Verwenden Sie die Hardwareanforderungs- und Hardwareverwaltungs-Apps

Sobald die Konfigurations- und Einrichtungsschritte abgeschlossen sind, können die Apps mit Teilen erstellt und verwendet werden.

Die Hardwareanforderungs-App verwenden

Die Hardware Request-App ist unkompliziert und einfach zu verwenden, sodass für den Anforderungsvorgang keine spezielle Benutzerschulung erforderlich ist. Die App führt Sie durch die Erstellung und Übermittlung einer Anfrage, um den Workflow für die Genehmigung in der Management-App zu starten. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über die unterstützten Funktionen in der Hardware Request App.

Eine neue Anforderung für Hardware erstellen

Die Hardware Request-App vereinfacht Ihnen den Einkauf und das Einreichen von Anfragen für neue Hardware. Befolgen Sie diese Schritte, um zu beginnen:

1. Klicken Sie auf der Startseite auf „Auswählen“ Neue Anfrage erstellen , um zur Seite „ Auswählen Von verfügbaren Geräten “ zu gelangen. Hier sehen Sie für jeden Produkttyp eine eigene Kachel.

   

2. Auf der Geräteanfordeurngsseite haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

   1. Auswählen eine Kachel, um zu den Produkten innerhalb eines bestimmten Produkttyps zu gelangen.
   2. Filtern Sie nach Produktbeschreibung in Schnellsuche. Feld. Dadurch wird die Anzahl der Kacheln und die Produktanzahl in jeder Kachel reduziert, bevor ein Gerätetyp ausgewählt wird.

3. In der Produktkategorieansicht können Sie Filter nach Marke oder Untertyp hinzufügen oder nach der Produktbeschreibung suchen.

4. Geben Sie bei jeder Produktanfrage unbedingt die Menge an. Sie können die Menge oder Auswählen plus (+) eingeben.

5. Auswählen Zum Warenkorb hinzufügen.

6. Wiederholen Sie die Schritte nach Bedarf, um den Einkaufswagen mit allen erforderlichen Artikeln zu füllen.

7. Auswählen den Warenkorb zur Kasse.

8. Auf der Checkout-Seite können Sie die folgenden Informationen hinzufügen:

   • Anfragetitel - Geben Sie Ihrer Anfrage einen Namen

   • Unternehmensgruppe - Auswählen Ihre Unternehmensgruppe

   • Angefordert im Namen von – wenn Sie für eine andere Person anfordern, Auswählen deren Namen aus der Dropdown-Liste

   • Weitere Details – Geben Sie alle Details an, die hilfreich sein könnten

9. Überprüfen Sie jede Hardwareanforderung und -menge, um deren Genauigkeit sicherzustellen. Sie haben die Möglichkeit, Auswählen bei Bedarf zu entfernen .

10. Wählen Sie Anforderung einreichen aus. Nach Abschluss wird die Seite Anfrage gesendet angezeigt.

Hardwareanforderungen ansehen

Sobald Sie eine Anfrage in der Hardware Request-App übermittelt haben, können Sie ihren Fortschritt verfolgen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf der Startseite auf Auswählen Meine Anfragen anzeigen.
2. Zeigen Sie Ihre Anfragen an. Die Seite Meine Anforderungen zeigt eine Tabelle mit allen Ihren Anforderungen. Die Tabelle hat folgende Felder:
   • Anforderungstitel
   • Genehmigende Person
   • Genehmigungsstatus
   • Freigabefenster
   • Übermittelt am (Datum)
   • Abgeschlossen am (Datum)
3. Auswählen das Auge , um weitere Details zu einer bestimmten Anfrage anzuzeigen.

Geräte anzeigen

Sie können auch die Ihnen zugewiesenen Geräte anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf der Startseite auf Auswählen Meine Geräte anzeigen.

2. Zeigen Sie Ihre Geräte an. Die Seite Meine Anlagen zeigt eine Tabelle mit allen Ihnen zugewiesenen Geräten an. Die Felder lauten:

   • Device name
   • Anlagennummer
   • Hersteller
   • Geliefert am (Datum)
   • Anspruch auf Aktualisierung (Datum)

Die Hardwareverwaltungs-App verwenden

Hardwareanfragen werden von einem Team in der Hardwareverwaltungs-App verwaltet. In diesem Abschnitt werden die wahrscheinlichsten Hardwareverwaltungsszenarien behandelt, die Ihnen als Hardwaremanager begegnen können.

Die Hardwareverwaltungs-App ist flexibel gestaltet, sodass sie zahlreiche Szenarien für Sie bewältigen kann. Das Ziel besteht immer darin, dass die Systemdaten die tatsächliche Situation hinsichtlich Anfragen, Vermögenswerten und Budget widerspiegeln.

Eine Anforderung, die einen Kauf erfordert, überprüfen und genehmigen

Der Workflow für den Anforderungsprozess beginnt mit der wichtigen Entscheidung zur Genehmigung oder Ablehnung. Um diese Entscheidung zu treffen, werden der für die Hardwareverwaltung Zuständige möglichst viele relevante Informationen zur Verfügung gestellt. Da diese Entscheidung vor dem Kauf getroffen wird, können Sie oder andere Hardwaremanager über die App „Hardwareverwaltung“ Microsoft Teams oder Microsoft Outlook Maßnahmen ergreifen.

Die Hardwareverwaltungs-App für Anforderungen verwenden, die einen Kauf erfordern

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Anfrage, die einen Kauf erfordert, direkt in der Hardwareverwaltungs-App zu prüfen und zu genehmigen.

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.

2. Auswählen an Offene Anfragen , um eine Liste offener Anfragen anzuzeigen. (Hinweis: Die Standardsortierung erfolgt nach dem Datum Eingereicht am (absteigend), wobei die neuesten Anfragen oben stehen.)

3. Auswählen der Hyperlink Anforderungsname der Anforderung, die Sie überprüfen möchten. Sie gelangen zur Registerkarte „Hardwareanforderung Allgemein “.

   

   Die Registerkarte Allgemein der Hardwareanforderung bietet eine Übersicht über die Anforderung. Die Informationen auf der Übersichtsseite helfen Ihnen bei der Entscheidung, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Die Übersicht umfasst folgende Abschnitte:

   • Informationen
     • Name des Dataflows
     • Unternehmensgruppe
     • Gesendet von
     • Erfordert Einkaufsindikator
     • Höhe
     • Gesendet am Datum/Uhrzeit
     • Abgeschlossen am Datum
     • Angefordert für
     • Anforderungsnummer
   • Genehmigung
     • Status
     • Anmerkungen
     • Genehmigt von
     • Genehmigt am
     • Weitere Details: Eingabe als Freitext aus Anforderung
   • Artikel
     • Produktbeschreibung
     • quantity
     • Preis
   • Bestellungen
   • Anlagen
   • Header – enthält den Status-Tracker, der es Administrator ermöglicht, schnell zu erkennen, wo im Prozess sich die Anfrage befindet, und verfügt über ausführbare Funktionen für jeden Schritt im Prozess

4. Auswählen bei der Bewertung Schritt im Status-Tracker.

5. Aktualisieren Sie den Genehmigungsstatus von Ausstehend in Genehmigt.

6. Belassen Sie die Standardeinstellung auf Ja für Kauf erforderlich? , da dies ein Einkaufsszenario ist.

7. Wählen Sie nach Flow ausführen Benachrichtigung bei abgeschlossener Bewertung. Dadurch wird der anfordernde Benutzer über die Genehmigungsaktion benachrichtigt.

8. Wählen Sie auf Nächste Phase, um zum Schritt Kauf zu gelangen.

Teams für Anforderungen verwenden, die einen Kauf erfordern

Es kann so eingerichtet werden, dass Sie in Teams ein Workflow-Element für Genehmigungen einrichten. Der Workflow kommt an, wenn eine Hardwareanforderung zusammen mit einer Benachrichtigung in Aktivität eingereicht wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Genehmigungsprozessszenario zu starten:

1. Auswählen Genehmigungen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.

2. Wählen Sie die zu überprüfende Anforderung aus. Daraufhin öffnet sich eine Karte mit den relevanten Details zur Anforderung:

   • Status – in diesem Fall Angefordert (der Status lautet letztendlich Genehmigt oder Abgelehnt)
   • Name des Dataflows
   • Gesendet von
   • Höhe
   • Weitere Details: Eingabe als Freitext aus Anforderung
   • Artikel – Liste enthält Produktbeschreibung, Menge und Preis
   • Anhänge: Dokumente, die für die Überprüfung relevant sind
   • Statusflow: zeigt den Zeitpunkt der Aktion von der anfordernden zur genehmigenden Person
   • Kommentare – ermöglicht Ihnen als Genehmiger, die Entscheidung in freiem Text zu erläutern

3. Auswählen Genehmigen vorrücken zum Kaufen Schritt.

Erfahren Sie mehr über Genehmigungen in Microsoft Teams.

Outlook für Anforderungen verwenden, die einen Kauf erfordern

Es kann so eingerichtet werden, dass E-Mails bei Übermittlung einer Anfrage an Ihren Outlook-Posteingang oder den eines anderen Hardware-Managers gesendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Genehmigungsprozessszenario zu starten:

1. Wenn Sie eine E-Mail mit einer Hardwareanforderung erhalten, öffnen Sie diese einfach, um die relevanten Details der Anforderung zu überprüfen:

   • Status – in diesem Fall Angefordert (eventuell Genehmigt oder Abgelehnt)
   • Name des Dataflows
   • Gesendet von
   • Höhe
   • Weitere Details: Eingabe als Freitext aus Anforderung
   • Artikel
     • Description
     • quantity
     • Preis
   • Anhänge: Dokumente, die für die Überprüfung relevant sind
   • Statusflow: zeigt den Zeitpunkt der Aktion von der anfordernden zur genehmigenden Person
   • Kommentare: ermöglicht der genehmigenden Person, die Entscheidung zu erläutern

2. Auswählen Genehmigen vorrücken zum Kaufen Schritt.

Eine Anforderung, die keinen Kauf erfordert, überprüfen und genehmigen

Anfragen, die keinen Kauf von Schritt (bereits im Inventar befindliche Vermögenswerte) erfordern, müssen etwas anders behandelt werden. Da weniger Schritte erforderlich sind, ist der Prozess einfacher:

Die Hardwareverwaltungs-App für eine Anforderung verwenden, die keinen Kauf erfordert

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Szenario durchzugehen, in dem Sie mit der App „Hardwareverwaltung“ eine Anforderung verarbeiten, für die kein Kauf erforderlich ist:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.

2. Auswählen Offene Anfragen , um eine Liste offener Anfragen anzuzeigen (Hinweis: Die Standardsortierung erfolgt nach dem Datum Eingereicht am (absteigend), wobei die neuesten Anfragen oben stehen).

3. Auswählen der Hyperlink Anforderungsname der Anforderung, die Sie überprüfen möchten. Sie gelangen zur Registerkarte „Hardwareanforderung Allgemein “, die einen Überblick über die Anforderung bietet. Die Informationen unterstützen Sie bei der Entscheidung, ob Sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen. Die Übersichtsseite enthält diese Abschnitte:

   • Informationen
     • Name des Dataflows
     • Unternehmensgruppe
     • Gesendet von
     • Erfordert Einkaufsindikator
     • Höhe
     • Gesendet am Datum/Uhrzeit
     • Abgeschlossen am Datum
     • Angefordert für
     • Anforderungsnummer
   • Genehmigung
     • Status
     • Anmerkungen
     • Genehmigt von
     • Genehmigt am
   • Zusätzliche Details – zeigt die freie Texteingabe im Zusammenhang mit der Anfrage an
   • Artikel
     • Description
     • quantity
     • Preis
   • Bestellungen
   • Anlagen
   • Header – enthält den Status-Tracker, der Ihnen hilft, die Phasen des Anforderungsprozesses schnell zu identifizieren, und enthält eine ausführbare Funktion für jedes Schritt im Prozess.

4. Auswählen Überprüfen im Status-Tracker.

5. Aktualisieren Sie das Feld „Genehmigungsstatus“ von Ausstehend in Genehmigt.

6. Ändern Sie für Kauf erforderlich? die Standardeinstellung von Ja in Nein , da in diesem Szenario kein Kauf erforderlich ist.

7. Auswählen Flow ausführen für Benachrichtigung über abgeschlossene Überprüfung. Diese Aktion benachrichtigt den Anforderer über die Genehmigungsaktion.

8. Auswählen Nächste Stufe um zum Liefern Schritt zu gelangen.

Überprüfen und Genehmigen einer gemischten Inventaranforderung

Wenn die Anforderung sowohl einzukaufende als auch vorrätige Artikel umfasst, ist ein hybrider Ansatz erforderlich.

Betrachten Sie die Anforderung am besten als „Einkauf erforderlich?“ – „Ja“, wobei einzelne Artikel als vorhandene Anlagen zugeordnet werden. Führen Sie diese Schritte aus, um eine gemischte Bestandsanforderung in der Hardwareverwaltungs-App zu überprüfen und zu genehmigen:

1. Fügen Sie einen Genehmigungskommentar hinzu, um dem Einkäufer mitzuteilen, welche Artikel aus dem vorhandenen Anlage-Bestand zugewiesen werden (z. B. USB-C-Ladegerät darf nicht gekauft werden; aus dem Bestand zuweisen).
2. Gehen Sie zum Block Assets , Auswählen, den Auslassungspunkten (…) und dann Auswählen vorhandene Anlage hinzufügen.
3. Geben Sie den Namen Anlage in Nach Datensätzen suchen ein und suchen Sie.
4. Auswählen die Anlage und dann Auswählen Hinzufügen. Diese Aktion weist der Anfrage Anlage zu.

Eine Anforderung ablehnen

Nach Prüfung kann entschieden werden, dass ein Anliegen nicht weiter bearbeitet werden soll. Bei der Anfrage kann es sich um ein Duplikat, einen Fehler oder eine Budgetüberschreitung handeln. In diesem Fall müssen Sie die Anfrage ablehnen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Käufe oder weiteren Aktionen ausgeführt werden. Sie können eine Anfrage direkt in Teams, Outlook oder der Hardware Management-App ablehnen.

Die Hardwareverwaltungs-Apps zur Ablehnung einer Anforderung verwenden

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Anfrage direkt in der Hardwareverwaltungs-App abzulehnen:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.

2. Auswählen Anfrage öffnen , um eine Liste der Anfragen anzuzeigen (Hinweis: Die Standardsortierung erfolgt nach dem Datum „Eingereicht am“ (absteigend), wobei die neuesten Anfragen oben stehen).

3. Auswählen der Hyperlink „Anforderungsname“ der Anforderung, die Sie überprüfen möchten. Sie gelangen zur Registerkarte „Hardwareanforderung Allgemein “, die einen Überblick über die Anforderung bietet. Die Informationen unterstützen Sie bei der Entscheidung, ob Sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen. Die Übersichtsseite enthält diese Abschnitte:

   • Informationen
     • Name des Dataflows
     • Unternehmensgruppe
     • Gesendet von
     • Erfordert Einkaufsindikator
     • Höhe
     • Gesendet am Datum/Uhrzeit
     • Abgeschlossen am Datum
     • Angefordert für
     • Anforderungsnummer
   • Genehmigung
     • Status
     • Anmerkungen
     • Genehmigt von
     • Genehmigt am
   • Zusätzliche Details – zeigt die freie Texteingabe im Zusammenhang mit der Anfrage an
   • Artikel
     • Description
     • quantity
     • Preis
   • Bestellungen
   • Anlagen
   • Header – enthält den Status-Tracker, der Ihnen hilft, die Phasen des Anforderungsprozesses schnell zu identifizieren, und enthält eine ausführbare Funktion für jedes Schritt im Prozess

4. Auswählen die Bewertung Schritt im Status-Tracker.

5. Aktualisieren Sie das Feld „Genehmigungsstatus“ von Ausstehend in Abgelehnt.

6. Wählen Sie nach Flow ausführen Benachrichtigung bei abgeschlossener Bewertung. Diese Aktion benachrichtigt den anfordernden Benutzer über die Genehmigungsaktion.

Teams zur Ablehnung einer Anforderung verwenden

Für die Hardwareverwaltung Zuständige verfügen über ein Workflowelement für die Genehmigung in Teams, das vorliegt, wenn eine Anforderung eingereicht wird, und zwar zusammen mit einer Benachrichtigung in Aktivität. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Ablehnung einer Hardwareanforderung über Teams zu beginnen:

1. Auswählen Genehmigungen im linken Bereich von Teams.

2. Wählen Sie die zu überprüfende Anforderung aus, woraufhin sich eine Karte mit den relevanten Details zur Anforderung öffnet:

   • Status – zeigt in diesem Fall Angefordert (eventuell Genehmigt oder Abgelehnt)
   • Name des Dataflows
   • Gesendet von
   • Höhe
   • Zusätzliche Details – zeigt die freie Texteingabe im Zusammenhang mit der Anfrage an
   • Artikel – listet die Produkte mit Beschreibung, Menge und Preis auf
   • Anhänge – zeigt relevante Dokumente zur Überprüfung
   • Statusflow: zeigt den Zeitpunkt der Aktion von der anfordernden zur genehmigenden Person
   • Kommentare: ermöglicht der genehmigenden Person, die Entscheidung zu erläutern

3. Wählen Ablehnen.

Outlook zur Ablehnung einer Anforderung verwenden

Für die Hardwareverwaltung Zuständige erhalten in ihrem Outlook-Posteingang eine E-Mail, wenn eine Anforderung eingereicht wurde und zur Überprüfung bereit ist. Um eine Hardwareanforderung über Outlook abzulehnen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Anforderung zur Überprüfung der E-Mail. Die E-Mail enthält die relevanten Details für die Anforderung:
   • Status – in diesem Fall Angefordert (eventuell Genehmigt oder Abgelehnt)
   • Name des Dataflows
   • Gesendet von
   • Höhe
   • Zusätzliche Details – zeigt die freie Texteingabe im Zusammenhang mit der Anfrage an
   • Artikel – listet die Produktbeschreibung, Menge und den Preis auf
   • Anhänge – zeigt prüfungsrelevante Dokumente
   • Statusflow: zeigt den Zeitpunkt der Aktion von der anfordernden zur genehmigenden Person
   • Kommentare: ermöglicht der genehmigenden Person, die Entscheidung zu erläutern
2. Wählen Ablehnen.

Kaufen

Sobald die Anfrage genehmigt ist, ist sie zum Kauf bereit. Alle Artikel, die gekauft werden müssen, werden im Einkaufssystem Ihres Unternehmens zu einer Bestellung hinzugefügt. Damit die Hardwareverwaltungs-App die tatsächliche Bestellmenge widerspiegelt, aktualisieren Sie die Anforderung mit den Bestellinformationen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auswählen die Auslassungspunkte (…) auf der Kachel Bestellungen in der Anfrage und Auswählen + Neue Bestellung hinzufügen.

2. Füllen Sie die Felder aus und Auswählen Speichern.

   Für einen Kauf erforderliche Felder:

   • Name (Hinweis: Der Name der Bestellung kann mit der Anforderung übereinstimmen)
   • Unternehmensgruppe – zeigt die Gruppe, die finanziell für den Kauf verantwortlich ist
   • Budget – zeigt, woher die Mittel zugewiesen werden sollen

   Für einen Kauf optionale Felder:

   • Bestellnummer (extern vergeben)
   • Höhe
   • Hardwareanforderung
   • Währungen

3. Sobald die Bestellung eingegeben wurde, führen Sie den Benachrichtigungsfluss aus, um den Abschluss der Phase mitzuteilen. Wählen Sie in der Übersicht Kauf im Workflow aus und dann Flow ausführen für Benachrichtigung bei abgeschlossenem Kauf aus. Führen Sie im angezeigten Fenster „Auswählen Flow erneut aus “.

4. Erweitern Sie den Workflow, indem Sie im Workflow Kaufen und dann Auswählen Nächste Phase auswählen.

Receive

Sobald die Lieferung der bestellten Produkte eingegangen ist, können Sie Vermögenswerte erstellen, den Empfang mitteilen und den Arbeitsablauf in der Hardware Management-App vorantreiben. Führen Sie diese Schritte aus, um die Anfrage zu aktualisieren:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.
2. Erstellen Sie Vermögenswerte für die erhaltenen Waren.
   1. Wählen Sie Erhalten im Workflow aus
   2. Wählen Sie Flow ausführen für Anlagen erstellen aus
   3. Führen Sie im Fenster Auswählen Flow erneut aus
3. Teilen Sie dem Anforderer den Empfangsvorgang mit.
   1. Wählen Sie Erhalten im Workflow aus
   2. Wählen Sie Flow ausführen für Benachrichtigung bei abgeschlossener Bewertung
   3. Führen Sie im Fenster Auswählen Flow erneut aus
4. Verbessern Sie den Workflow.
   1. Wählen Sie Erhalten im Workflow aus
   2. Wählen Sie Nächste Phase aus
   3. Wählen Sie Erhalten im Workflow aus
   4. Wählen Sie Flow ausführen für Benachrichtigung bei abgeschlossener Bewertung
   5. Führen Sie im Fenster Auswählen Flow erneut aus

Bereitstellen

Nachdem die Vermögenswerte nun vorhanden sind, ist es an der Zeit, sie auszuliefern. Sobald der Antragsteller im Besitz der Vermögenswerte ist, führen Sie diese Schritte aus, um die Anforderung zu aktualisieren:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.
2. Erstellen Sie Assets für jeden gelieferten Artikel.
   1. Wählen Sie Lieferung im Workflow aus
   2. Wählen Sie Flow ausführen für Anlagen auf geliefert setzen
   3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster wieder Flow ausführen aus
3. Teilen Sie dem Anforderer den Liefervorgang mit.
   1. Wählen Sie Lieferung im Workflow aus
   2. Wählen Sie Flow ausführen für Benachrichtigung bei abgeschlossener Lieferung
   3. Geben Sie im sich öffnenden Fenster das Datum für Geliefert am ein
   4. Wählen Sie wieder Flow ausführen aus
4. Verbessern Sie den Workflow.
   1. Wählen Sie Liefern im Workflow und dann Nächste Phase aus

Abgeschlossen

Aktualisieren Sie die Anforderung, um anzuzeigen, dass der Prozess abgeschlossen ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.
2. Dem Anfordernden die Erledigung mitteilen.
   1. Wählen Sie Erledigt im Workflow aus
   2. Wählen Sie Flow ausführen für Benachrichtigung bei abgeschlossener Anforderung
   3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster wieder Flow ausführen aus
3. Schließen Sie den Workflow ab.
   1. Wählen Sie Erledigt im Workflow aus
   2. Geben Sie das Datum für Erledigt am ein und wählen Sie dann Beenden aus

Eine Anforderung neu zuweisen

Es kann erforderlich sein, eine Anforderung einer anderen für die Genehmigung zuständigen Person zuzuweisen als der, die standardmäßig bei der Einreichung über die Anforderungs-App ausgewählt wurde. Sie können die Aktion entweder über die Hardwareverwaltungs-App oder über Teams ausführen.

Die Hardwareverwaltungs-Apps zur Neuzuweisung einer Anforderung verwenden

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Anforderung einem anderen Genehmiger neu zuzuweisen:

1. Auswählen Anfragen im linken Bereich der App „Hardwareverwaltung“.

2. Auswählen Zuweisen , um das Fenster Hardwareanforderung zuweisen aufzurufen.

   Anmerkung

   Je nach der Größe des Fensters müssen Sie möglicherweise die Auslassungspunkte (…) auswählen, um Zuweisen zu sehen.

3. Für Zuweisen an, Auswählen Benutzer oder Team. Sie können für Benutzer oder Teams alles anzeigen oder filtern, um nur Benutzer oder nur Teams anzuzeigen.

4. Sobald eine Auswahl für die Neuzuweisung getroffen wurde, Auswählen Zuweisen.

Teams zur Neuzuweisung einer Anforderung verwenden

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Anforderung in Teams einer anderen für die Genehmigung zuständigen Person neu zuzuweisen:

1. In der Karte, Auswählen Neu zuweisen.
2. Beginnen Sie, den Namen in Neu zuweisen an einzugeben (Vorschläge werden auf Grundlage der Eingabe gemacht).
3. Sobald ein Name ausgewählt ist, klicken Sie auf Auswählen Bestätigen , um die Neuzuweisung abzuschließen.

Benachrichtigung über den Anspruch der Hardware auf Aktualisierung

Jedem Anlage wird ein Aktualisierung möglich am Datum zugewiesen. Das Datum wird auf Grundlage der folgenden Daten berechnet:

• Aktualisierungszeitraum (Monate) in der Aktualisierungsrichtlinie für das Produkt
• Geliefert am Datum des Anlage

Ein Flow für Benachrichtigung bei Anspruch auf Anlagenaktualisierung wird regelmäßig ausgeführt. Für aktive Anlagen, deren Aktualisierungsdatum überschritten ist, wird eine Benachrichtigung gesendet, um die Person, der die Anlage gehört, zu informieren. Die Anlage selbst wird ebenfalls mit dem Datum aktualisiert, an dem die Benachrichtigung gesendet wurde. Nach Ablauf dieser Zeit kann gemäß den Richtlinien das Ersatzgerät angefordert werden. Sobald der Ersatz geliefert wurde, kann die ältere Anlage auf den Status Ausgemustert aktualisiert werden.

Massenimport für den Großeinkauf

Verwenden Sie die Excel-Onlineintegration, um in großen Mengen gekaufte Assets zu erstellen. Führen Sie einen Massenimport dieser Anlagen durch und ordnen Sie den Import aus Gründen der Budgetzusammenfassung ohne Anforderung einer Bestellung zu.

Erkenntnisse zu Anforderungen und Hardware-Anlagen einholen

Die App ist mit einer Handvoll Berichten ausgestattet, mit denen Sie Anforderungsaktivitäten, Budgets und Vermögenswerte überwachen können, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen. Power BI Auswählen Dashboards und dann Berichte im linken Bereich, um zu beginnen.

Hardwareanforderungs-Dashboard

Das Hardwareanforderungs-Dashboard bietet eine grafische Ansicht der Anforderungsaktivität. Wählen Sie den Zeitraum aus der Dropdownliste (heute, gestern, diese Woche, letzte Woche …) für den gewünschten Datumsfilter Eingereicht am aus. Die Diagramme werden mit Ansichten für Folgendes aktualisiert:

• Nach Status
• Nach Phase
• Aktivität nach Anzahl
• Aktivität nach Betrag

Hardwareverwaltungsbericht

Stellen Sie die Ansicht von Hardwareanforderungs-Dashboard auf Hardwareverwaltungsbericht um, um detaillierte Berichte mit Summen und Diagrammen im Header für Folgendes anzuzeigen:

• Budget
• -Anforderungen
• Objekte