Produzieren Ihres Ereignisses
Überlegungen vor dem Starten des Ereignisses
Anpassen vor dem Ereignis
Um sicherzustellen, dass das Ereignis reibungslos ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass Sie Anpassungen mindestens 30 Minuten vor beginn des Ereignisses anpassen und speichern.
Überlegungen zum Kapazitäts- und Ereignistyp
Einzelraumereignisse:
- Kapazität: 16 Personen
- Zeitlimit: 24 Stunden
- Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut teilnehmen.
Ereignisse mit mehreren Chatrooms:
- Kapazität: 330 Personen
- Zeitlimit: 3 Stunden
- Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Verknüpfungslink erneut teilnehmen.
- Die Mitorganisatoren befinden sich in ihrem eigenen Raum und die Teilnehmer werden in 16 Personenräumen gruppiert
Tools für Ereignishersteller
Organisatoren-Tools: Alle stummschalten, Hand heben, Megaphone, Screenshare und Broadcast (für Ereignisse mit mehreren Chatrooms) befinden sich alle in der Menüleiste auf der linken Schaltfläche "Organisatorentools".
Einzelraumereignisse
Ereignisse mit mehreren Chatrooms
Personenbereich: Die Personen in Ihrem Ereignis finden Sie im Personenbereich. In diesem Panel können Sie sehen, wer ihre Hand und Megaphone ausgelöst oder übertragen hat (in Mehrraumereignissen).
Einzelraumereignisse
Ereignisse mit mehreren Chatrooms Für Mehrraumereignisse können Sie zwischen der Registerkarte "Personen" und der Registerkarte "Zusätzliche Räume" wechseln.
Systemsteuerung: Steuern Sie die Elemente, die in einer Anpassungssitzung hinzugefügt wurden. Wiedergeben eines Videos, z. B. oder Steuern von benutzerdefinierten Objekten, die Sie möglicherweise hinzugefügt haben!
Häufige Ereignisszenarien
Für diejenigen, die fragen und beantworten Szenarien ausführen möchten, in denen Teilnehmer ihre Hand heben können, vom Host aufgerufen werden, megaphoned oder übertragen auf das gesamte Ereignis, finden Sie im Artikel zu allgemeinen Ereignisszenarien weitere Informationen.
Beitreten zum Ereignis
Nachdem Sie Ihr Ereignis erstellt, angepasst und der Systemsteuerung Inhalte hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, an Ihrem Ereignis teilzunehmen und zu produzieren.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Ereignis ordnungsgemäß angepasst haben (benutzerdefinierte Inhalte oder Objekte zu Ihrer Umgebung hinzugefügt, der Systemsteuerung hinzugefügt und gespeichert haben), bevor Sie Ihr Ereignis erstellen.
Öffnen Sie die Mesh-App direkt, oder verwenden Sie den Link Ihrer Kalender-Einladung, um die Mesh-App zu öffnen.
Suchen Sie Ihr Ereignis in den Abschnitten "Anstehendes Ereignis" oder "Jetzt geschehen", und wählen Sie " Teilnehmen" aus.
Hinweis
Als Gastgeber treten Sie zusammen mit anderen Mitorganisatoren zu einem Hostroom bei. Teilnehmer befinden sich in ihren eigenen Chatrooms.
Passen Sie Ihre Geräteeinstellungen an, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß eingerichtet sind.
Nachdem Sie "Jetzt beitreten" ausgewählt haben, verwenden Sie zwei Haupttools, Organisatortools und den Bereich "Personen", für die Ausführung der Präsentation:
Produzieren Ihres Ereignisses
Verwenden Sie die Tools des Organisators, um auf die Tools zuzugreifen, mit denen Sie Ihr Ereignis wie Stummschaltung, Handaushebung, Megaphone und/oder Übertragung und Freigabefunktionen ausführen können.
Organisatortools
Organisieren von Tools in einem Einzelraumereignis
Organisieren von Tools in einem Mehrraumereignis
Stummschalten aller Teilnehmer
Schalten Sie alle Teilnehmer im Ereignis stumm. Hosts im Ereignis können weiterhin ihre Mikrofone verwenden und die Stummschaltung stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.
Aktiviert: Teilnehmer sind stummgeschaltet und können die Stummschaltung nicht aufheben.
Deaktiviert: Teilnehmer können jetzt ihr Mikrofon verwenden.
Hand heben
Aktivieren oder Deaktivieren der Hand heben für Teilnehmer. Hand Raise eignet sich ideal für Frage- und Antwortszenarien. Wenn ein Teilnehmer seine Hand hochhebt, wird neben dem Namen im Hostbereich ein Indikator angezeigt, und ein Hand-Emoji löst ihren Avatar oder ihre Profilblase aus.
Hand heben aktiviert: Teilnehmer können ihre Hand heben, um darauf zu warten, dass sie angerufen und Megaphone angerufen werden.
Hand heben deaktiviert: Teilnehmer können ihre Hand nicht heben.
Wenn ein Teilnehmer seine Hand ausgelöst hat, wird im Bereich "Personen" die Benachrichtigung zum Auslösen der Hand neben dem Namen angezeigt.
In einem Einzelraumereignis sehen Sie auch das Symbol zum Auslösen der Hand über ihrem Avatar.
Tipp
In Mehrraumereignissen werden keine Teilnehmer-Avatare angezeigt, bis sie übertragen werden.
Erfahren Sie, wie Sie Hand Raise für Frage- und Antwortszenarien (Q&A) verwenden.
Megaphone oder Broadcast (in Mehrraumereignissen)
Erweitern Sie Ihre Stimme allen Teilnehmern mit Megaphone und zeigen Sie Ihren Avatar allen Teilnehmern mit Broadcast. Die Megaphone- und Übertragungsfunktionen sind wichtig, wenn Sie eine Besprechung leiten, insbesondere bei Multi-Room-Veranstaltungen, bei denen Sie als Gastgeber in Ihrem eigenen Raum ohne allgemeine Teilnehmer sind.
Hinweis
Maximal fünf Personen können gleichzeitig übertragen werden, einschließlich Host-Avataren und Teilnehmer-Avataren.
Megaphone aktiviert/deaktiviert: Wählen Sie aus, ob Ihre Stimme für alle Teilnehmer in allen Räumen verstärkt wird.
Übertragung aktiviert/deaktiviert: Steuern Sie, ob Ihr Host-Avatar und Ihre Stimme in alle Räume des Ereignisses übertragen werden.
Megaphone oder Übertragung anderer Teilnehmer
Als Veranstaltungsorganisator oder Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, Megaphonen zu senden oder Teilnehmer zu übertragen, wenn jemand beispielsweise eine Frage stellen oder eine Präsentation mit der Bildschirmfreigabe leiten möchte.
In einem Einzelraumereignis sehen Sie das Symbol "Hand heben" neben der Person, die ihre Hand anhebt. Neben der erhöhten Hand können Sie sich für Megaphone entscheiden:
In einem Mehrraumereignis sehen Sie das Symbol "Hand heben" neben der Person, die ihre Hand anhebt. Neben der ausgelösten Hand können Sie auswählen, ob sie übertragen werden sollen, damit ihr Avatar sichtbar wird und die Stimme für alle Räume im Ereignis hörbar ist:
Wenn Sie einen Teilnehmer zum Übertragen oder Megaphone anfordern, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sobald Sie sie anfordern, erhält der Teilnehmer auch die Anfrage und kann die Option annehmen oder verweigern.
Teilen
Geben Sie Ihren Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster auf Ihrem PC für alle Teilnehmer bereit. Screenshare erfordert das Screenshare-Objekt, das hinzugefügt wird , wenn Sie Ihr Ereignis oder Ihre Vorlage anpassen.
Aktiviert: Hostbildschirm oder Fenster werden allen Teilnehmern angezeigt.
Deaktiviert: Hostbildschirm oder -fenster wird nicht angezeigt.
Hinweis
Wie bei Microsoft Teams sieht ein Organisator seine aktive Bildschirmfreigabe nicht. Allerdings können alle Teilnehmer, die keine Freigabe haben, die Bildschirmfreigabe sehen.
So wird's geht's:
Öffnen Sie die Organisatortools in der Menüleiste, und wählen Sie die Schaltfläche "Freigeben" aus.
Wählen Sie den Bildschirm oder das Fenster aus, den Sie freigeben möchten.
Beenden Oder beenden Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, indem Sie die Schaltfläche "Freigeben" erneut in den Organisatortools auswählen.
Personenbereich
Im Personenbereich können Sie sehen, wer sich in Ihrem Ereignis befindet, und Teilnehmer anrufen, wenn sie ihre Hand heben. In einem Einzelraum können Sie Megaphone oder Teilnehmer übertragen, um sie hörbar (und in Mehrraumereignissen) für alle Teilnehmer des Ereignisses sichtbar zu machen.
Einzelzimmer
Mehrraum
Room Hopping für Hosts
Gastgeber können sich frei zwischen Räumen in ihren Mehrraumereignissen bewegen, um sich mit ihren Zuschauern zu verbinden. To Room Hop you must:
Öffnen des Personenbereichs
Navigieren zur Registerkarte "Zusätzliche Räume"
Wählen Sie einen Raum aus, zu dem Sie reisen möchten
Die Bewegung zwischen Räumen blendet die Personen und Inhalte aus dem aktuellen Raum aus, während die Personen und Inhalte im neuen Raum geladen werden. Hosts können frei zwischen allen offenen Räumen und maximal zwei Hosts wechseln, um gleichzeitig die Kapazitätsgrenze für Räume zu umgehen, die derzeit voll sind.
Hinweis
Bestimmte Skriptinhalte können sich nach dem Room Hopping unterscheiden. Wir empfehlen Vorabtests, um die Vorhersagbarkeit der Erfahrung zu gewährleisten.
Systemsteuerung
Die Systemsteuerung wird verwendet, um den Inhalt oder die Objekte zu steuern, die beim Anpassen eines Ereignisses oder einer Vorlage hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihres Ereignisses.
Steuerelementobjekte in der Systemsteuerung
Wählen Sie unten rechts in der Menüleiste die Schaltfläche "Systemsteuerung" aus.
In der Systemsteuerung werden alle Objekte und Inhalte angezeigt, die Sie zu Ihrem Ereignis oder ihrer Vorlage hinzugefügt haben.
Wählen Sie in der Systemsteuerung ein Objekt aus, und interagieren Sie während des Ereignisses mit den zugehörigen Steuerelementen.
Im folgenden Beispiel können wir im Abschnitt "Wiedergabestatus " für das Videoobjekt die Schaltfläche "Wiedergeben " auswählen, um das Video wiederzugeben.
