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Übersicht über Taxonomietagging in Microsoft Syntex

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Hinweis

Bis Juni 2025 können Sie eine begrenzte Menge an Taxonomietagging und anderen ausgewählten Syntex-Diensten kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.

Microsoft Syntex bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente in SharePoint-Bibliotheken automatisch mit Begriffen zu markieren, die in Ihrem Terminologiespeicher mithilfe von KI konfiguriert wurden. Diese Begriffe werden in einer verwalteten Metadatenspalte (auch als Taxonomiespalte bezeichnet) für das Element gespeichert, wodurch die Suche, Sortierung, Filter und Verwaltung der Dokumente vereinfacht wird.

Das Taxonomietagging-Feature bietet eine automatisierte Tagginglösung für Dokumente, die in Dokumentbibliotheken gespeichert sind. Mit dieser einfachen Option ohne Training müssen Benutzer Dokumente nicht manuell markieren oder komplexe KI-Modelle erstellen und trainieren, um grundlegende Begriffe zu markieren. Dieses Feature ist von Vorteil, wenn Sie Dokumente in Ihren Bibliotheken schnell suchen und suchen oder nachfolgende Prozesse basierend auf den Tags einrichten möchten, die an Dateien angefügt sind.

Anforderungen und Einschränkungen

Unterstützte Dateitypen

Taxonomietagging ist für die folgenden Dateitypen verfügbar: .doc, .docx, .pdf und .pptx.

Aktuelle Versionshinweise

  • Maximal drei Spalten in einer Bibliothek können mit Taxonomietagging konfiguriert werden.

  • Taxonomietagging funktioniert derzeit nicht für gescannte PDF-Dateien. Es funktioniert nur bei regulären (nativen) PDF-Dateien.

  • Zeitaufwand für die Aufnahme von Tags in der Taxonomiespalte: Minimum: 20 Minuten, Maximum: 24 Stunden.

  • Die konfigurierte Spalte ist eine bearbeitbare Taxonomiespalte. Daher können Sie neue Tags hinzufügen oder die KI-generierten Tags entfernen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

  • Verarbeitung vorhandener Dokumente: Vorhandene Dokumente werden standardmäßig nicht verarbeitet, wenn taxonomiemarkging aktiviert ist. Alle neu hochgeladenen Oder vorhandenen Dateien, die bearbeitet werden, werden für die automatische Taxonomietagging verarbeitet.