Anzeigen von Berichten für DLP-Richtlinienerkennungen

Gilt für: Exchange Online

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2013-02-22

Wenn Sie Microsoft Exchange Online abonnieren, können Sie die Office 365 Admin Center verwenden, um Informationen zur Anzahl der Nachrichten anzuzeigen, die mithilfe Ihrer Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) erkannt wurden. Sie können die folgenden vier Typen von Datasets im Diagramm- oder Tabellenformat anzeigen:

1. DLP-Richtlinienübereinstimmungen für gesendete Nachrichten

2. DLP-Richtlinienübereinstimmungen für empfangene Nachrichten

3. DLP-Regelübereinstimmungen für gesendete Nachrichten

4. DLP-Regelübereinstimmungen für empfangene Nachrichten

Sie können auch nur die Anzahl der Übereinstimmungen, Überschreibungen und falsch positiven Ergebnisse für jede Richtlinie in der Exchange-Verwaltungskonsole anzeigen, die innerhalb der letzten 24 Stunden aufgetreten sind. Allerdings können diese Daten nicht als Diagramm abgerufen werden. Wenn Sie einen Microsoft Excel-Bericht herunterladen, können Sie weitere Details anzeigen, beispielsweise welche Nachricht von welchem Absender an welchem Tag gesendet wurde und von welcher Richtlinie sie erkannt wurde.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit DLP finden Sie unter DLP-Verfahren.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Berichten in der Office 365 Admin Center finden Sie unter Berichte zum E-Mail-Schutz für Office 365 oder Exchange-Überwachungsberichte.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 15-60 Minuten

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

• Beachten Sie, dass die Diagramme in folgenden Fällen leer bleiben:

  1. Ihr Office 365-Abonnement umfasst keine DLP-Features.

  2. Sie haben keine DLP-Richtlinien gespeichert.

  3. Es haben keine Benutzer Nachrichten gesendet oder empfangen, die den mit den DLP-Richtlinien verbundenen Regeln entsprechen.

  4. Der Zeitraum, den Sie unterhalb des Berichts ausgewählt haben, umfasst keinen Abschnitt, in dem Nachrichten ermittelt wurden.

• Bevor Sie das Microsoft Excel-Plug-In für Exchange Online-Berichte installieren können, muss Ihr System die auf der Downloadwebsite für Berichte zum E-Mail-Schutz für Office 365 aufgeführten Voraussetzungen erfüllen.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Was möchten Sie machen?

Anzeigen von DLP-Berichten mithilfe der Office 365-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie in der Office 365 Admin Center zu Berichte > DLP.

   Der Titel oberhalb des Diagramms erläutert die aufgeführten Informationen.

2. Falls Sie über mehrere Richtlinien verfügen und ausschließlich Daten anzeigen möchten, die sich auf eine bestimmte Richtlinie beziehen, wählen Sie diese über das oberhalb des Diagramms angezeigte Dropdownfeld aus.

3. Um Daten zu einen anderen Zeitraum anzuzeigen, wählen Sie diesen unterhalb des Diagramms aus.

4. Um zwischen Berichten zu wechseln, wählen Sie eines der kleineren Diagramme auf der Seite aus.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Sie haben DLP-Berichte gefunden, wenn auf der Seite der Verwaltungskonsole ein Diagramm mit der Anzahl der Nachrichten im angegebenen Zeitraum angezeigt wird. Wenn das Diagramm keine Datenpunkte enthält, wurden möglicherweise keine Nachrichten anhand Ihrer DLP-Richtlinien im ausgewählten Zeitraum ermittelt.

Anzeigen von DLP-Berichten mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Verwaltung der Richtlinientreue > Verhinderung von Datenverlust, und klicken Sie auf Berichte , um eine Liste aller verfügbaren DLP-Berichte anzuzeigen.

Eine schnelle Ansicht der DLP-Richtlinienerkennungen der letzten 24 Stunden erhalten Sie, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Verwaltung der Richtlinientreue > Verhinderung von Datenverlust. Hier finden Sie alle gespeicherten DLP-Richtlinien sowie eine Tabelle mit Daten zur Anzahl der Übereinstimmungen, Überschreibungen und falsch positiven Ergebnissen für jede Richtlinie.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Bei diesen Verfahren stehen zwei Datenformate zur Auswahl. Bei letzterer Methode wird nur eine textbasierte Liste Ihrer Richtlinien sowie alle damit zusammenhängenden Erkennungen während der letzten 24 Stunden angezeigt. Wenn Sie auf Berichte geklickt haben, wie in der ersten Methode beschrieben, dann haben Sie DLP-Berichte gefunden, wenn auf der Seite der Verwaltungskonsole ein Diagramm mit der Anzahl der Nachrichten im angegebenen Zeitraum angezeigt wird. Wenn das Diagramm keine Datenpunkte enthält, wurden möglicherweise keine Nachrichten anhand Ihrer DLP-Richtlinien im ausgewählten Zeitraum ermittelt.

Herunterladen des Microsoft Office 365-Excel-Plug-Ins für Exchange Online-Berichte über die Office 365-Verwaltungskonsole

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ausführliche Informationen dazu abzurufen, wie sich DLP-Richtlinien auf Nachrichten auswirken, indem Sie das Microsoft Office 365 Excel-Plug-In für Exchange Online-Berichte verwenden. Diese Arbeitsmappe für Berichte ist ein Tool, das sie herunterladen und zusammen mit Excel verwenden können, um eine ausführlichere Analyse durchführen zu können.

1. Navigieren Sie in der Office 365 Admin Center zu Berichte.

2. Klicken Sie unter Berichte herunterladen auf Berichte zum E-Mail-Schutz (Excel).

3. Folgen Sie den Eingabeaufforderungen im Microsoft Download Center, um die Arbeitsmappe für Berichte zu installieren.

4. Laden Sie Zusammenfassungsdaten mithilfe der Webdienstaufrufe, die Teil der Arbeitsmappe sind.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Während des Downloads und der Installation müssen Sie einige Fragen beantworten, um die Arbeitsmappe zu installieren und mit den DLP-Richtliniendaten aufzufüllen. Wenn Sie die Tools ordnungsgemäß installiert haben, können Sie die Funktionen von Excel verwenden, um die gewünschten Daten separat abzurufen.