Senden einer Shortcutabfragedatei (MDS-Add-In für Excel)
Senden Sie in Master Data Services Für Excel hinzufügen eine Verknüpfungsabfragedatei per E-Mail an eine Person, wenn Sie sicherstellen möchten, dass sie mit denselben Daten wie Sie arbeiten. Sie sollten Abfragen freigeben, statt das Arbeitsblatt zu speichern und zu senden.
Voraussetzungen
So führen Sie diese Prozedur aus
Outlook 2010 oder höher muss installiert sein.
Es müssen von MDS verwaltete Daten in einem aktiven Arbeitsblatt in Excel vorhanden sein.
So senden Sie eine Shortcutabfragedatei
Stellen Sie sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt in dem Format vorliegen, das Sie freigeben möchten. Weitere Informationen zum Filtern von Daten und zum Neuanordnen von Spalten finden Sie unter Filtern von Daten vor dem Laden (MDS-Add-In für Excel) und Neuanordnen von Spalten (MDS-Add-In für Excel).
Klicken Sie in der Gruppe Speichern und senden auf Abfrage senden. Eine E-Mail wird geöffnet, und die Shortcutabfragedatei wird angefügt.
Nächste Schritte
- Um die Verknüpfungsabfragedatei zu öffnen, muss der Empfänger der E-Mail das MDS-Add-In für Excel installiert haben. Der Empfänger kann auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen.