So verknüpfen Sie Listen aus Microsoft-Listen mithilfe einer Nachschlagespalte in Power Apps

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie zwei Listen mithilfe einer Nachschlagespalte in einer Canvas-App verknüpfen.

Überblick

SharePoint bietet zwei Arten von Nachschlagespalten:

• Nachschlagen: Verknüpfung mit einer anderen Liste, z.B. kann eine Liste Bestellungen über ein Nachschlagefeld verfügen, das mit den Kunden in einer Liste der Kunden verknüpft ist.
• Auswahl: Durch Klicken oder Tippen auf diese Spalte wird ein kleines Menü mit Elementen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

In diesem Tutorial erstellen Sie eine App, die diese Arten von Nachschlagespalten verwendet.

Gründe für die Verwendung eine Nachschlagespalte

Die Daten in einem Unternehmen sind umfangreich und komplex. Die Daten in einer Liste beziehen sich häufig auf Daten in einer anderen Liste. Nachschlagespalten sind die primäre Methode, um solche Geschäftsdaten zusammenzuführen.

Beispiel: Sie verfügen über eine Liste Bestellungen, die eine Nachschlagespalte aufweist, die mit der Liste Kunden verknüpft ist. So kann angezeigt werden, welche Kunden die jeweilige Bestellung getätigt haben. Die Nachschlagespalte in der Liste Bestellungen ermöglicht es Ihnen, auch Daten aus der Liste Kunden abzurufen. Sie könnten außerdem eine Nachschlagespalte verwenden, um die Liste Bestellungen mit einer Liste Produkte zu verknüpfen und so Informationen zu den bestellten Produkten bereitzustellen, z.B. Produktabbildungen, Spezifikationen, Herstellerdetails usw.

Wozu werden Auswahlspalten verwendet?

Auswahlspalten werden für sehr kurze Listen verwendet. Anstelle jedoch eine separate Liste zu erstellen, schließen Sie die Listenwerte in ein kleines Menü ein, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Auswahlspalte tippen oder klicken. Anschließend können Sie einen der Werte auswählen.

Beispielsweise können Daten wie Kundenstatuscodes, Produktverfügbarkeit oder Statuscodes für Auswahlfelder verwendet werden – also grundsätzlich jede feste Liste, die relativ kurz ist. Diese Daten könnten natürlich auch als separate Listen implementiert und dann über ein Nachschlagespalte verknüpft werden, aber es ist in der Regel einfacher und schneller, sie als Auswahlspalte zu implementieren.

Listen erstellen in SharePoint

In diesem Tutorial verknüpfen Sie zwei Listen: Assets und RepairShop. Die Liste Assets wird verwendet, um Hardwarekomponenten in einem Team nachzuverfolgen. Da es bei Hardwarekomponenten gelegentlich zu einem Defekt kommen kann, werden mit der Liste RepairShop die lokalen Werkstätten nachverfolgt, die eine Reparatur durchführen können.

In diesem Beispiel verwendete Nachschlagespalten

In der Liste RepairShop wird die Spalte ContactEmail verwendet, um die Werkstatt zu identifizieren. Diese Liste wird zuerst definiert, sodass jede Zeile in der Liste Assets auf ein Element verweisen kann.

Die Liste Assets umfasst zwei Nachschlagespalten:

• Das Feld RepairShop ist vom Typ Nachschlagen und verwendet E-Mail-Adressen, um auf Einträge in der Liste RepairShop zu verweisen.
• Das Feld AssetType ist vom Typ Auswahl und listet die möglichen Hardwaretypen für die Assets auf.

Je nachdem, welche Informationen Sie nachverfolgen möchten, würden Sie wahrscheinlich weitere Spalten definieren.

Definieren der RepairShop-Liste und Hinzufügen von Daten

Dieser Schritt erfolgt zuerst, damit beim Hinzufügen von Daten zur Liste Assets schon Einträge in RepairShop verfügbar sind, die aus der Nachschlagespalte Assets.RepairShop ausgewählt werden können.

1. Erstellen Sie auf Ihrer SharePoint Website eine neue Liste RepairShop.

   

2. Fügen Sie eine Spalte ContactEmail vom Typ Eine Textzeile hinzu.

   

3. Fügen Sie nach Bedarf weitere Spalten hinzu.

4. Wählen Sie + Neu, um Beispieldaten in die Liste einzugeben. Fügen Sie mindestens 3 Zeilen mit unterschiedlichen ContactEmail-Werten ein. Wenn ein Asset repariert werden muss, wählen Sie eine der Adressen aus. Sie können auch In Rasteransicht bearbeiten verwenden, um schnell Text in das Raster einzugeben.

   

Definieren der Assetliste

1. Erstellen Sie auf Ihrer SharePoint Website eine neue Liste Anlagen.

2. Hinzufügen einer Anlagetyp Spalte vom Typ Auswahl und geben Sie die Werte ein, die im Auswahlmenü als Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden sollen. Wählen Sie dann Speichern aus.

   

3. Wählen Sie + Spalte hinzufügen > Mehr aus.

4. Spaltennamen eingeben als Reparaturwerkstatt. Und Spaltentyp als Suche.

   

5. Wählen Sie in den zusätzlichen Spalteneinstellungen Reparaturwerkstatt als die Liste, aus der die Informationen abgerufen werden sollen, und die Spalte für die Suche alsmKontakt E-Mail.

   

6. Wählen Sie OK aus.

7. Fügen Sie nach Wunsch weitere Spalten hinzu.

Erstellen einer Apps aus der Assetliste

Erstellen einer Canvas-App aus der zuvor erstellten Analgenliste.

Hinzufügen von Daten zur Assetliste

Sie können jetzt eine Vorschau der App anzeigen und sich ansehen, wie der Bildschirm zur Detailanzeige für die Nachschlagespalten aussieht.

1. F5 drücken oder die Vorschau ( ).

2. Wählen Sie das Symbol + in der rechen oberen-Ecke, um einen Eintrag hinzuzufügen.

3. Geben Sie einen Titel für das Asset ein.

4. Wählen Sie den Anlagetyp-Dropdownpfeil aus. Die angezeigten Werte sind diejenigen, die Sie beim Erstellen dieser Spalte einegegeben haben. Wählen Sie einen der Einträge.

   

5. Wählen Sie den Reparaturshop-Dropdownpfeil aus. Wählen Sie einen der Einträge.

   

6. Klicken oder tippen Sie oben rechts auf das Häkchen, um den neuen Eintrag zu speichern.

7. (Optional) Wiederholen Sie diesen Vorgang, um der Liste weitere Elemente hinzuzufügen.

8. Drücken Sie dann ESC, um zum Standardarbeitsbereich zurückzukehren.

9. Speichern und Veröffentlichen der App.

Nächste Schritte

• Neue Unterstützung für Suchvorgänge und eine neue Beispiel-App
• Leistung, Schaltfläche zum Aktualisieren, ForAll und Suchvorgänge in mehreren Spalten
• Generieren Sie eine App, indem Sie Microsoft Dataverse verwenden
• App ganz neu mit einer Dataverse-Datenbank erstellen

Siehe auch

• SharePoint-Integrationsszenarien