Verwenden von kaskadierenden URL-Parametern in paginierten Berichten

Dieser Artikel richtet sich an Berichtsautoren, die paginierte Berichte in Power BI entwerfen. Der Artikel enthält einige Szenarien für den Entwurf von kaskadierenden Parametern. Bei kaskadierenden Parametern handelt es sich um Berichtsparameter mit Abhängigkeiten. Wenn ein Berichtsbenutzer einen Parameterwert auswählt, wird dieser Wert verwendet, um verfügbare Werte für einen anderen Parameter festzulegen.

Entwurfsszenarien

Für die Verwendung von kaskadierenden Parametern gibt es zwei Entwurfsszenarien. Diese können effektiv für Folgendes eingesetzt werden:

• Filtern großer Mengen an Elementen
• Präsentieren relevanter Elemente

Beispieldatenbank

Die Beispiele in diesem Artikel basieren auf einer Azure SQL-Datenbank. In der Datenbank werden Vertriebsvorgänge erfasst, und sie enthält verschiedene Tabellen mit Handelspartnern, Produkten und Verkaufsaufträgen.

Eine Tabelle namens Reseller speichert einen Datensatz für jeden Handelspartner und enthält mehrere Tausend Datensätze. Die Tabelle Reseller weist folgende Spalten auf:

• ResellerCode (Ganzzahl)
• ResellerName
• Country-Region
• State-Province
• Stadt
• PostalCode

Es gibt auch eine Tabelle namens Sales (Verkäufe). Diese Tabelle speichert Datensätze zu Verkaufsaufträgen und weist in der Spalte ResellerCode eine Fremdschlüsselbeziehung mit der Tabelle Reseller auf.

Beispielanforderung

Es gibt eine Anforderung, einen Bericht mit einem Handelspartnerprofil zu erstellen. Der Bericht muss so entworfen werden, dass er Informationen zu einem einzelnen Handelspartner anzeigt. Es ist nicht sinnvoll, dass Benutzer des Berichts einen Handelspartnercode eingeben, da Benutzer sich diesen selten merken.

Filtern großer Mengen an Elementen

Sehen wir uns in drei Beispielen an, wie sich große Mengen an verfügbaren Elementen – wie z. B. Handelspartner – eingrenzen lassen. Sie lauten wie folgt:

• Filtern nach zugehörigen Spalten
• Filtern nach Gruppierungsspalte
• Filtern nach Suchmuster

Filtern nach zugehörigen Spalten

In diesem Beispiel interagiert der Berichtsbenutzer mit fünf Berichtsparametern. Der Benutzer muss folgende Parameter auswählen: „Country-Region“, „State-Province“, „City“ und „Postal Code“. Ein letzter Parameter listet Handelspartner auf, die sich am entsprechenden geografischen Standort befinden.

So können Sie kaskadierende Parameter entwickeln:

1. Erstellen Sie die fünf Berichtsparameter, und ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an.

2. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset CountryRegion, das verschiedene Country-Region-Werte abruft:

   SELECT DISTINCT
     [Country-Region]
   FROM
     [Reseller]
   ORDER BY
     [Country-Region]
   

3. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset StateProvince, das verschiedene State-Province-Werte für den ausgewählten Country-Region-Wert abruft:

   SELECT DISTINCT
     [State-Province]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
   ORDER BY
     [State-Province]
   

4. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset City, das verschiedene City-Werte für die ausgewählten State-Province- und Country-Region-Werte abruft:

   SELECT DISTINCT
     [City]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
     AND [State-Province] = @StateProvince
   ORDER BY
     [City]
   

5. Setzen Sie dieses Muster fort, um das Dataset PostalCode zu erstellen.

6. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset Reseller, um alle Handelspartner für die ausgewählten geografischen Werte abzurufen:

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [Country-Region] = @CountryRegion
     AND [State-Province] = @StateProvince
     AND [City] = @City
     AND [PostalCode] = @PostalCode
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

7. Ordnen Sie für jedes Dataset mit Ausnahme des ersten die Abfrageparameter den entsprechenden Berichtsparametern zu.

Filtern nach Gruppierungsspalte

In diesem Beispiel interagiert der Berichtsbenutzer mit einem Berichtsparameter, um den ersten Buchstaben eines Handelspartners auszuwählen. Ein zweiter Parameter listet dann die Handelspartner auf, deren Namen mit dem ausgewählten Buchstaben beginnen.

So können Sie kaskadierende Parameter entwickeln:

1. Erstellen Sie die Berichtsparameter ReportGroup und Reseller, und ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an.

2. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset ReportGroup, um die ersten Buchstaben aller Handelspartner abzurufen:

   SELECT DISTINCT
     LEFT([ResellerName], 1) AS [ReportGroup]
   FROM
     [Reseller]
   ORDER BY
     [ReportGroup]
   

3. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset Reseller, um alle Handelspartner abzurufen, deren Namen mit dem ausgewählten Buchstaben beginnen:

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     LEFT([ResellerName], 1) = @ReportGroup
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

4. Ordnen Sie den Abfrageparameter des Datasets Reseller dem entsprechenden Berichtsparameter zu.

Es ist effizienter, die Gruppierungsspalte der Tabelle Reseller hinzuzufügen. Wenn diese dauerhaft gespeichert und indiziert wird, liefert sie die besten Ergebnisse. Weitere Informationen finden Sie unter Specify Computed Columns in a Table.

ALTER TABLE [Reseller]
ADD [ReportGroup] AS LEFT([ResellerName], 1) PERSISTED

Diese Vorgehensweise kann ein noch größeres Potenzial bieten. Sehen Sie sich das folgende Skript an, das eine neue Gruppierungsspalte hinzufügt, mit der Handelspartner nach vordefinierten Buchstabenbereichen gefiltert werden können. Es erstellt auch einen Index, damit die von den Berichtsparametern benötigten Daten effizient abgerufen werden können.

ALTER TABLE [Reseller]
ADD [ReportGroup2] AS CASE
  WHEN [ResellerName] LIKE '[A-C]%' THEN 'A-C'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[D-H]%' THEN 'D-H'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[I-M]%' THEN 'I-M'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[N-S]%' THEN 'N-S'
  WHEN [ResellerName] LIKE '[T-Z]%' THEN 'T-Z'
  ELSE '[Other]'
END PERSISTED
GO

CREATE NONCLUSTERED INDEX [Reseller_ReportGroup2]
ON [Reseller] ([ReportGroup2]) INCLUDE ([ResellerCode], [ResellerName])
GO

Filtern nach Suchmuster

In diesem Beispiel interagiert der Berichtsbenutzer mit einem Berichtsparameter, um ein Suchmuster einzugeben. Ein zweiter Parameter listet dann die Handelspartner auf, deren Namen das Suchmuster enthält.

So können Sie kaskadierende Parameter entwickeln:

1. Erstellen Sie die Berichtsparameter Search und Reseller, und ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an.

2. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset Reseller, um alle Handelspartner abzurufen, deren Namen den Suchtext enthalten:

   SELECT
     [ResellerCode],
     [ResellerName]
   FROM
     [Reseller]
   WHERE
     [ResellerName] LIKE '%' + @Search + '%'
   ORDER BY
     [ResellerName]
   

3. Ordnen Sie den Abfrageparameter des Datasets Reseller dem entsprechenden Berichtsparameter zu.

So können Sie es Berichtsbenutzern ermöglichen, eigene Muster zu definieren.

WHERE
  [ResellerName] LIKE @Search

Benutzer, die sich nicht beruflich mit Datenbanken beschäftigen, kennen das Prozentzeichen (%) als Platzhalterzeichen häufig nicht. Sie sind eher mit dem Sternchen (*) vertraut. Durch Ändern der WHERE-Klausel können Sie es Benutzern ermöglichen, dieses Zeichen zu verwenden.

WHERE
  [ResellerName] LIKE SUBSTITUTE(@Search, '%', '*')

Präsentieren relevanter Elemente

In diesem Szenario können Sie Faktendaten verwenden, um verfügbare Werte zu begrenzen. Berichtsbenutzern werden Elemente angezeigt, für die eine Aktivität aufgezeichnet wurde.

In diesem Beispiel interagiert der Berichtsbenutzer mit drei Berichtsparametern. Die ersten beiden legen einen Datumsbereich für Verkaufsauftragsdaten fest. Der dritte Parameter listet die Handelspartner auf, die in diesem Zeitraum Aufträge erstellt haben.

So können Sie kaskadierende Parameter entwickeln:

1. Erstellen Sie die Berichtsparameter OrderDateStart, OrderDateEnd und Reseller, und ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an.

2. Erstellen Sie mit der folgenden Abfrageanweisung das Dataset Reseller, um alle Handelspartner abzurufen, die in diesem Zeitraum Aufträge erstellt haben:

   SELECT DISTINCT
     [r].[ResellerCode],
     [r].[ResellerName]
   FROM
     [Reseller] AS [r]
   INNER JOIN [Sales] AS [s]
     ON [s].[ResellerCode] = [r].[ResellerCode]
   WHERE
     [s].[OrderDate] >= @OrderDateStart
     AND [s].[OrderDate] < DATEADD(DAY, 1, @OrderDateEnd)
   ORDER BY
     [r].[ResellerName]
   

Empfehlungen

Es wird empfohlen, Berichte mit kaskadierenden Parametern zu entwerfen, wann immer dies möglich ist. Gründe:

• Diese Parameter bieten eine intuitive und nützliche Funktionalität für die Benutzer von Berichten.
• Sie sind effizient, weil sie kleinere Gruppen verfügbarer Werte abrufen.

Optimieren Sie Ihre Datenquellen mit folgenden Maßnahmen:

• Verwenden Sie nach Möglichkeit gespeicherte Prozeduren.
• Fügen Sie geeignete Indizes hinzu, um einen effizienten Datenabruf zu ermöglichen.
• Machen Sie Spaltenwerte – und sogar Zeilen – verfügbar, um kostspielige Auswertungen zur Abfragezeit zu vermeiden.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Informationen zu diesem Artikel finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Berichtsparameter im Power BI Report Builder
• Hinzufügen von kaskadierenden Parametern zu einem Bericht (Report Builder)
• Haben Sie Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.
• Vorschläge? Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Power BI