Power BI-Implementierungsplanung: Inhaltslebenszyklusverwaltung

In diesem Artikel wird die Artikelreihe zur Inhaltslebenszyklusverwaltung vorgestellt, die Sie dabei unterstützt, den Lebenszyklus Ihrer Power BI-Inhalte zu verwalten. Diese Artikelreihe richtet sich in erster Linie an folgende Zielgruppen:

• Fabric-Administrator*innen: Administrator*innen, die für die Überwachung von Fabric in der Organisation verantwortlich sind Fabric-Administratoren müssen möglicherweise mit anderen Administratoren zusammenarbeiten, z. B. mit denen, die Microsoft 365 oder Azure DevOps überwachen.
• COE-Teams (Center of Excellence) und BI-Teams: Die Teams, die für Power BI in der Organisation verantwortlich sind. Zu diesen Teams gehören Entscheidungsträger, die entscheiden, wie der Lebenszyklus von Power BI-Inhalten verwaltet werden soll. Zu diesen Teams zählen möglicherweise auch Rollen wie Releasemanager, die den Lebenszyklus von Inhaltsreleases behandeln, oder Techniker, die die Komponenten erstellen und verwalten, die für die effektive Nutzung und den Support der Lebenszyklusverwaltung erforderlich sind.
• Inhaltsersteller und Inhaltsbesitzer: Benutzer, die Power BI-Inhalte erstellen, die sie im Fabric-Portal veröffentlichen möchten, um sie für andere Personen freizugeben. Diese Personen sind für die Verwaltung des Lebenszyklus der von ihnen erstellten Inhalte verantwortlich.

Um sicherzustellen, dass Sie zuverlässige und nützliche Power BI-Inhalte für Verbraucher bereitstellen, ist es wichtig, effektive Praktiken für die Lebenszyklusverwaltung von Inhalten zu befolgen. Die Lebenszyklusverwaltung bezieht sich auf den Umgang mit Inhalten von der Erstellung bis zur Veröffentlichung (oder Bereitstellung), einschließlich der Einstellung von Inhalten, wenn Benutzer sie nicht länger benötigen. Die Planung Ihrer Lebenszyklusverwaltungsstrategie für Power BI-Inhalte ist ein wesentlicher Schritt, um erfolgreich Unternehmens- und Self-Service-Analysen zu skalieren und zu erweitern.

Der Power BI-Inhaltslebenszyklus

Das folgende Diagramm zeigt einen typischen Power BI-Inhaltslebenszyklus.

Die im Diagramm dargestellten sechs Stufen umfassen:

1. Planen und Entwerfen von Inhalten: In der Regel sammeln Sie Anforderungen, entwerfen die Lösung und treffen wichtige Entscheidungen zur Lebenszyklusverwaltung, um mit derErstellung von Power BI-Inhalten zu beginnen.
2. Entwickeln von Inhalten und Verwalten von Änderungen: Sie beginnen, Inhalte zu erstellen, und verwenden die Versionskontrolle (oder die Quellcodeverwaltung), um Inhaltsänderungen während der Entwicklung nachzuverfolgen und zu verwalten.
3. Überprüfen von Inhalten: Sie testen die Inhalte routinemäßig, um hochwertige Ergebnisse sicherzustellen und zu verhindern, dass Änderungen an vorhandenen Inhalten, neue Probleme verursachen.
4. Bereitstellen von Inhalten: Wenn Sie bereit sind, stellen Sie Inhalte in einem Arbeitsbereich bereit oder stufen sie zwischen verschiedenen Umgebungen höher (z. B. Höherstufen von Inhalten eines Tests in einen Produktionsarbeitsbereich).
5. Unterstützen und Überwachen von Inhalten: Nachdem sie veröffentlicht wurden, unterstützen Sie Inhalte, indem Sie Probleme oder Anfragen von Benutzern behandeln. Das Unterstützen und Überwachen von Inhalten führt häufig zum Planen und Erstellen weiterer Inhalte. Außerdem überwachen Sie die bereitgestellten Inhalte, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig sind.
6. Zurückziehen und Archivieren von Inhalten: Wenn Verbraucher Inhalte nicht mehr benötigen oder verwenden, sollten Sie sie zurückziehen. Wenn Sie Inhalte zurückziehen, entfernen und archivieren Sie sie typischerweise, damit Sie bei Bedarf später auf sie zurückgreifen können.

Jede dieser Phasen wird in den Artikeln dieser Reihe zur Inhaltslebenszyklusverwaltung ausführlich beschrieben. Die Leitfäden in diesen Artikeln unterstützen Sie dabei, den für Sie passenden Ansatz zur Verwaltung Ihrer Power BI-Inhalte zu finden.

Ansätze zum Verwalten des Inhaltslebenszyklus

Sie können den Lebenszyklus von Power BI-Inhalten mithilfe verschiedener Ansätze verwalten. Diese Ansätze variieren je nach verwendeten Komponenten und Prozessen hinsichtlich ihrer Komplexität und Robustheit.

In der Regel reichen die unterschiedliche Ansätze von einfach bis fortgeschritten.

• Einfachere Ansätze sind in der Regel für Self-Service-Entwickler nützlich. Diese Ansätze umfassen weniger Schritte und zu verwaltende Komponenten. Sie bieten jedoch nicht die Details und Kontrollmöglichkeiten, die für ein Szenario für eine Abteilung oder sogar ein ganzes Unternehmen erforderlich sind. Die Self-Service-Inhaltsveröffentlichung ist im Bezug auf die Lebenszyklusverwaltung ein Beispiel für einen einfacheren Ansatz.
• Fortgeschrittene Ansätze werden in der Regel von größeren Teams bevorzugt, die gemeinsam an umfangreicheren oder komplexeren Lösungen arbeiten. Da ihre Lösungen komplexer sind, benötigen diese Teams bei der Verwaltung ihrer Inhalte häufig mehr Automatisierung, Anpassung und Nachhaltigkeit. Diese Ansätze erfordern deshalb in der Regel auf robustere und anspruchsvollere Prozesse. Diese Prozesse können jedoch für kleinere Bereitstellungen (z. B. individuelle oder Teamszenarien) zu kompliziert sein. Die Veröffentlichung von Unternehmensinhalten ist im Bezug auf die Lebenszyklusverwaltung ein Beispiel für einen fortgeschritteneren Ansatz.

Das folgende Diagramm zeigt für jede Phase des Inhaltslebenszyklus einige Beispiele für Komponenten, die Sie für einfachere oder fortgeschrittenere Ansätze der Lebenszyklusverwaltung verwenden können.

Das Diagramm zeigt die folgenden Komponenten für jede Phase im Inhaltslebenszyklus. Die Komponenten sind Beispiele. Das erste Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie einen einfachen Ansatz der Lebenszyklusverwaltung realisieren können. Im zweite Beispiel sehen Sie, wie Sie einen fortgeschritteneren Ansatz der Lebenszyklusverwaltung umsetzen können.

Element	Beschreibung
	Sie können Inhalte planen und entwerfen, indem Sie Microsoft Teams für die Zusammenarbeit in Teams oder Azure DevOps für die gemeinsame Arbeit an Projekte verwenden.
	Sie können Inhalte entwickeln und Änderungen verwalten, indem Sie OneDrive for Business (wird auch als OneDrive für Arbeit oder Schule bezeichnet) für die Dateiversionskontrolle oder Azure Repos in Azure DevOps für die Quellcodeverwaltung von Metadaten verwenden.
	Sie können Inhalte überprüfen, indem Sie Power BI für manuelle oder Azure Test Plans in Azure DevOps für automatisierte Tests verwenden.
	Sie können Inhalte mithilfe von Power BI-Bereitstellungspipelines oder von Azure Pipelines in Azure DevOps bereitstellen, um CI/CD (Continuous Integration/Continuous Deployment, kontinuierliche Integration/kontinuierliche Bereitstellung) zu koordinieren.
	Sie können Inhalte unterstützen und überwachen, indem Sie die standardmäßigen Power BI-Überwachungsberichte verwenden, z. B. die im Administratorüberwachungsarbeitsbereich zu finden sind, oder indem Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Überwachungsbericht mithilfe von Azure Log Analytics-Integration erstellen.
	Sie können Inhalte zurückziehen und archivieren, indem Sie OneDrive for Business (wird auch als OneDrive für Arbeit oder Schule bezeichnet) zum Archivieren und Speichern von Dateien oder Azure Repos in Azure DevOps zum Archivieren von Metadaten verwenden.

Die Auswahl des Ansatzes zur Inhaltslebenszyklusverwaltung hängt von Ihren Anforderungen und anderen Faktoren ab. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie beantworten sollten, wenn Sie die Inhalte dieser Artikelreihe durchgehen.

• Wer erstellt die Inhalte? Inhaltserstellende haben unterschiedliche Anforderungen, Fertigkeiten und Workflows. Jeder dieser Faktoren kann den Erfolg verschiedener Ansätze der Lebenszyklusverwaltung beeinflussen. Was für ein größeres zentrales Team, das Unternehmensumgebungen verwaltet, funktionieren mag, ist für ein kleines dezentrales Team, das Inhalte an ein kleines Publikum liefert, möglicherweise nicht effektiv.
• Gibt es eine gemeinsame Inhaltserstellung? Wenn Inhaltserstellende gemeinsam am selben Inhalt arbeiten, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit für Inkonsistenzen und Unterbrechungen. So könnte beispielsweise ein Erstellender die Änderungen einer anderen Person überschreiben. Eine effektive Lebenszyklusverwaltung ist für die Zusammenarbeit unerlässlich, um Zeitverschwendung zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.
• Welcher Art und welchen Umfangs sind die Inhalte? Verschiedene Inhalte erfordern möglicherweise unterschiedliche Ansätze. Für unternehmenskritische Inhalte mit einer hohen Anzahl von Verbrauchern sollte ein robusterer Ansatz bei der Lebenszyklusverwaltung verfolgt werden. Umgekehrt erfordert ein kleiner Prototyp möglicherweise nur einen minimalistischen Ansatz, z. B. das Entfernen und Archivieren, sobald er seinen Zweck erfüllt hat.
• Welche Lizenzierung ist vorhanden? Verschiedene Optionen der Lebenszyklusverwaltung sind abhängig von den Fabric- oder Power BI-Lizenzen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Beispielsweise stehen Premium-Funktionen wie Bereitstellungspipelines nur für Fabric- oder Premium-Kapazitäten oder für Benutzer mit PPU-Lizenzen (Premium Per User) zur Verfügung. Eine Fabric Git-Integration ist jedoch nur mit Fabric-Kapazität verfügbar.
• Wie stellen Inhaltserstellende Inhalte bereit? Inhaltserstellende, die unterschiedliche Inhaltsübermittlungsbereiche verwenden, benötigen zum Verwalten dieser Inhalte möglicherweise unterschiedliche Ansätze. Ein Team, das Inhalte mithilfe von Power BI-Apps an eine interne Zielgruppe verteilt, benötigt wahrscheinlich einen anderen Ansatz als ein Team, das eingebettete Inhalte für externe Kunden bereitstellt.
• Wie reif ist die Power BI- oder Fabric-Implementierung? Wenn Ihre Implementierung eine bestimmte Größenordnung erreicht, hängen mehr Entscheidungen und Aktionen von Power BI-Inhalten ab. Um Unterbrechungen zu vermeiden, wird die Inhaltslebenszyklusverwaltung bei Wachstum und Skalierung im großen Stil zunehmend wichtiger.

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel dieser Reihe erfahren Sie, wie Sie im Rahmen der Inhaltslebenszyklusverwaltung Inhalte planen und entwerfen.