Listen für SharePoint Online-Integration mit Power Apps, Power Automate und Power BI erstellen
Hinweis
Dieser Artikel ist Teil einer Übungsreihe zur Verwendung von Power Apps, Power Automate und Power BI mit SharePoint Online. Lesen Sie unbedingt die Einführung zur Reihe durch, um sich einen allgemeinen Überblick zu verschaffen und auf die zugehörigen Downloads zuzugreifen.
SharePoint bietet zahllose Features für Freigabe und Zusammenarbeit, für dieses Szenario konzentrieren wir uns jedoch auf: Einführung in Listen. Eine Liste ist einfach eine Sammlung von Daten, die Sie für Teammitglieder und andere Websitebenutzer freigeben können. Wir beschreiben die für dieses Szenario verwendeten Listen. Anschließend können Sie sie auf der eigenen SharePoint Online-Website erstellen.
Schritt 1: Verstehen der Listen
Die erste Liste lautet Project Requests (Projektanforderungen). Dieser fügt ein Projektanforderer eine Anforderung hinzu. Anschließend überprüft der Projektgenehmiger die Anforderung und genehmigt sie oder lehnt sie ab.
| Listenspalte | Datentyp | Hinweise |
|---|---|---|
| Titel | Einzelne Textzeile | Standardspalte, wird für den Projektnamen verwendet |
| Beschreibung | Einzelne Textzeile | |
| ProjectType | Einzelne Textzeile | Werte: „New hardware“ (Neue Hardware), „Hardware update“ (Hardwareaktualisierung), „New software“ (Neue Software), „Software update“ (Softwareupdate) |
| RequestDate | Date | |
| Requestor (Anforderer) | Einzelne Textzeile | |
| EstimatedDays | Anzahl | Ermöglicht den Vergleich zwischen dem Schätzwert des Anforderers, dem Schätzwert des Projektmanagers und dem tatsächlichen Wert |
| Genehmigt | Einzelne Textzeile | Werte: „Ausstehend“, „Ja“, „Nein“ |
Hinweis
Wir verwenden zudem die Spalte ID. Diese wird von SharePoint generiert und ist standardmäßig ausgeblendet. Der Einfachheit halber verwenden wir Basisdatentypen, jedoch werden in einer realen App eventuell komplexere Typen verwendet, z.B. Person oder Gruppe für die Spalte Requestor (Anforderer). Informationen zu Datentypen, die von Power Apps unterstützt werden, finden Sie unter Verbindung von Microsoft Power Apps zu SharePoint.
Die zweite Liste lautet Project Details (Projektdetails). In dieser werden Details für alle genehmigten Projekte, z.B. der zugewiesene Projektmanager, nachverfolgt.
| Listenspalte | Datentyp | Hinweise |
|---|---|---|
| Titel | Einzelne Textzeile | Standardspalte, wird für den Projektnamen verwendet |
| RequestID | Anzahl | Entspricht dem Wert in der Spalte ID der Liste Project Requests (Projektanforderungen). |
| ApprovedDate (Genehmigungsdatum) | Date | |
| Status | Einzelne Textzeile | Werte: „Not started“ (Nicht gestartet), „In progress“ (In Bearbeitung), „Completed“ (Abgeschlossen) |
| ProjectedStartDate | Date | Das vom Projektmanager geschätzte Startdatum des Projekts |
| ProjectedEndDate | Date | Das vom Projektmanager geschätzte Enddatum des Projekts |
| ProjectedDays | Anzahl | Arbeitstage. Diese werden in der Regel berechnet, jedoch nicht in diesem Szenario. |
| ActualDays (Tatsächliche Anzahl von Tagen) | Anzahl | Für abgeschlossene Projekte |
| PMAssigned | Einzelne Textzeile | Projektmanager |
Schritt 2: Erstellen und Überprüfen der Listen
Um mit dem Szenario fortzufahren, müssen Sie die beiden SharePoint-Listen erstellen und mit Beispieldaten auffüllen. Um Sie dabei anzuleiten, erstellen wir die Liste und fügen Beispieldaten in sie ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Excel-Beispieldatei heruntergeladen haben.
Hinweis
Verwenden Sie Microsoft Edge für diesen Schritt.
Die Listen erstellen
Klicken oder tippen Sie in Microsoft Edge auf Ihrer SharePoint-Website auf Neu und dann auf Liste.
Geben Sie den Namen „Project Requests“ (Projektanforderungen) ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Erstellen.
Die Liste Project Requests (Projektanforderungen) wird erstellt, mit dem Standardfeld Title (Titel).
Spalten zur Liste hinzufügen
Klicken oder tippen Sie auf
und dann auf Eine Textzeile.
Geben Sie den Namen „Description“ (Beschreibung) ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Speichern.
Wiederholen Sie die Schritte 1. und 2. für die anderen Spalten in der Liste:
- Eine Textzeile > "ProjectType"
- Datum > "RequestDate"
- Eine Textzeile > "Requestor" (Anforderer)
- Anzahl > "EstimatedDays"
- Eine Textzeile > "Approved" (Genehmigt)
Kopieren von Daten in die Liste
Klicken oder tippen Sie auf QuickEdit.
Wählen Sie die Zellen im Raster aus.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe heruntergeladenes Arbeitsbuch und wählen Sie alle Daten (nicht die Spaltenüberschriften) aus.
Kopieren Sie die Daten, fügen Sie sie in das Raster in SharePoint ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Fertig.
Wiederholen Sie unter Verwendung der Arbeitsmappe project-details.xlsx die Schritte zum Erstellen der Liste und Kopieren der Daten für die Liste „Project Details“ (Projektdetails). Die Spaltennamen und Datentypen können Sie der Tabelle „Project Details“ (Projektdetails) in Schritt 1: Verstehen der Listen entnehmen.
Nächste Schritte
Der nächste Schritt in dieser Tutorialreihe ist das Generieren einer App zum Behandeln von Projektanforderungen.
Siehe auch
Hinweis
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Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).