Berichtsdaten in SQL Server Reporting Services (SSRS)

Berichtsdaten können aus mehreren Datenquellen in Ihrer Organisation stammen. Der erste Schritt beim Entwerfen eines Berichts ist das Erstellen von Datenquellen und Datasets, die die zugrunde liegenden Berichtsdaten darstellen. Jede Datenquelle enthält Datenverbindungsinformationen. Jedes Dataset enthält einen Abfragebefehl, der die Felder festlegt, deren Daten aus einer Datenquelle verwendet werden sollen. Fügen Sie einen Datenbereich wie eine Tabelle, eine Matrix, ein Diagramm oder eine Karte hinzu, um Daten aus Datasets zu visualisieren. Wenn der Bericht verarbeitet wird, wird Datenquelle abgefragt, und jeder Datenbereich nach Bedarf erweitert, um die Abfrageergebnisse für das Dataset anzuzeigen.

Begriffe

Wenn Sie mit Reporting Services Konzepten nicht vertraut sind, lesen Sie die folgenden Begriffe in Reporting Services Concepts (SSRS):Datenverbindung, eingebettete Datenquellen, freigegebene Datenquellen, eingebettete Datasets, freigegebene Datasets, Datasetabfragen, Berichtsteile und Datenwarnungen.

Tipps zum Angeben von Berichtsdaten

Die folgenden Informationen helfen Ihnen beim Entwerfen Ihrer Berichtsdaten-Strategie.

• Datenquellen Datenquellen können veröffentlicht werden und unabhängig von Berichten auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website verwaltet werden. Für jede Datenquelle können Sie oder der Datenbankbesitzer Verbindungsinformationen an einem Ort verwalten. Anmeldeinformationen für Datenquellen werden sicher auf dem Berichtsserver gespeichert; Kennwörter werden nicht in die Verbindungszeichenfolge aufgenommen. Sie können eine Datenquelle von einem Testserver an einen Produktionsserver umleiten. Sie können eine Datenquelle deaktivieren, um alle Berichte anzuhalten, die sie verwenden. Eine Liste der unterstützten Datenquellen finden Sie unter Datenverbindungen, Datenquellen und Verbindungszeichenfolgen in Reporting Services.

• Datasets Datasets können veröffentlicht werden und unabhängig von Berichten oder den freigegebenen Datenquellen, von denen sie abhängen, verwaltet werden. Sie oder der Datenbankbesitzer können optimierte Abfragen zur Verfügung stellen, die die Berichtsautoren dann verwenden können. Wenn Sie die Abfrage ändern, verwenden alle Berichte, die das freigegebene Dataset nutzen, die aktualisierte Abfrage. Zur Steigerung der Leistung können Sie die Zwischenspeicherung von Datasets aktivieren. Sie können die Zwischenspeicherung von Abfragen für eine bestimmte Zeit planen oder einen freigegebenen Zeitplan verwenden.

• Daten, die von Berichtsteilen verwendet werden Berichtsteile können Daten einbeziehen, von denen sie abhängen. Weitere Informationen zu Berichtsteilen finden Sie unter Berichtsteile im Berichts-Designer (SSRS).

• Filtern von Daten Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht gefiltert werden. Sie können kaskadierende Parameter mithilfe von Datasets und Abfragevariablen erstellen und so den Benutzern die Möglichkeit geben, die Auswahl von Tausenden von Möglichkeiten auf eine überschaubare Zahl einzugrenzen. Sie können Daten in einer Tabelle oder in einem Diagramm auf Grundlage von Parameterwerten oder anderen Werten, die Sie angeben, filtern.

• Parameter Dataset-Abfragebefehle, die Abfragevariablen einschließen, erstellen automatisch übereinstimmende Berichtsparameter. Parameter können aber auch manuell erstellt werden. Wenn Sie einen Bericht anzeigen, zeigt die Berichtssymbolleiste die Parameter an. Benutzer können Werte auswählen, um Berichtsdaten zu überprüfen oder deren Auftreten zu melden. Sie können Berichtsdaten für bestimmte Zielgruppen anpassen, indem Sie Sätze von Berichtsparametern mit anderen Standardwerten erstellen, die mit derselben Berichtsdefinition verknüpft sind, oder das integrierte UserID-Feld verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsparameter (Berichts-Generator und Berichts-Designer) und Integrierte Sammlungen in Ausdrücken (Berichts-Generator und SSRS).

• Datenwarnungen Nach der Veröffentlichung eines Berichts können Sie Warnungen auf Grundlage der Berichtsdaten erstellen, und die Zusendung einer E-Mail veranlassen, wenn die Daten den angegebenen Regeln entsprechen.

• Daten gruppieren und aggregieren Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht gruppiert oder aggregiert werden. Wenn Sie Werte in der Abfrage aggregieren, können Sie weiterhin im Rahmen des Sinnvollen Werte im Bericht kombinieren. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten (Berichts-Generator und SSRS) und Aggregatfunktion (Berichts-Generator und SSRS).

• Daten sortieren Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht sortiert werden. In Tabellen können Sie zudem eine interaktive Sortierschaltfläche hinzufügen, mit der die Benutzer selbst über die Sortierreihenfolge entscheiden können.

• Ausdrucksbasierte Daten: Da die meisten Berichtseigenschaften ausdrucksbasiert sein und Ausdrücke Verweise auf Datasetfelder und Berichtsparameter enthalten können, können Sie leistungsstarke Ausdrücke schreiben, um die Berichtsdaten und ihre Darstellung zu steuern. Sie können einem Benutzer die Möglichkeit geben, die Datenanzeige durch Definieren von Parametern zu steuern.

• Daten aus einem Dataset anzeigen Daten aus einem Dataset werden in der Regel in einem oder mehreren Datenbereichen angezeigt, z. B. einer Tabelle und einem Diagramm.

• Anzeigen von Daten aus mehreren Datasets: Sie können Ausdrücke in einem Datenbereich schreiben, der auf einem Dataset basiert, das Werte in einem anderen Dataset sucht oder aggregiert. Sie können Unterberichte auf Grundlage eines Datasets in eine Tabelle aufnehmen, um Daten aus einer anderen Datenquelle anzuzeigen.

Datenverbindungen, Datenquellen und Datensets

Die folgende Liste kann Ihnen dabei helfen, die Quellen von Daten für einen Bericht zu definieren.

• Dabei müssen Sie sich entscheiden, ob Sie eingebettete oder freigegebene Datenquellen und Datasets verwenden möchten. Arbeiten Sie mit Besitzern der Datenquellen zusammen, um eine Authentifizierungs- und Autorisierungstechnologie zu implementieren und zu verwenden, die für Ihre Organisation geeignet ist.

• Beachten Sie dabei bitte die Architektur der Softwaredatenschichten Ihrer Organisation und die potenziellen Probleme, die sich aus Datentypen ergeben können. Achten Sie darauf, wie sich Datenerweiterungen und Datenverarbeitungserweiterungen auf Abfrageergebnisse auswirken können. Je nach Datenquelle, Datenanbieter und den in der Berichtsdefinitionsdatei (.rdl) gespeicherten Datentypen stehen unterschiedliche Datentypen zur Verfügung.

• Machen Sie sich mit den Reporting Services-Client-/Serverarchitekturen und -tools vertraut. Im Berichts-Designer erstellen Sie z. B. Berichte auf einem Clientcomputer, der integrierte Datenquellentypen verwendet. Wenn Sie einen Bericht veröffentlichen, müssen der Berichtsserver oder die SharePoint-Website die Datenquellentypen unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Von Reporting Services unterstützte Datenquellen (SSRS).

• Datenquellen und Datasets werden in einem Bericht erstellt und von einem Clienterstellungstool auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website veröffentlicht. Datenquellen können auf dem Berichtsserver direkt erstellt werden. Nach der Veröffentlichung können Sie Anmeldeinformationen und andere Eigenschaften auf dem Berichtsserver konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Datenverbindungen, Datenquellen und Verbindungszeichenfolgen in Reporting Services und Reporting Services Tools.

• Die verfügbaren Datenquellen hängen von den installierten Reporting Services-Datenerweiterungen ab. Je nach Clienterstellungstool, Berichtsserverversion und Berichtsserverplattform kann sich die Unterstützung für Datenquellen unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Von Reporting Services unterstützte Datenquellen (SSRS).

• Die Anmeldeinformationen für Datenquellen sind unterschiedlich je nach Datenquellentyp und je nachdem, ob Sie die Berichte auf Ihrem Client, auf dem Berichtsserver oder auf einer SharePoint-Website anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Berichtsserverelemente auf einer SharePoint-Website (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus) und Angeben der Anmeldeinformationen und Verbindungsinformationen für Berichtsdatenquellen. Die spezifischen Anmeldeinformationen für die einzelnen Tools finden Sie unter Reporting Services-Tools.

Related Tasks

Auf das Erstellen von Datenverbindungen bezogene Tasks, die Daten aus externen Quellen, Datasets und Abfragen hinzufügen.