felder angewendet werden, einschließlich Feldern, die nicht auf der Seite angezeigt werden. Filter zeigen Datensätze mit exakten Übereinstimmungen an, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, Sie können sie jedoch mit Suchsymbolen, Token und Formeln anpassen. Weitere Informationen über die Nutzung dieser Funktionen finden Sie unter Sortieren, Suchen und Filtern.
Welche Felder stimmen bei der Suche genau überein?
Business Central wendet die Suchkriterien auf alle Felder an, die auf der Seite angezeigt werden. Wenn ein Feld ausgeblendet ist, z. B. durch Personalisierung, wird das Feld bei der Suche ignoriert. Suchkriterien werden nur dann auf Felder angewendet, wenn ihr Datentyp mit dem der Suchkriterien übereinstimmt. Beispiel: Bei der Suche nach dem Begriff heute werden alle Text- und Codefelder nach dem Literalwert „heute“ sowie alle Datumsfelder durchsucht, in denen heute als Ausdruck für das aktuelle Datum ausgewertet wird. Die Suche sucht nicht in numerischen Feldern. Weitere Informationen zu Filterkriterien finden Sie unter Filterkriterien und -operatoren.
Gibt es Tastaturfunktionen für Suche und Filter?
Suche und Filter sind für die mausfreie Interaktion mit Daten optimiert. Es gibt verschiedene Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihre Arbeit beschleunigen können. Mehr erfahren Sie unter Tastenkombinationen.
Ist der Filterbereich in allen Listen verfügbar?
Der Filterbereich ist in Bildschirmen verfügbar, in denen die Liste der primäre Inhalt der Seite ist, wie Arbeitsblätter und Listenseiten, einschließlich Listen, die von der Navigationsleiste erreichbar sind. Der Filterbereich ist für Listen, die als Teile angezeigt werden, noch nicht verfügbar. Dies können z. B. Infoboxen oder Rollencenterbereiche sein oder Listen, die als Dialogfelder angezeigt werden, z. B. bei Suchvorgängen. Wenn eine Liste auf einer Seite, wie Verkaufszeilen in einem Verkaufsauftrag eingebettet ist, ist der Filterbereich verfügbar, wenn man sich auf diese Liste mithilfe der Schaltfläche Fokusmodus fokussiert. Weitere Informationen finden Sie unter Fokussieren auf Positionsartikel.
Wie kann ich meine Filter speichern?
Ihre Filter und Änderungen an vordefinierten Filtern werden während der Sitzung beibehalten (solange Sie angemeldet bleiben), selbst wenn Sie die Seite verlassen. Sie können Filter als benannte Ansicht der Liste dauerhaft speichern, indem Sie das Symbol im Filterbereich auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Listenansichten FAQ. Im Gegensatz zu Filtern wird der Suchtext nicht beibehalten, wenn Sie eine Seite verlassen, und er wird nicht gespeichert, wenn Sie eine Ansicht speichern.
Auf Berichtsanforderungsseiten können Sie auch Filter speichern oder vordefinierte Filter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Einstellungen verwenden.
Sind Filter das Gleiche wie erweiterte Filter und „Summenberechnung einschränken“ in Microsoft Dynamics NAV?
Business Central baut auf diesen gängigen Funktionen auf und bietet eine moderne und als nutzbare Oberfläche für die Suche und das Analysieren Ihrer Daten. Dank weiterer Tastenkombinationen und der Einführung der Suche übertrifft Business Central die Funktionalität, die in Dynamics NAV bereitgestellt wird.
Kann ich mithilfe der Begleiter-Apps und Add-Ins für Microsoft 365 suchen und filtern?
In verschiedenen Formularfaktoren, wie Mobilegeräten oder Outlook, können Sie in Listen suchen, aber in den meisten Fällen nicht in einzelnen Feldern filtern. In der Business Central-App für Microsoft Teams sind sowohl die Suche als auch der Filter in Listen verfügbar.
Wie kann ich anzeigen, wie meine Suchbegriffe auf Felder in der Liste angewendet wurden?
Nachdem Sie Suchbegriffe in das Suchfeld eingegeben haben, können Sie die genauen Suchkriterien und die Felder anzeigen, auf die sie angewendet wurden. Öffnen Sie den Seiteninspektionsbereich (STRG,+ALT+F1), und wählen Sie die Registerkarte Seitenfilter aus.
Kann ich etwas gegen die Meldung "Die Suche nach Zeilen nimmt zu viel Zeit in Anspruch." unternehmen?
Es gibt eine Zeitbegrenzung für die Dauer von Suchvorgängen. Versuchen Sie zunächst, die Suchkriterien zu ändern, und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie Business Central On-Premises verwenden, wenden sich an den Systemadministrator, da ein Administrator die Zeitbegrenzung für Suchen erhöhen kann.
Als lokaler Administrator können Sie die Zeitbegrenzung für Suchen erhöhen, indem Sie die Einstellung Suchzeitlimit Business Central-Servers ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Business Central Server in der Hilfe für Business Central-Entwickler und IT-Experten.
Plant Microsoft den Filterbereich auszubauen?
Wir achten wir stets auf das Feedback aus unserer Community und reagieren auf die häufigsten Vorschläge. Wenn Sie den Filterbereich erweitern möchten, um Formfaktoren oder Listentypen hinzuzufügen, oder wenn Sie eine Idee für eine Verbesserung haben, lassen Sie es uns wissen. Es ist einfach, unter aka.ms/BusinessCentralIdeas eine Idee hinzuzufügen oder für bestehende Ideen abzustimmen.
Wie ändere ich die Ausgabe der Dezimaltrenntaste auf dem Ziffernblock?
Die Bereichseinstellung in Business Central bestimmt das Ausgabezeichen des Dezimaltrennzeichens. Die Einstellung befindet sich auf der Seite Meine Einstellungen. Sie können es vorübergehend auf einen Punkt (.) umstellen, indem Sie die Tasten Alt+Dezimaltrennzeichen drücken. Wählen Sie Alt+Dezimaltrennzeichen erneut, um zurück zu wechseln. Mehr erfahren Sie unter Festlegen des Dezimaltrennzeichens, das von numerischen Tastaturen verwendet wird.