Erste Schritte mit der Verwaltung von Terminbuchungen

Gehen Sie als Administierender zur Terminbuchungs-Administrierenden-App, um die Terminreferenzoptionen Ihrer Organisation einzurichten und zu verwalten. Sie richten die Optionen für Ort, Termintyp und Terminraumnummer ein.

Sie können auch mehrere Sprachen unterstützen, indem Sie Anwendungszeichenfolgen lokalisieren, Daten anzeigen und Fehler in der Terminbuchungs-Administrierenden-App überwachen.

Optionen für den Terminort einrichten

Besprechungsanbieter und -anfordernde müssen wissen, welche Standorte verfügbar sind. Richten Sie die Standortoptionen in der Terminbuchungs-Administrierenden-App ein, um die Optionen in der Terminbuchungs-App verfügbar zu machen, die von Besprechungsanbietern und -anfordernden verwendet werden.

Nach der Einrichtung können Besprechungsanbieter die Terminortoptionen auswählen, die sie den Personen zur Verfügung stellen möchten, die Besprechungsanfragen bei ihnen einreichen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Standorte hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zur Terminbuchungs-Administrierenden-App (modellgesteuerte App).
2. Wählen Sie Standorte unter Terminreferenz aus.
3. Wählen Sie + Neu in der oberen Symbolleiste und geben Sie den Standortnamen für den neuen Standort ein, den Sie einrichten.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Standorte eingerichtet haben, die in der Buchungsumgebung verfügbar sein sollen.

Termintypen einrichten

Besprechungsanbieter und -anfordernde müssen wissen, welche Typen von Terminen verfügbar sind. Richten Sie die Optionen für die Termintypen in der Terminbuchungs-Administrierenden-App ein, um die Optionen in der Terminbuchungs-App verfügbar zu machen, die von Besprechungsanbietern und -anfordernden verwendet werden.

Nach der Einrichtung können Besprechungsanbieter die Termintypoptionen auswählen, die sie den Personen zur Verfügung stellen möchten, die Besprechungsanfragen bei ihnen einreichen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Termintypen hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zur Terminbuchungs-Administrierenden-App (modellgesteuerte App).
2. Wählen Sie Termintypen unter Terminreferenz aus.
3. Wählen Sie + Neu in der oberen Symbolleiste aus und geben Sie den Namen des Termintyps für die neuen Termintypen ein.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Termintypen eingerichtet haben, die in der Terminbuchungsumgebung verfügbar sein sollen.

Terminraumnummern einrichten

Besprechungsanbieter und -anfordernde müssen wissen, welche Räume verfügbar sind. Richten Sie die Raumnummernoptionen in der Terminbuchungs-Administrierenden-App ein, um die Optionen in der Terminbuchungs-App verfügbar zu machen, die von Besprechungsanbietern und -anfordernden verwendet werden.

Nach der Einrichtung können Besprechungsanbieter die Raumnummernoptionen auswählen, die sie den Personen zur Verfügung stellen möchten, die Besprechungsanfragen bei ihnen einreichen.

1. Gehen Sie zur Terminbuchungs-Administrierenden-App (modellgesteuerte App).
2. Wählen Sie +Neu in der oberen Symbolleiste aus und geben Sie die Raumnummer und den Standort für den neuen Raum ein.
3. Wählen Sie Speichern aus
4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Standortraumnummern eingerichtet haben, die in der Terminbuchungsumgebung verfügbar sein sollen.

Mehrere Sprachen unterstützen

Sie können alle Zeichenfolgen in der Terminbuchungs-App lokalisieren, um die verschiedenen Sprachen zu unterstützen, die in Ihrer Organisation eventuell verwendet werden. Die App enthält Standardzeichenfolgen für den gesamten Text, prüft jedoch, ob in der IT-Basis-Lokalisierungstabelle eine lokalisierte Version vorhanden ist, die zusammen mit der Terminbuchungslösung installiert ist. Die IT-Basislösung und die Terminbuchungslösung wird gemeinsam über AppSource zugegriffen.

Um App-Zeichenfolgen zu lokalisieren, muss Benutzenden die Sicherheitsrolle IT-Vorlagenadministrierender von einem Power Platform-Administrierenden zugewiesen sein. Nach der Zuweisung können die Benutzenden wie folgt vorgehen:

1. Gehen Sie zur IT-Vorlagen-Administrierenden-App.

2. Wählen Sie im linken Bereich Lokalisierungen aus.

3. Wählen Sie + Neu aus.

4. Füllen Sie das Formular aus:

   • Englischer Wert. Der Text (Wert) in der App, den Sie ersetzen
   • Sprache. Die Sprache, in die Sie übersetzen
   • Lokalisierter Wert. Die übersetzte Zeichenfolge, die Sie eingerichtet haben
   • Zeichenfolgentyp. Der Typ der Zeichenfolge, den Sie ersetzen, oder der Filter, den Sie anwenden können. Dieses Feld ist optional

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Nächster Schritt

Erste Schritte mit der Terminbuchungs-App