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BestellungErstellen von Anlagen basierend auf den Bestellungen

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Liste von Anlageposten erstellen können, die als Grundlage für die Erstellung von Anlagen für Wartungsaufträge im Asset-Management verwendet werden können. Basierend auf Anlageartikeln können Sie eine Liste der Bestellungen anzeigen, die für diesen Artikel erstellt wurden. Der Zweck dieser Funktion ist es, einfach eine Anlage im Asset-Management basierend auf einer Bestellung zu erstellen.

Zuerst richten Sie Artikel ein, die für das Erstellen von Anlagen für eine Bestellung in Anlageartikel verwendet werden kann. Nachdem Sie einer Bestellposition erstellt haben, erstellen Sie die Anlage unterPendente Anlagen. Es ist möglihc zu entscheid, in welcher Phase der Bestellung die Anlage erstellt werden sollte.

Anlageartikel auswählen

  1. Klicken Sie auf Anlagt-Management>Einstellungen>Anlagen>Artikel.
  2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Anlageartikel zu erstellen.
  3. Wählen Sie im Feld Artikelnummer einen Artikel aus. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Name automatisch im Feld Produktname eingefügt.
  4. Auf dem Inforegister Allgemeines wählen Sie einen Anlagentyp für den Artikel aus.
  5. Wählen Sie Anlagenhersteller und -Modell für den Artikel aus.
  6. Speichert den Artikel.

Anlagen erstellen aus den ausstehenden Anlagen

  1. Klicken Sie auf Anlagenmanagement>Anlagen>Ausstehende Anlagen.
  2. Sie finden eine aktualisierte Liste der Bestellungen auf der Grundlage der Artikel, die unter Anlageartikel ausgewählt werden.
  3. Sie können den Status von Bestellungen filtern, um auszuwählen, in welchem Lebenszyklusstatus die Anlage erstellt werden soll. Beispielsweise sollten Sie nur Anlagen erstellen, wenn ein Produktzugang für eine Bestellung gebucht wurde.
  4. Wählen Sie den Link Referenznummer auf einer Bestellposition aus, um die detaillierte Informationen zum Artikel anzuzeigen.
  5. Wenn Sie bearbeiten möchten, welche Dimensionen auf dem Inforegister Bestanddimensionen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen-Dimensionen, und treffen Sie Ihre Auswahl.
  6. Wenn Sie eine Anlage basierend auf einer Bestellposition erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Markieren für diese Position auf der Listenseite aus, und klicken Sie Anlagen erstellen. Eine Meldung wird angezeigt, die Sie über die Anlage-Kennung informiert.
  7. Wählen Sie die Anlage in der Liste Alle Anlagen aus und klicken Bearbeiten, um weitere Informationen zur Anlage hinzuzufügen.
  8. Unter Ausstehende Anlagen wenn Sie eine Position löschen möchten, da Sie keine Anlage erstellen möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Markieren für diese Position und klicken Sie Ausstehende Anlage ignorieren. Eine Meldung wird angezeigt, die Sie über die Anlage-Kennung informiert. Löschen Sie nicht die Bestellung bzw. den Auftrag, nur den Datensatz, von dem Sie die Anlage in Anlage-Management erstellt haben könnten.

Notiz

Alle Produktdimensionen (Größe, Farbe, Konfigurationsusw.) werden automatisch in die Anlagenattribute übertragen. Rückverfolgungsdimensionen (Seriennummer) werden direkt für die Anlage aufbewahrt, wenn die Anlage erstellt wird.

Suchen Sie ausstehende Anlagen

Sie können Ausstehende Anlagenanzahl ausführen, um ausstehende Anlagen zu prüfen. Beispielsweise kann diese Funktion zum Empfangen einer Benachrichtigung verwendet werden, wenn eine der Anlage fertig ist, als Anlage erstellt zu werden.

  1. Klicken Sie auf Anlage-Management>Gemeinsam>Anlagen>Ausstehende Anlagenzählung.
  2. Klicken Sie OK, um den Einzelvorgang zu aktivieren und die Liste in Ausstehende Anlagen zu aktualisieren.
  3. Sie können diesen Einzelvorgang als Batchauftrag einrichten, so dass er beispielsweise einmal pro Tag ausgeführt wird.

Vorsicht:, Wenn Daten in einer Bestellung geändert werden, nachdem Sie eine Anlage auf Basis des dazu gehörenden Artikels erstellt haben, werden diese Änderungen nicht in der Anlage angezeigt.