Lebenszyklus-Workflows – Häufig gestellte Fragen
In diesem Artikel finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen zu Lebenszyklus-Workflows. Überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, da Änderungen häufig vorgenommen und kontinuierlich Antworten hinzugefügt werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich benutzerdefinierte Workflows für Gäste erstellen?
Ja. Benutzerdefinierte Workflows können für Mitglieder oder Gäste in Ihrem Mandanten konfiguriert werden. Workflows können für alle Arten von externen Gästen, externen Mitgliedern, internen Gästen und internen Mitgliedern ausgeführt werden.
Warum wird „Lebenszyklusverwaltung“ anstelle von „Lebenszyklus-Workflows“ angezeigt?
Bei einigen wenigen unserer Kunden und Kundinnen wird in den Überwachungsprotokollen und Unternehmensanwendungen die Option „Lebenszyklus-Workflows“ möglicherweise noch unter dem früheren Namen „Lebenszyklusverwaltung“ aufgeführt.
Muss ich employeeHireDate in Bereitstellungs-Apps wie WorkDay zuordnen?
Ja. Wichtige Benutzereigenschaften wie employeeHireDate werden für die Benutzerbereitstellung über Personalverwaltungs-Apps wie WorkDay unterstützt. Um diese Eigenschaften in Lebenszyklus-Workflows zu verwenden, müssen Sie sie im Bereitstellungsprozess zuordnen, um sicherzustellen, dass die Werte festgelegt sind. Der folgende Screenshot ist lediglich ein Beispiel der Zuordnung:
Weitere Informationen zum Synchronisieren von Mitarbeiterattributen im Lebenszyklus-Workflow finden Sie unter Synchronisieren von Attributen für Lebenszyklus-Workflows
Wie kann ich weitere Details und Parameter der Aufgaben und Attribute anzeigen, die aktualisiert werden?
Einige Aufgaben aktualisieren vorhandene Attribute. Diese spezifischen Details werden derzeit jedoch nicht freigegeben. Da diese Aufgaben Attribute aktualisieren, die sich auf andere Microsoft Entra-Features beziehen, finden Sie diese Informationen in den entsprechenden Dokumenten. Für den befristeten Zugriffspass wird in die hier aufgeführten entsprechenden Attribute geschrieben.
Ist es möglich, neue Aufgaben zu erstellen, und wie gehe ich dabei vor? Beispiel: Auslösen anderer Graph-APIs/Webhooks
Die Möglichkeit, neue Aufgaben außerhalb der Gruppe von Aufgaben zu erstellen, die in den Aufgabenvorlagen unterstützt werden, wird derzeit nicht unterstützt. Alternativ können Sie dazu eine Logik-App einrichten und dann eine Logik-App-Aufgabe in Lebenszyklus-Workflows mit der URL erstellen. Weitere Information finden Sie unter Auslösen von Logik-Apps basierend auf benutzerdefinierten Aufgabenerweiterungen.
Warum kann ich keine benutzerdefinierten Sicherheitsattribute in der Eigenschaftsliste sehen?
Vergewissere dich, dass die benutzerdefinierten Sicherheitsattribute in deinem Mandanten aktiv sind, denn deaktivierte benutzerdefinierte Sicherheitsattribute werden nicht in der Liste angezeigt. Außerdem benötigen Sie die Rollen Attributzuweisungsadmin oder Attributzuweisungslesende, damit benutzerdefinierte Sicherheitsattribute sichtbar sind.
Was bedeutet es, wenn es heißt „Diese Regel enthält ungültige Eigenschaften“. und ein rotes X-Symbol auf dem Regelausdruck für einen bestehenden Workflow zu sehen ist?
Das rote Symbol zeigt an, dass dieses benutzerdefinierte Sicherheitsattribut nicht mehr aktiv ist, sodass die Regel ungültig ist. Da die Regel ungültig ist, wird der Workflow nicht bearbeitet. Sie sollten den Ausdruck für das deaktivierte benutzerdefinierte Sicherheitsattribut aus der Workflowregel entfernen.
Meinem Benutzerkonto ist ein benutzerdefiniertes Sicherheitsattribut zugewiesen, das Teil des Workflow-Auslösers ist. Warum wurde der Workflow für dieses Benutzerkonto nicht ausgeführt?
Lebenszyklus-Workflows prüfen, ob dem Benutzerkonto das benutzerdefinierte Sicherheitsattribut zugewiesen ist, das mit dem angegebenen Wert übereinstimmt, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Prüfen Sie also, ob der Wert des benutzerdefinierten Sicherheitsattributs genau übereinstimmt.
Wie gehen Lebenszyklus-Workflows mit benutzerdefinierten Sicherheitsattributen mit mehreren Werten um?
Wenn einem Benutzerkonto ein benutzerdefiniertes Sicherheitsattribut zugewiesen wird, das mehrere Werte hat, und einer der Werte mit dem in den Regelausdrücken angegebenen Wert übereinstimmt, entspricht das Benutzerkonto dem Geltungsbereich.