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Vorlage für Besprechungsraumdienste installieren

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Unternehmensvorlagen für Power Platform sind für Unternehmen geeignete Lösungen, die für die Installation, Anpassung, Bereitstellung und Verwaltung durch ein zentralisiertes Team in Ihrer Organisation konzipiert sind, um gängige Governance- und Sicherheitspraktiken zu unterstützen.

Richten Sie ein zentralisiertes Team ein, das aus wichtigen Stakeholdern, Produktbesitzenden sowie Power Platform-Administrierenden und -Entwicklungsfachkräften besteht. Sehen Sie sich unbedingt die Best Practices für Power Platform und die Links zu Administrationsressourcen an und entwickeln Sie Pläne, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

Weitere Informationen:

Um die Vorlage für Besprechungsraumdienste zu installieren und einzurichten, gehen Sie als Microsoft Power Platform-Administrierender wie in diesem Artikel beschrieben vor.

Schritt 1: Prüfen der Voraussetzungen

Überprüfen Sie die Anforderungen, identifizieren Sie Möglichkeiten und entwickeln Sie einen Aktionsplan, der am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Lizenz überprüfen

Bestätigen Sie, dass Ihre Organisation über die erforderliche Lizenz zur Verwendung der Enterprise-Vorlagen verfügt. Weitere Lizenzdetails finden Sie im Microsoft Power Platform Lizenzierungshandbuch.Sie benötigen einen der folgenden Power Apps Pläne:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps pro App
  • Power Apps nutzungsbasierte Bezahlung pro App
  • In Dynamics 365-Lizenzen enthaltene Power Apps-Nutzungsrechte

Weitere Details zu Lizenzen finden Sie im Lizenzierungshandbuch von Microsoft Power Platform

Anmerkung

Power Apps-Nutzungsrechte, die in Microsoft 365- und Office 365-Lizenzen enthalten sind, reichen nicht aus, um die Vorlage zu installieren.

Tipp

Ein kostenloser Entwicklerplan ist eine hervorragende Möglichkeit, die Vorlage zu Evaluierungszwecken zu installieren. Weitere Informationen: Power Apps-Entwicklerplan

Umgebungen und Datenrichtlinien erstellen

Sie brauchen unbedingt eine zusammenhängende Umgebung und Datenrichtlinienstrategie für Enterprise-Vorlagen. Vergewissern Sie sich, dass diese Ressourcen und Verfahren vorhanden sind, um die Vorlage „Besprechungsraumdienste“ erfolgreich zu installieren und zu verwalten.

  • Administrierende: Stellen Sie sicher, dass Administrierende mit den erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind, um Lizenzen zu koordinieren und zuzuweisen und Umgebungen zu erstellen.

    • Globale oder Mandantenbenutzeradministrierende für Microsoft Entra ID, um Power Apps- oder Power BI-Lizenzen zuzuweisen
    • Power Platform-Administrierenden zum Erstellen von Umgebungen

    Weitere Informationen: Microsoft Power Platform Administrierender

  • Umgebungen: Halten Sie sich an die Best Practices zum Application Lifecycle Management (ALM) beim Erstellen und Verwalten von Umgebungen. Erstellen und bereiten Sie eine Power Platform-Entwicklungsumgebung speziell für die Lösungsdateien für die Besprechungsraumdienste vor. Überprüfen Sie auch:

    • Für die Power Platform-Umgebung eine Dataverse-Datenbank eingerichtet ist
    • Die Berechtigungen der Sicherheitsrolle Umgebungserstellender mindestens dem Benutzenden zugewiesen ist, der die Lösungen in dieser Umgebung installiert

    Weitere Informationen: Umgebungsübersicht

  • Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust: Stellen Sie sicher, dass die Umgebung Zugriff auf die von der Vorlage für Besprechungsraumdienste verwendeten Microsoft-Connectors hat:

Schritt 2: Erstellen von Verbindungen

Cloud-Flows benötigen spezifische Verbindungsreferenzen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Verbindungsreferenzen sind in der Lösung enthalten, Konnektoren müssen jedoch häufig manuell eingerichtet werden.

Für die Installation müssen Sie vier neue Verbindungen für die Meeting Room Services-App einrichten. Am besten erstellen Sie die Verbindungen vor dem Import der Lösung, um den Import reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie die Verbindungen beim Import erstellen, müssen Sie zwischen den Browserfenstern hin- und herspringen.

Um die Verbindungen vorab herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Power Apps an

  2. Gehen Sie zu Verbindungen und wählen Sie + Neue Verbindung aus, um neue Verbindungen mit jedem dieser Microsoft-Konnektoren zu erstellen:

Schritt 3: Lösungsdateien installieren

Sie installieren die Lösung für Besprechungsraumdienste von AppSource aus, einer digitalen Microsoft-Storefront.

  1. Gehen Sie zur Vorlage für Besprechungsraumdienste in AppSource und wählen Sie Jetzt abrufen aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Vorlage für Besprechungsraumdienste installieren im Power Platform Admin Center die Entwicklungsumgebung aus, die Sie im Schritt zur Überprüfung der Voraussetzungen vorbereitet haben.
  3. Stimmen Sie den Bedingungen und den Datenschutzbestimmungen zu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Wählen Sie Installieren aus.

Weitere Informationen zu AppSourceWeitere Informationen zu Lösungen

Tipp

Navigieren Sie zur GitHub-Projektwebsite Templates-for-Power-Platform, um Ihre Fragen oder Probleme zu protokollieren und Support für die Vorlage „Besprechungsraumdienste“ zu erhalten.

Schritt 4: Sicherheitsrollen zuweisen

Die Meeting Room Services-Lösung enthält drei Sicherheitsrollen.

  • Administrierende gewähren Zugriff auf die modellgesteuerte App, wo Administrierende Folgendes tun können:

    • Verfügbare Dashboards anzeigen
    • Alle Daten aus verfügbaren Tabellen verwalten
    • Neue Services, Subservices und Umfragethemen erstellen
    • Besprechungsraumdienstdaten löschen

  • Der Support gewährt Zugriff auf die modellgesteuerte App, wo Folgendes getan werden kann:

    • Verfügbare Dashboards anzeigen
    • Dienstanforderungen verarbeiten

  • Der Benutzer gewährt Zugriff auf die Canvass-App, in der Benutzer:

    • Eigene Serviceanfragen verwalten
    • Feedback zu abgeschlossenen Serviceanfragen übermitteln
    • Probleme mit Besprechungsräumen melden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Rollen zuzuweisen:

  1. Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
  2. Wählen Sie Umgebungen im linken Seitenmenü und dann die Umgebung aus, in der die Lösung installiert ist.
  3. Wählen Sie Benutzer>Alle anzeigen aus.
  4. Wählen Sie den oder die Benutzenden aus.
  5. Wählen Sie für jeden Benutzenden Sicherheitsrollen verwalten und dann die entsprechenden Rollen aus.
  6. Wählen Sie Speichern.

Anmerkung

Allen lizenzierten Benutzern, ob Mitglieder der Sicherheitsgruppen oder nicht, müssen Sicherheitsrollen zugewiesen sein, um auf Daten in den Umgebungen zuzugreifen. Sie können auch die Sicherheitsrollen in der Webanwendung zuweisen. Verfügen Benutzer nicht über eine Sicherheitsrolle, wird ihnen beim Versuch, eine App auszuführen, der Datenzugriff verweigert. Benutzende können erst auf Umgebungen zugreifen, wenn ihnen mindestens eine Sicherheitsrolle für diese Umgebung zugewiesen ist.

Weitere Informationen:

Schritt 5: Cloud-Flows aktivieren

Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Flows in der neu installierten Meeting Room Services-Lösung aktiviert sind. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Flows zu aktivieren, die noch nicht bereits auf Ein festgelegt sind.

  1. Melden Sie sich bei Power Apps an und wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Lösung installiert haben.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.
  3. Wählen Sie die Meeting Room Services-Lösung aus der Liste aus.
  4. Wählen Sie im linken Bereich Cloud-Flows aus.
  5. Wählen Sie jeden Cloud-Flow aus, um zu überprüfen, ob er aktiviert ist.
  6. Wählen Sie in der Befehlsleiste Aktivieren aus, wenn der Flow noch nicht auf Ein gestellt ist.

Schritt 6: Teilen der App

Geben Sie die Besprechungsraumdienst-App an die Benutzenden in Ihrer Organisation frei.

Tipp

Geben Sie die App zuerst an die Führungskräfte des Besprechungsraumdienstprogramms weiter, damit diese die App an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Nachdem diese Konfiguration abgeschlossen ist, geben Sie die App in der gesamten Organisation frei.

  1. Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, welche die Lösung enthält.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.

  3. Wählen Sie Meeting Room Services aus der Liste aus .

  4. Wählen Sie im linken Bereich Apps aus.

  5. Wählen Sie die Canvas-App der Besprechungsraumdienvte aus der Liste und dann Weitere Aktionen (...) aus.

  6. Wählen Sie Teilen aus.

  7. Suchen und geben Sie die Benutzer an, für die Sie die App freigeben möchten.

    • Für Benutzende, die Zugriff zum Bearbeiten der App haben sollten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzender.
    • Wenn Sie die App regelmäßig nutzen, lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.
    • Wenn jeder in der Organisation die App nutzen können soll, wählen Sie Jeder im Feld Namen eingeben.

  8. Im Bereich Datenberechtigung können Sie Rollen aus einer Dropdown-Liste auswählen. Er befindet sich neben den Microsoft Dataverse-Tabellen, welche die Besprechungsraumdienst-App verwendet.

  9. Fügen Sie eine optionale E-Mail-Nachricht ein.

  10. Wählen Sie Teilen aus. Screenshot der Freigabe der Terminbuchungs-App an Benutzende.

Erfahren Sie, wie Sie eine Canvas-App in Ihrer Organisation freigeben.

Anmerkung

Wenn die Besprechungsraumdienst-App nicht für Sie freigegeben ist und Sie nicht direkt in Power Apps darauf zugreifen können, wenden Sie sich an Ihre Administration.

Schritt 7: Aktivieren der Überwachung (optional)

Die Überwachung ist nicht erforderlich. Dennoch empfehlen wir, sie zu aktivieren, damit Sie leicht erkennen können, wer in Zukunft Datensätze erstellt und aktualisiert.

  1. Zum Power Platform Admin Center wechseln
  2. Wählen Sie Umgebung und dann die Umgebung aus, in der die Lösung installiert ist.
  3. Wählen Sie Überwachungseinstellungen aus.
  4. Wählen Sie Überwachung starten.

Nächster Schritt

Besprechungsraumdienst-App verwalten