E-Mail-Aktionen
Bevor Sie eine E-Mail-Aktion bereitstellen, müssen Sie den Server konfigurieren, der die Anforderungen verarbeitet. Die Aktionen E-Mail-Nachrichten abrufen und E-Mail-Nachrichten verarbeiten erfordern einen IMAP-Server, während die Aktion E-Mail senden einen SMTP-Server benötigt.
Allgemeine IMAP-Ports:
- 143 (unverschlüsselt und TLS)
- 993 (sicheres IMAP)
Allgemeine IMAP-Server:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- imap.gmail.com (Google Mail)
Allgemeine SMTP-Ports:
- 25 (unverschlüsselt)
- 587 (unverschlüsselt und TLS)
- 465 (SSL)
Allgemeine SMTP-Server:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- smtp.gmail.com (Google mail)
Um E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, abzurufen, verwenden Sie die Aktion E-Mail-Nachrichten abrufen. Das folgende Beispiel ruft nur ungelesene Nachrichten aus dem Posteingang ab.
Der Filter legt außerdem fest, dass die E-Mail von b.friday sein soll, der Betreff das Wort Bericht und der Text Dienstag enthalten soll. Die Aktion speichert lokal alle Anhänge ab, die den angegebenen Kriterien entsprechen.
Verwalten Sie Ihre E-Mails mit der Aktion E-Mail-Nachrichten verarbeiten, die die von der Aktion E-Mail-Nachrichten abrufen erstellte Variable erfordert. Sie können auswählen, ob Sie E-Mailnachrichten verschieben, löschen oder als gelesen bzw. ungelesen kennzeichnen möchten.
Die folgende Aktion E-Mail senden unten sendet eine E-Mail von N. Varga an B. Friday mit dem Wort Rechnungsstellung im BCC-Feld. Der Betreff und der Text enthalten die Variable %ReportID% und der Anhang ist eine Datei, die der Flow vorher verarbeitet hat.
E‑Mail-Nachrichten abrufen
Ruft E-Mail-Nachrichten von einem IMAP-Server ab.
Eingabeparameter
| Argument | Optional | Akzeptiert | Standardwert | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|---|---|---|
| IMAP-Server | Nein | Textwert | Die IMAP-Serveradresse (z. . imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerischer Wert | 993 | Der zu verwendende Port für den IMAP-Server. Normalerweise ist der Port 993 |
| SSL aktivieren | NICHT ZUTREFFEND | Boolescher Wert | true | Angeben, ob eine sichere Verbindung für die Kommunikation mit dem IMAP-Server verwendet werden soll |
| Benutzername | Nein | Textwert | Der Benutzername des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Kennwort | Nein | Direkte verschlüsselte Eingabe oder Textwert | Das Kennwort des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptieren | n/v | Boolescher Wert | Nein | Gibt an, ob nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptiert werden |
| E‑Mail-Ordner | Nein | Textwert | Der Name des IMAP-E-Mail-Ordners (auch „Postfach” genannt) zum Abrufen von Nachrichten aus | |
| Abrufen | n/v | Alle E-Mail-Nachrichten, Nur ungelesene E-Mail-Nachrichten, Nur gelesene E-Mail-Nachrichten | Alle E-Mail-Nachrichten | Angeben, ob alle Nachrichten im Ordner oder nur die ungelesenen abgerufen werden sollen |
| Als gelesen markieren | n/v | Boolescher Wert | Ja | Angeben, ob die abgerufenen Nachrichten als gelesen markiert oder unverändert gelassen werden sollen |
| Feld „von” enthält | Ja | Textwert | Die vollständige E-Mail-Adresse des Absenders, dessen Nachrichten abgerufen werden sollen. Lassen Sie dieses Attribut leer, um alle Nachrichten unabhängig vom Absender abzurufen | |
| Feld „an” enthält | Ja | Textwert | Die vollständige(n) E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) (durch Leerzeichen getrennt, wenn es mehr als einen gibt) für die Nachrichten, die abgerufen werden. Lassen Sie dieses Attribut leer, um alle Nachrichten unabhängig von dem/den Empfänger(n) abzurufen | |
| „Betreff” enthält | Ja | Textwert | Die Schlüsselphrase, die im Betreff der E-Mail gefunden werden soll. Lassen Sie dieses Attribut leer, um alle E-Mails unabhängig von ihrem Betreff abzurufen | |
| „Text” enthält | Ja | Textwert | Die Schlüsselphrase, die im E-Mail-Text gefunden werden soll. Lassen Sie dieses Attribut leer, um alle E-Mails unabhängig von ihrem Inhalt abzurufen | |
| Anhänge speichern | n/v | Anhänge speichern, Anhänge nicht speichern | Anhänge nicht speichern | Angeben, ob die Anlagen der abgerufenen E-Mails gespeichert werden sollen |
| Anhänge speichern in | Nein | Ordner | Der Ordner zum Speichern der Anlagen |
Erzeugte Variablen
| Argument | Type | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Liste der E-Mail-Nachrichten | Die abgerufenen E-Mails zur späteren Verarbeitung als Liste mit E-Mail-Nachrichtenobjekten |
Ausnahmen
| Ausnahme | Beschreibung |
|---|---|
| Fehler beim Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server | Gibt an, dass beim Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server ein Problem aufgetreten ist |
| Fehler bei der Authentifizierung beim IMAP-Server | Weist auf ein Problem bei der Authentifizierung beim angegebenen IMAP-Server hin |
| Angegebener E‑Mail-Ordner ist nicht vorhanden | Gibt an, dass das angegebene E‑Mail-Ordner nicht gefunden wurde |
| Speichern der Anhänge fehlgeschlagen | Gibt ein Problem beim Speichern der Anhänge an |
| Fehler beim Abrufen der E-Mails | Weist auf ein Problem beim Abrufen der E-Mails hin |
E-Mail-Nachrichten verarbeiten
Verschiebt, löscht und markiert eine E-Mail (oder eine Liste mit E-Mails) als ungelesen, die von einer Aktion zum Abrufen von E-Mails abgerufen wurde.
Eingabeparameter
| Argument | Optional | Akzeptiert | Standardwert | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|---|---|---|
| IMAP-Server | Nein | Textwert | Die IMAP-Serveradresse (z. . imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numerischer Wert | 993 | Der zu verwendende Port für den IMAP-Server. Normalerweise ist der Port 993 |
| SSL aktivieren | NICHT ZUTREFFEND | Boolescher Wert | true | Angeben, ob eine sichere Verbindung für die Kommunikation mit dem IMAP-Server verwendet werden soll |
| Benutzername | Nein | Textwert | Der Benutzername des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Kennwort | Nein | Direkte verschlüsselte Eingabe oder Textwert | Das Kennwort des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptieren | n/v | Boolescher Wert | Nein | Gibt an, ob nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptiert werden |
| Zu verarbeitende E-Mail(s) | Nein | Liste der E-Mail-Nachrichten | Die zu verarbeitende E-Mail oder Liste von E-Mails. Dieser Parameter sollte eine Variable enthalten, die von einer Aktion „E-Mails abrufen“ befüllt wird | |
| Operation | n/v | E-Mails vom Server löschen, E-Mails als ungelesen markieren, E-Mails in Mail-Ordner verschieben, E-Mails als ungelesen markieren und in Mail-Ordner verschieben | E-Mails in den E-Mail-Ordner verschieben | Der Vorgang, den Sie für die angegebenen E-Mail-Nachrichten ausführen möchten |
| E‑Mail-Ordner | Nein | Textwert | Der Name des E-Mail-Ordners, in den die E-Mails verschoben werden |
Erzeugte Variablen
Diese Aktion erzeugt keine Variablen.
Ausnahmen
| Ausnahme | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|
| Fehler beim Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server | Gibt an, dass beim Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server ein Problem aufgetreten ist |
| Angegebener E‑Mail-Ordner ist nicht vorhanden | Gibt an, dass das angegebene E‑Mail-Ordner nicht gefunden wurde |
| Fehler bei der Verarbeitung der E-Mails | Weist auf ein Problem mit der Verarbeitung der angegebenen E-Mails hin |
E-Mail senden
Erstellt und sendet eine neue E-Mail-Nachricht.
Eingabeparameter
| Argument | Optional | Akzeptiert | Standardwert | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|---|---|---|
| SMTP-Server | Nein | Textwert | Die SMTP-Serveradresse | |
| Serverport | Ja | Numerischer Wert | 25 | Der Port, der für den Server verwendet werden soll. Normalerweise ist der Port 25 |
| SSL aktivieren | NICHT ZUTREFFEND | Boolescher Wert | False | Angeben, ob eine sichere Verbindung für die Kommunikation mit dem Server verwendet werden soll |
| Authentifizierung des SMTP-Servers erforderlich | n/v | Boolescher Wert | Nein | Angeben, ob für den Server eine Authentifizierung erforderlich ist |
| Benutzername | Nein | Textwert | Der Benutzername des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Kennwort | Nein | Direkte verschlüsselte Eingabe oder Textwert | Das Kennwort des E-Mail-Kontos, auf das zugegriffen werden soll | |
| Nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptieren | n/v | Boolescher Wert | Nein | Gibt an, ob nicht vertrauenswürdige Zertifikate akzeptiert werden |
| Von | Nein | Textwert | Die E-Mail-Adresse des Absenders | |
| Anzeigename des Absenders | Ja | Textwert | Anzeigename des Absenders | |
| Zu | Nein | Textwert | Die E-Mail(s) des/der Empfänger(s). Wenn mehr als eine E-Mail eingegeben wird, sollte die Liste der Adressen durch Semikolons getrennt werden | |
| CC | Ja | Textwert | Die E-Mail(s) des/der CC-Empfänger(s). Wenn mehr als eine E-Mail eingegeben wird, sollte die Liste der Adressen durch Semikolons getrennt werden | |
| BCC | Ja | Textwert | Die E-Mail(s) des/der BCC (versteckten) Empfänger(s). Wenn mehr als eine E-Mail eingegeben wird, sollte die Liste der Adressen durch Semikolons getrennt werden | |
| Antragsteller | Ja | Textwert | Der Betreff der E-Mail | |
| Text | Ja | Textwert | Der Text der E-Mail | |
| Text ist HTML | n/v | Boolescher Wert | Nein | Geben Sie an, ob der Text der E-Mail als HTML-Codierung interpretiert wird |
| Anlage(n) | Ja | Liste der Dateien | Der vollständige Pfad eines oder mehrerer Anhänge, einer Datei oder einer Liste von Dateien. Mehrere Dateien sollten in doppelte Anführungszeichen (") eingeschlossen und durch ein Leerzeichen getrennt werden |
Erzeugte Variablen
Diese Aktion erzeugt keine Variablen.
Ausnahmen
| Ausnahme | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|
| Ungültige E-Mail-Adresse | Gibt an, dass die angegebene E-Mail-Adresse ungültig ist |
| Senden der E‑Mail fehlgeschlagen | Gibt ein Problem beim Senden der E‑Mail an |
| Anhang nicht gefunden | Gibt an, dass die angegebenen Anlagen nicht gefunden wurden |