Tutorial: Konfigurieren von SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung

Artikel
03/25/2024

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in SmartFile und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in SmartFile zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Ein Microsoft Entra-Mandant.
Einen SmartFile-Mandanten.
Ein Benutzerkonto in SmartFile mit Administratorberechtigungen.

Hinweis

Diese Integration kann auch über die Microsoft Entra US Government-Cloud-Umgebung verwendet werden. Sie finden diese Anwendung im Microsoft Entra-Anwendungskatalog für die US Government-Cloud. Sie können sie auf die gleiche Weise wie in der öffentlichen Cloud konfigurieren.

Zuweisen von Benutzern zu SmartFile

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf SmartFile benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer und/oder Gruppen SmartFile wie folgt zuweisen:

Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu SmartFile

Es wird empfohlen, SmartFile einzelne Microsoft Entra-Benutzer*innen zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.
Beim Zuweisen eines Benutzers zu SmartFile müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von SmartFile für die Bereitstellung

Bevor Sie SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie in SmartFile die SCIM-Bereitstellung aktivieren und zusätzliche erforderliche Details sammeln.

Melden Sie sich bei Ihrer SmartFile-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke der SmartFile-Verwaltungskonsole. Wählen Sie Product Key aus.
Kopieren Sie den Product Key und das Product Password (Produktkennwort), um ein Bearertoken zu generieren. Fügen Sie diese in einem Editor mit einem Doppelpunkt dazwischen ein.

Hinzufügen von SmartFile aus dem Katalog

Bevor Sie SmartFile für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie SmartFile aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog der Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie zum Hinzufügen von SmartFile aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff SmartFile in das Suchfeld ein, und wählen Sie SmartFile anschließend aus.
Wählen Sie im Ergebnisbereich SmartFile aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in SmartFile

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in SmartFile auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Tipp

Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für SmartFile aktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen im Tutorial: Azure Active Directory-Integration mit SmartFile. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, auch wenn sich diese beiden Features gegenseitig ergänzen.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für SmartFile in Microsoft Entra ID:

Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.
Wählen Sie in der Anwendungsliste SmartFile aus.
Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.
Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.
Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen im Feld Mandanten-URL die Zeichenfolge https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim ein. Ein Beispiel ähnelt https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Geben Sie den Wert des Bearertokens (ProductKey:ProductPassword) ein, den Sie zuvor unter Geheimes Token abgerufen haben. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit SmartFile herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr SmartFile-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.
Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit SmartFile synchronisieren aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit SmartFile synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in SmartFile für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit SmartFile synchronisieren aus.
Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit SmartFile synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in SmartFile für Updatevorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.
Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für SmartFile zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.
Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in SmartFile bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird. Im Abschnitt Synchronisierungsdetails können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Berichten zur Bereitstellungsaktivität aufrufen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in SmartFile ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Meldung zur automatischen Bereitstellung von Konten für Benutzer*innen.