Power Automate im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 planen und vorbereiten

Übersicht

Microsoft Power Automate stellt die Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Produktivität in Ihrer Organisation verbessern können, indem Sie wiederholende, zeitraubende Aufgaben automatisieren. Power Automate bietet eine bessere Möglichkeit, Aufgaben in Ihrer Organisation durch Cloud-Flows und robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) zu erledigen. Sie ist nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem und der restlichen Microsoft Power Platform integriert.

Power Automate investiert als Teil des 1. Veröffentlichungszyklus 2023 von Microsoft Power Platform in mehrere Bereiche, darunter die folgenden drei Themen:

• Förderung der organisationsweiten Low-Code-Einführung: Wir möchten mit unserem Fokus sicherstellen, dass IT-Führungskräfte in jeder Organisation bereit und mit Ressourcen ausgestattet sind, um Power Platform über alle Organisationen hinweg zu skalieren.

• Erzielen einer hervorragenden Erfahrung: Wir bieten einfachere, moderne Dokumenterstellungs-Erfahrungen mit intelligenter Unterstützung bei jedem Schritt. Die Erfahrung ähnelt eher dem restlichen Teil der Microsoft-Cloud, einschließlich nahtloser Zusammenarbeit während des gesamten Arbeitstages von Benutzer*innen.

• Ermöglichen von erfolgreichen Lösungen mit hoher Skalierbarkeit: Benutzer*innen setzen zunehmend darauf, dass Power Platform kritische Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen vorantreibt. Die professionellen Entwickler*innen und Fusionsteams, die diese erfolgreichen Lösungen vorantreiben, haben Anforderungen, die über die traditionelle Citizen-Entwicklung ohne Code hinausgehen.

Die offizielle Produktdokumentation und Schulungen für Power Automate finden Sie unter:

• Power Automate (Dokumente)
• Power Automate-Schulung zu Microsoft Learn

Updates für Power Automate, 1. Veröffentlichungszyklus 2023

Schwerpunkte

Desktop-Flows
Bei Desktop-Flows handelt es sich um die in Power Automate enthaltene RPA-Lösung (robotergesteuerte Prozessautomatisierung). Desktop-Flows bieten Automatisierung für Windows-Desktop-Anwendungen, -Dienste und -Funktionen für die Orchestrierung und Bereitstellung in Power Platform. Im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 investieren wir auf folgende Weise in Desktop-Flows:

• Wir unterstützen die Einführung in großen und kleinen Unternehmen durch Bereitstellung von Funktionen, mit denen Organisationen Automatisierungen im großen Stil implementieren können.
• Bieten Sie Citizen Developern angenehme erste Erfahrungen mit hoher Bedienfreundlichkeit und schnellem Zugriff auf gehostete Ressourcen, damit sie ihre Automatisierungen erstellen oder ausführen können.
• Ermöglichen Sie ISV-Integrationen, und eröffnen Sie Partnern neue Optionen zum Erstellen von RPA-Lösungen auf der Grundlage von Desktop-Flows, die von Cloud-Flows entkoppelt sind.

Cloud-Flows
Cloud-Flows bilden eine zentrale Automatisierungsfunktion in Power Automate, die es Kund*innen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Rest zu automatisieren. Die Funktionen von Cloud-Flows umfassen:

• Integration in Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, die Dynamics 365-Anwendungssuite und mehr
• Integration in die restliche Microsoft Power Platform, einschließlich der Möglichkeit, Workflows aus einer App aufzurufen, die mit Power Apps erstellt wurde, wenn ein Datenalarm in Power BI ausgelöst wird oder um eine Maßnahme in Power Virtual Agents zu ergreifen
• Mobile Anwendungen, die Kund*innen dabei helfen, Benachrichtigungen zu erhalten, Genehmigungen durchzuführen und Automatisierungsausführungen unterwegs aufzurufen und zu überwachen.

Im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 konzentrieren wir uns darauf, das Erstellen und Freigeben von Automatisierungen zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu helfen, die Einführung durch umfassendere Governance und Datenschutzkontrollen mit Zuversicht voranzutreiben.

Prozessratgeber
Der Prozessratgeber ermöglicht es Organisationen, das volle Potenzial ihrer Daten auszuschöpfen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die ihren Weg zu operativer Exzellenz beschleunigen können. Der Prozessratgeber umfasst sowohl Process Mining‑ als auch Aufgaben-Mining-Funktionen.

Process Mining: Dieses Tool deckt mithilfe von Ereignisprotokolldaten Ineffizienzen in großen Prozessen auf. Es stellt detaillierte Prozesskarten mit Leistungskennzahlen bereit und zeigt Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen wie Debitorenbuchhaltung und Order-to-Cash auf.

Aufgaben-Mining: Dies bietet eine detaillierte Ansicht der Desktop-Aufgaben innerhalb des Geschäftsbetriebs. Es überwacht Benutzer*innenaktionen, bietet Einblicke in die Aufgabenausführung, identifiziert häufige Fehler und zeigt Automatisierungsmöglichkeiten auf.

Im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 stehen die folgenden Bereiche im Mittelpunkt:

• Umfassendere Unterstützung, Sicherstellung von schneller Erfassung, kurzen Downloadzeiten und zügiger Verarbeitung durch inkrementelle Aktualisierung sowie Unterstützung von Kunden, die ihre vorhandene ETL mit Bring Your Own Data Lake nutzen
• Optimierung der Nutzungserfahrung bei der Datenerfassung, -analyse und -anpassung sowie bei Analytics. Dies umfasst eine korrekte Versionierung, automatische Zuordnung, verbesserte Fehlerbehebung und KI-gesteuerte Visualisierungen in Power BI.
• Möglichkeit für Maker*innen, umsetzbare Erkenntnisse zu generieren und die Automatisierung auf der Grundlage von Prozess-Mining-Geschäftsregeln mithilfe von Power Automate zu initiieren.
• Integration von Prozess-Mining, um integrierte Funktionen zur Prozessverbesserung mit Dynamics 365 Supply Chain Management und Finanz- und Betriebs-Apps für verschiedene Anwendungsfälle anzubieten.

Copilot für Power Automate
Power Automate ermöglicht es Ihnen, nicht nur einen zu erstellenden Flow zu beschreiben, sondern Ihre Flows auch mit KI-gesteuerten Unterhaltungen zu verbessern und zu iterieren. Dieser KI-basierte Copilot der nächsten Generation in Power Automate befindet sich im Flow-Studio und bietet Unterstützung bei jedem Flow, der erstellt oder geändert wird.

Copilot in Power Automate ermöglicht beim Verfassen von Flows Unterhaltungserlebnisse mit offenem Ende. Während der Flow-Erstellung können Sie Fragen stellen und Unterstützung bei der Implementierung von Verbesserungen und Änderungen erhalten. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse zur Funktionsweise von Power Automate. Dank der einfachen Verwendung natürlicher Sprache sind Sie in der Lage, alles von einem einfachen Flow bis hin zu einem komplexen unternehmensweiten Prozess zu erstellen.

Wenn Sie mehr über den gesamten Funktionsumfang erfahren möchten, der während dieses Veröffentlichungszyklus bereitgestellt wird, sehen Sie sich den Veröffentlichungsplan für Power Automate unten an:

Für Anwendungsadministrator*innen

Automatisch aktivierte Funktionen mit Auswirkungen auf die Nutzungserfahrung
Funktionen mit Auswirkungen auf die Nutzungserfahrung sollten von Anwendungsadministrator*innen überprüft werden. Dies erleichtert die Verwaltung des Änderungsmanagements von Versionen und das erfolgreiche Onboarding neuer Funktionen, die auf den Markt gebracht werden. Suchen Sie im Veröffentlichungsplan nach allen mit „Benutzer*innen, automatisch“ markierten Funktionen, um die vollständige Liste zu erhalten.

Funktionen, die von Anwendungsadministrator*innen aktiviert werden müssen
Dieser Veröffentlichungszyklus enthält Funktionen, die von Administrator*innen, Maker*innen oder Geschäftsanalyst*innen aktiviert oder konfiguriert werden müssen, damit sie ihren Benutzer*innen zur Verfügung stehen. Suchen Sie im Veröffentlichungsplan nach allen mit „Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen“ markierten Funktionen, um die vollständige Liste zu erhalten.

Power Automate optimal nutzen