Vorgehensweise beim Entfernen automatischer Zuordnungen für freigegebene Postfächer in Microsoft 365

Einführung

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die automatische Zuordnung für freigegebene Postfächer in Microsoft Outlook für Microsoft 365 entfernen.

In Microsoft Outlook schließt die AutoErmittlung automatisch jedes Postfach ein, für das ein Benutzer über Vollzugriffsberechtigungen verfügt. Die AutoErmittlung lädt in den folgenden Szenarien automatisch alle Postfächer, für die der Benutzer über Vollzugriffsberechtigungen verfügt:

• Ein Administrator gewährt einem Benutzer Vollzugriffsberechtigungen für den Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers.
• Der Benutzer hat Vollzugriffsberechtigungen auf ein freigegebenes Postfach.

Wenn der Benutzer über Vollzugriffsberechtigungen für viele Postfächer verfügt, kann die automatische Zuordnung zu Leistungsproblemen führen, wenn Outlook gestartet wird. In manchen Organisationen besitzen Administratoren beispielsweise Vollzugriff auf allen Postfächer der Organisation. In diesem Fall versucht Outlook, alle Postfächer in der Organisation zu öffnen.

Verfahren

Um die automatische Zuordnung für ein Postfach zu deaktivieren, verwenden Sie Exchange Online PowerShell, um die Vollzugriffsberechtigungen des Benutzers auf das Postfach zu entfernen, und fügen Sie dann die Vollzugriffsberechtigungen des Benutzers wieder zum Postfach hinzu, jedoch mit deaktivierter automatischer Zuordnung.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Vollzugriffsberechtigung des Benutzers von dem Postfach zu entfernen:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity ist der Name, Alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, von dem die Berechtigungen entfernt werden.
   • UserIdentity ist der Name, der Alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachbenutzers, der die Berechtigungen für das Postfach verliert.

   In diesem Beispiel werden Vollzugriffsberechtigungen von dem Postfach von Kathleen Reiter für das Administratorkonto entfernt.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Hinweis

   Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsaufforderung, um fortzufahren. Um die Bestätigungsaufforderung zu verhindern, fügen Sie -Confirm:$false am Ende des Befehls hinzu.

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um dem Benutzer für das Postfach wieder neu Vollzugriffsberechtigungen mit deaktivierter automatischer Zuordnung zu gewähren:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity gibt den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachs an, dem die Berechtigungen hinzugefügt werden.
   • UserIdentity gibt den Namen, Alias oder die E-Mail-Adresse des Postfachbenutzers an, der die Berechtigungen für das Postfach erhält.

   In diesem Beispiel werden dem Postfach von Kathleen Reiter die Vollzugriffsberechtigungen durch das Administratorkonto hinzugefügt, wobei die automatische Zuordnung deaktiviert ist.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, wird die folgende Ausgabe angezeigt:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte für jedes Postfach, für das der Benutzer über eine Vollzugriffsberechtigung verfügt und für das Sie die automatische Zuordnung deaktivieren möchten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren der automatischen Zuordnung in Outlook bei Postfächern mit Vollzugriff.

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