Anpassen der Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben und Ihres Teamprojekts

In diesem Thema werden Teamprojekte und Objekte der Arbeitsaufgabenverfolgung (WIT) an, die von einer der Standardprozessvorlagen erstellt werden, die Team Foundation Server (TFS) bereitstellt.Ein Rückstandselement kann eine User Story, eine Anforderung, ein Produktrückstandselement oder einen Fehler, auf Grundlage verweisen, ob das Teamprojekt mit Agiles, des CMMI oder der Scrum-Prozessvorlage erstellt wurde.Weitere Informationen finden Sie unter Prozessleitfaden und Prozessvorlagen für Team Foundation Server.

Bereiche, die Sie anpassen können

• Bereichs- und Iterationspfade

• Teams, Teamwarnungen und Teamfavoriten

• Agile-Seiten und Diagrammen

  • Rückstandsseiten, -verbleibende Arbeit, -Kapazität, -geschwindigkeit und -Vorhersage

  • Task Board

• Auswahllisten oder Elemente innerhalb eines Dropdownmenüs in einem Arbeitsaufgabenformular

• Felder verwendet die Arbeit und zum Unterstützen von Berichten und -Integration

• Workflow für einen Arbeitsaufgabentyp definiert

• Beschränken Sie die Anzahl der zugewiesenen Namen im Feld ein

• Beschränken Sie ein, wer Änderungen an einer Arbeitsaufgabe vornehmen kann, oder zu, wer wendet eine Feldregel

• Wenden Sie Mustervergleich zu einem Feld

Sie können die Prozessvorlage anpassen, die Sie verwenden, um ein Teamprojekt zu erstellen.Anschließend nachdem Sie ein Teamprojekt erstellen, sind die Anpassungen bereits gesorgt.Insbesondere passen Sie das WIT-Objekt an und fügen Artefakte.Prozessvorlagen anzupassen ist die effizienteste Umwandlung Art, Anpassungen bereitzustellen, wenn mehrere Teamprojekte für eine Unternehmensbereitstellung erstellt werden.Siehe Anpassen von Prozessvorlagen.

Was Sie verwandtes zu den Bereichen und Iterationen anpassen können :

• Fügen Sie untergeordnete Bereiche und Iterationen hinzu, die bis zu 14 Ebenen tief geschachtelt.

• Geben Sie eine standardmäßige Bereichspfad und einen standardmäßigen Iterationspfad für ein Team an.Die Standardeinstellungen werden automatisch auf diese Rückstandselementen zugewiesen, die über das schnelle hinzufügen Bereich auf der Produktrückstandsseite erstellen.

• Wählen Sie aus, welche Bereiche und Iterationen das Team verwenden.Siehe Definieren von Teambereichen und Iterationen.

• Legen Sie das Anfangs- und Enddatum Iterationen fest, die das Team verwendet, um eine Iteration verfolgen oder zu diesem Sprint.

• Beschränken Sie den Zugriff auf die Ansicht, erstellen oder bearbeiten Sie Arbeitsaufgaben und Verwalten von Testplänen, die unter einem Bereich definiert.

• Beschränken Sie ein, wer untergeordnete Knoten hinzufügen oder ändern kann, die einem Bereich oder einer Iteration definiert sind.

Wie Sie anpassen:

• So Bereich hinzufügen oder ändern, Team Web Access öffnen und das Gangsymbol neben dem Benutzernamen oben auf der Seite auswählen.Klicken Sie auf der Seite Bereiche Administratoren wählen Sie aus.Oder, von Visual Studio, wählen Sie Team, Teamprojekteinstellungen, Arbeitsaufgabenbereiche aus.

• Um Iterationspfade, von der Team Web Access Verwaltungsseite hinzuzufügen oder zu ändern, wählen Sie Iterationen.

  Siehe Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

Was Sie verwandtes zu den Teams anpassen können:

• Verwalten Sie Teammitglieder und greifen Sie Kapazitätsauslastung Ressourcen zu.

• Definieren Sie Teambereiche und Iterationen, wie in Bereichs- und Iterationspfade beschrieben.

• Definieren Sie Teamwarnungen, die E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Änderungen an Arbeitsaufgaben, zu den Codeüberprüfungen, auf Quellcodeverwaltungsdateien und zu den Builds erfolgen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Kacheln von der Teamhomepage, die den Arbeitsaufgabenabfragen, Builddefinitionen anzuzeigen und -Quellcode-Verwaltungsordnern verknüpfen.

• Wieder-Sequenz der Satz von Kacheln auf der Teamhomepage.

Wie Sie anpassen:

• Um ein Team, von Team Web Access hinzuzufügen, wählen Sie das Gangsymbol administrative um die Seite zu öffnen.Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht wählen Sie den Neues Team Link aus.Siehe Erstellen und Konfigurieren eines Teams.

• So Teamwarnungen definieren, die administrative Seite für Team Web AccessBenachrichtigungen öffnen und die Registerkarte auswählen.Siehe Festlegen von persönlichen oder Teambenachrichtigungen.

• Um eine Kachel der Teamhomepage hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü Zu Teamfavoriten hinzufügen für jedes Objekt die Sie auf der Homepage angezeigt werden sollen.Sie können Teamfavoriten der Teamhomepage nur hinzufügen.Sie können die Favoriten nicht hinzufügen.Siehe Verwalten Sie Teamfavoriten.

• So öffnen WiederSequenz die Kacheln, die Teamhomepage- und -Ziehkacheln, um sie an die bevorzugten Reihenfolge neu anzuordnen.

Was Sie verwandtes zu den Rückstandsseiten anpassen können:

• Ändern Sie die Typen von Arbeitsaufgaben, die auf den Rückstandsseiten angezeigt werden.

  Standardmäßig gelten die folgenden Elemente als Rückstandselemente: User Story (Agile), Produktrückstandselement und Fehler (Scrum) und Anforderung (CMMI).

• Ändern Sie die Typen von Arbeitsaufgaben, die Sie als Aufgaben erstellen können, die den Rückstandselementen auf den Iterationsrückstandsseiten verknüpft sind.

• Ändern Sie die Felder, die innerhalb des schnellen hinzufügen Bereich auf der Produktrückstandsseite anzeigen.Sie können beispielsweise ein Pflichtfeld als Teil des schnellen Bereichseintrags hinzu.

• Ändern Sie die ursprünglichen Spalten und die angezeigte Spaltensequenz.Sie können diese Elemente ändern und Team Web Access speichert die Änderungen an.

• Ändern Sie die Arbeitsaufgabenfelder, die verwendet werden, um verbleibende Arbeit zu verfolgen, Aktivität eingibt, Größe von Rückstandselementen und berechnet Geschwindigkeit, erfasst die Sortierreihenfolge für das Auflisten von Rückstandselementen und die Standardfreien tage für das Team.

Wie Sie anpassen:

• So Arbeitsaufgabentypen aus dem Erscheinen auf den Rückstandsseiten hinzufügen oder entfernen, den - Typ der Anforderungskategorie hinzufügen oder entfernen.Um die Anforderungskategorie zu ändern, ändern Sie die Categories.xml-Datei.

• Um Arbeitsaufgabentypen hinzufügen oder entfernen Sie die erstellen können während Aufgaben vom Iterationsrückstand Seiten, hinzufügen oder entfernen Sie den Typ von der Aufgaben-Kategorie.Um die Aufgaben-Kategorie zu ändern, ändern Sie die Categories.xml-Datei.

• Um das schnelle ändern fügen Sie Bereich hinzu oder die ursprünglichen Spalten oder die Spaltensequenz ändern, die AgileConfiguration.xml-Datei.

• Um die Metazustandszuordnung oder die Feld-zuTyp-Zuweisungen zu ändern, ändern Sie die CommonConfiguration.xml-Datei.

  Siehe Anpassen der Rückstandsseiten.

• Um einem Arbeitsaufgabentyp ein Feld hinzuzufügen, ändern Sie die Definition für den Arbeitsaufgabentyp.Siehe Anpassen und Verwalten von Arbeitsaufgabentypen [witadmin].

Um besser verstehen, wie Team Web Access bestimmt, die die Arbeitsaufgaben, um auf dem Task Board anzuzeigen, Sie die Filterkriterien für die aktuelle Iteration anzeigen können.Wählen Sie die Rückstandsseite für den aktuellen Sprint aus, wählen Sie Rückstandsabfrage erstellen aus, wählen Sie OK aus und wählen dann den Zum Anzeigen hier klicken Link aus.Klicken Sie auf der Arbeitsaufgabenseite wählen Sie Editor aus.

Was Sie auf der Task Board-Seite anpassen können:

• Hinzufügen oder Ändern Sie die Typen von Arbeitsaufgaben, die auf dem Task Board angezeigt werden.Beispielsweise neben dem Aufgabentyp, können Sie Fehler dem Satz von Typen hinzufügen, die während Aufgabe auf den Iterationsrückstandsseiten und -Task Board behandelt werden.

• Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, indem Sie einen Zustand aus der Metazustandszuordnung hinzufügen oder entfernen.Wenn Sie beispielsweise einen Workflowstatus haben, den Sie verwenden, um blockierte Arbeitsaufgaben anzugeben, können Sie diesen Zustand zuordnen, um die blockierte Spalte auf der Ausschussseite angezeigt werden.

• Ändern Sie die maximale festgelegte Begrenzung für die Anzahl von Arbeitsaufgaben, die auf dem Task Board angezeigt werden können.Standardmäßig wird das Task Board zu insgesamt 500 Arbeitsaufgaben beschränkt.

Wie Sie anpassen:

• So Arbeitsaufgabentypen hinzufügen oder entfernen, die als Aufgaben auftreten, den - Typ der Aufgaben-Kategorie hinzufügen oder entfernen.Um die Aufgaben-Kategorie zu ändern, ändern Sie die Categories.xml-Datei.

• Um die Metazustandszuordnung zu ändern, ändern Sie die CommonConfiguration.xml-Datei.Wenn Sie die Zuordnung, <State value="Blocked" type="Proposed" />, wie in der folgenden Syntax gezeigt hinzufügen, können Sie die blockierte Spalte dem Task Board hinzufügen:

  <TaskWorkItems category="Microsoft.TaskCategory">
      <States>
        <State value="Active" type="Proposed" />
        <State value="Blocked" type="Proposed" />
        <State value="In Progress" type="InProgress" />
        <State value="Closed" type="Complete" />
      </States>
  </TaskWorkItems>

• Um die Anzahl der Elemente zu erhöhen oder zu verringern die auf dem Task Board angezeigt werden können, geben Sie eine neue Beschränkungen in der Definition für AgileConfiguration.xml an.Um beispielsweise die maximalen Elemente auf 600 festzulegen, geben Sie Folgendes an:

  <IterationBacklog workItemCountLimit="600">

  Siehe Anpassen der Taskboardseite.

Was Sie verwandtes zu den Auswahllisten anpassen können:

• Definieren Sie einfache Auswahllisten, die für ein einzelnes Feld innerhalb eines Arbeitsaufgabentyps gelten.

• Definieren Sie globale Listen, die Sie in vielen Arbeitsaufgabentypen und Teamprojekten innerhalb einer Projektauflistung verwenden können.

• Geben Sie zulässige, vorgeschlagene oder unzulässige Werte an entweder in einer Auswahlliste oder einer globalen Liste.

• Mähdrescherlisten, beschränken zu ein, für den bzw. für eine Liste, sowie Bedingungen auf, wenn eine Liste im Arbeitsaufgabenformular angezeigt.

Wie Sie anpassen:

• Um eine Auswahlliste zu definieren oder zu ändern, ändern Sie die Felddefinition für den Arbeitsaufgabentyp.Siehe Definieren von Auswahllisten.

• Um eine globale Liste definieren, ändern Sie die Definition für die globale Liste, die für die Teamprojektsammlung gespeichert werden.Um die globale Liste zu verwenden, schließen Sie sie innerhalb der Felddefinition innerhalb des Arbeitsaufgabentyps ein.Siehe Definieren von globalen Listen.

Was Sie verwandtes zu den Arbeitsaufgabenfeldern anpassen können:

• Fügen Sie einem Arbeitsaufgabentyp ein Feld hinzu.Sie können ein Systemfeld, ein Feld, das in einem anderen Arbeitsaufgabentyp definiert sind, ein benutzerdefiniertes Feld oder ein Integrationsfeld hinzufügen.

  Eine Liste von Systemfeldern und die Felder, die innerhalb der Standardprozessvorlagen TFS definiert werden, stellt, wird Arbeitsaufgabenfeldverweis für Visual Studio ALM.

  Integrationsfelder enthalten Informationen, die von automatisierten Prozessen generiert wird, die von Team Foundation Build, Microsoft Test Manager oder Team Foundation-Versionskontrolle verwaltet werden.Siehe Hinzufügen von Feldern, die mit der Test-, Build- und Versionskontrolle integriert werden können.

• Änderung eine der folgenden Feldattribute:

  • Anzeigename, das in der Arbeitsaufgabenabfrage anzeigt.Dieser Name unterscheidet sich vom Namen, der auf dem Arbeitsaufgabenformular angezeigt werden.

  • Synchronisierung mit Active Directory.Sie können die Synchronisierung von Feldern aktivieren oder deaktivieren, die mit Benutzerkonten zugeordnet werden.

  • Indizieren.Sie können die Indizierung von Feldern aktivieren, um die Leistung von Abfragen verbessert, die auf diesen Feldern filtern.

  • Datentyp.Sie können den Datentyp ändern, damit PlainText oder HTML Felder aus einem Typ in einen anderen wechseln.

  • Berichtsattribute: können Sie den Namen des Felds ändern, wenn sie in einem Bericht, im Berichtsverweisnamen und im Berichterstellungstyp angezeigt wird.

    Der Berichterstellungstyp bestimmt, ob die Daten des Felds in die relationale Warehouse-Datenbank, die relationale Warehouse-Datenbank und den Cube geschrieben werden, oder eine im Voraus berechnete Summe Werte zu generieren, wenn der - Cube verarbeitet.Siehe Im Analysis Services-Cube für Team System verfügbare Perspektiven und Measuregruppen.

Wie Sie anpassen:

• Um ein Feld hinzuzufügen, ändern Sie die Definition für den Arbeitsaufgabentyp.Siehe Hinzufügen eines Felds und Ändern des Layouts vorhandener Arbeitsaufgabentypen.

• Um ein Attribut eines Felds zu ändern, verwenden Sie das Befehlszeilentool witadmin.Siehe Managing Work Item Fields [witadmin].

Die folgenden Abbildungen basieren auf der Standardprozessvorlagen, die mit der Installation oder bereitgestellten aktualisieren zu TFS 2012.Umfangreiche Updates wurden zum Workflow für mehrere Arbeitsaufgabentypen im letzten vierteljährlichen Update ausgeführt.Diese Änderungen unterstützen rückwärts Übergänge damit, wenn Sie versehentlich eine Arbeitsaufgabe im Kanban-Ausschuss oder das Task Board zu einem behobenen oder geschlossenen Zustand ziehen, können Sie es an einem früheren Workflowstatus ziehen.Weitere Informationen zum Update zu erfahren, finden Sie unter Neues bei der Planung und Nachverfolgung.

Um Zugriff auf die aktuellen Versionen der Standardprozessvorlagen abzurufen und das Teamprojekt mit den neuesten Workflowdefinitionen zu aktualisieren, installieren Sie das neueste vierteljährliche Update für Team Foundation Server.Sie können das Update von der Microsoft-Downloadsite abrufen: Vierteljährliches Update für Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2012.

Produkt-Rückstands-Element-Zustandsdiagramm

Diagramm zum User Story-Status

Anforderungszustandsdiagramm

Was Sie im Workflow für einen Arbeitsaufgabentyp anpassen können:

• Hinzufügen oder Entfernen von Zustände, Übergänge und Gründe.

• Ändern Sie den Standardgrund.

• Schränken Sie die Typen von Änderungen ein, die der Arbeitsaufgabe oder ein Feld gemacht werden können und durch die, auf Grundlage der Zustandsänderung, Auswahl eines Grunds oder den Typ des Übergangs, der ausgeführt wird.Siehe Beschränken Sie ein, wer Änderungen an einer Arbeitsaufgabe vornehmen kann, oder zu, wer wendet eine Feldregel.

• Fügen Sie eine benutzerdefinierte Aktion während einer Zustandsänderung, eines Übergangs oder eines Grunds hinzu.Siehe Automatisieren von Feldzuweisungen auf Grundlage von Zustand, Übergang oder Grund.

Wie Sie anpassen:

• Um den Workflow zu ändern, ändern Sie die Definition für den Arbeitsaufgabentyp.Siehe Entwerfen des Workflows.

• Um Workflowstatus zu den Metazuständen zuzuordnen, ändern Sie die Definition für die CommonConfiguration.xml-Datei.Siehe Customize Process Configuration.

Was Sie auf dem zugewiesenen anpassen können Feld :

Beschränken Sie die Liste der Benutzer ein, die im Dropdownmenü für das Feld Zugewiesen an oder anderes benutzerdefiniertes Personennamensfeld angezeigt werden.

Wie Sie anpassen:

1. Erstellen Sie die Sicherheitsgruppe, und fügen Sie die Konten der Gruppe hinzu.Beispielsweise erstellen Sie eine neue Gruppe, die Teamcontributors aufgerufen wird.Siehe Ändern der Berechtigungen für eine Gruppe oder einen Benutzer.

2. Ändern Sie die Definitionsdatei für jeden Arbeitsaufgabentyp, dass Sie den Benutzersatz einschränken möchten.Fügen Sie das VALIDUSER-Element der FIELD-Elementdefinition für das Feld Zugewiesen an hinzu, und geben Sie die TFS-Gruppe an.

   Beispielsweise kann der folgende Codeausschnitt zur Aufgabendefinition hinzugefügt werden, um den Satz von Benutzern für das Feld Zugewiesen an auf jene Teammitgliedern einzuschränken, die zur TFS-Team-Aufgabengruppe hinzugefügt werden.

   <FIELD name="Assigned To" refname="System.AssignedTo" type="String" reportable="dimension" syncnamechanges="true">
      <HELPTEXT>The person currently working on this task</HELPTEXT>
      <ALLOWEXISTINGVALUE />
      <VALIDUSER group="Team Contributors" />
   </FIELD>

   Durch die Angabe des ALLOWEXISTINGVALUE-Elements vermeiden Sie Validierungsfehler, die andernfalls auftreten würden, wenn Mitglieder das Team verlassen und nicht mehr als Projektbeteiligte registriert sind.

   Siehe Verwalten der Berechtigungen zum Erstellen oder Ändern von Arbeitsaufgaben.

Was Sie einschränken können:

• Welche Feldregeln wirksam, basieren auf, wer die Arbeitsaufgabe ändert.Sie können Einschränkungen zu den folgenden Regelelemente übernehmen, ihre Anwendbarkeit zu beschränken oder sie erzwingen eine Benutzergruppe.Sie können diese Regeln nach Erstellung oder Änderung der Arbeitsaufgabe oder wenn der Zustand angeben, während eines bestimmten Übergangs oder nach dem Auswählen eines Grunds geändert werden:

  • CANNOTLOSEVALUE

  • COPY

  • DEFAULT

  • EMPTY

  • FROZEN

  • MATCH

  • READONLY

  • REQUIRED

  • SERVERDEFAULT

  • VALIDUSER

  Beispielsweise mit dem folgenden Codeausschnitt, können Sie die Regel erzwingen, dass nur Member des Managementteams das Feld Stapelrang ändern können, einmal, das eine Arbeitsaufgabe erstellt wurde.

  <FIELD name="Stack Rank" refname="Microsoft.VSTS.Common.StackRank" type="Double" reportable="dimension">
     <FROZEN not="Management Team" />
     <HELPTEXT>Work first on items with lower-valued stack rank. Set in triage.</HELPTEXT>
  </FIELD>

  Siehe XML-Elementreferenz für FIELD.

• Welche Feldregeln wirksam, basieren auf, wer die Arbeitsaufgabe und bedingt auf dem Wert ändert, der einem anderen Feld zugewiesen wird.Bedingte Regeln enthalten WHEN, WHENNOT, WHENCHANGED und WHENNOTCHANGED.Siehe Zuweisen bedingter Werte und Regeln.

• Wer Arbeitsaufgaben ändern kann, indem Berechtigungen auf Bereichspfaden festgelegt wird.Siehe Bereichs- und Iterationspfade.

• Wer ein Feld ändern kann, indem eine Feldregel zum WORKFLOW-Abschnitt hinzugefügt wird.Sie können beispielsweise alle Benutzer außer der einschränken, die der Managementteamgruppe aus dem Vornehmen von Änderungen am Story Point-Feld gehören, wenn die Arbeitsaufgabe festgelegt wird, um das Problem zu beheben, indem Sie die folgende Syntax angibt:

  <STATE value="Resolved">
     <FIELDS>
        <FIELD refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.StoryPoints">
           <FROZEN not="Management Team"/>
     </FIELD>
  </STATE>

• Sie können Feldregeln und bedingte Feldregeln anwenden, wenn ein Benutzer den Zustand ändert, einen bestimmten Übergang macht oder einen Grund auswählt.

• Für die Zustand und Grund Felder können Sie die READONLY Feldregel nur verwenden.

• Sie können Feldregeln nicht auf die Bereichspfad oder Iterationspfad Felder verwenden.

Wie Sie anpassen:

• Ändern Sie die Definitionsdatei für jeden Arbeitsaufgabentyp, dass Sie Einschränkungen für platzieren möchten.Beispielsweise können Sie Benutzer einschränken, die eine Arbeitsaufgabe erstellen können, indem sie eine VALIDUSER Gruppe für erstellt durch Feld im Abschnitt WORKFLOW angeben.

  <STATE value="New">
     <FIELDS>
        <FIELD refname="Microsoft.VSTS.Common.CreatedBy">
              <VALIDUSER group="Team Task Group" />
        </FIELD>
             . . .
     </FIELDS>
  </STATE>

  Entsprechend können Sie platzieren eingeschränkt, wer eine Arbeitsaufgabe lösen, schließen oder erneut aktivieren kann, indem Feldregeln im Workflow auf den folgenden Feldern hinzugefügt werden: Behandelte von, von geschlossen oder von aktiviert.

• Sie können eine globale Liste erstellen, die, die Gruppen gültig sind und der FIELD Definition unter ALLOWEDVALUES hinzuzufügen oder PROHIBITEDVALUES angibt.

• Sie können benutzerdefinierte Gruppen entweder in TFS oder Windows erstellen.

• Um Einschränkungen zu platzieren auf denen Regeln auf ein Feld anwenden, geben Sie die for oder not-Attribute innerhalb des untergeordneten Elements FIELD innerhalb des FIELDS-Abschnitts dargestellt.Beispielsweise können Sie angeben, dass das erforderliche für Versionsfeld READONLY für alle Benutzer außer der in der Team-Selektierungs-Gruppe ist.

  <FIELD name="Required for Release" refname="MyCompany.ProjectA.RequiredForRelease" type="String" reportable="dimension">
     <READONLY not="Team Triage Group" />
     <HELPTEXT>Specify Yes when true, otherwise leave blank.</HELPTEXT>
  </FIELD>

  Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Berechtigungen zum Erstellen oder Ändern von Arbeitsaufgaben.

Was Sie durch Mustervergleich anpassen können:

• Beschränken Sie Einträge ein, um ein bestimmtes Muster übereinstimmt.

• Beschränken Sie Einträge zu einem Feld ein, um ein Muster eines Satzes mindestens übereinstimmt.

• Geben Sie Benutzer oder Gruppen an, die die Regel gilt oder nicht gilt.

Wie Sie anpassen:

• Ändern Sie die Definitionsdatei für den Arbeitsaufgabentyp mit dem Feld, dass Sie Mustervergleich erzwingen möchten.Beispielsweise können Sie Eintrag eines Datums in Form von month.day.year erzwingen, indem Sie die MATCH Regel angeben.

  <FIELD refname="MyCompany.ProjectA.RequestDate">
     <MATCH pattern="nn.nn.20nn" />
     <HELPTEXT>Enter the date the request was received.</HELPTEXT>
  </FIELD>

  Siehe Festlegen von Zeichenfolgenfeldern zur Übereinstimmung mit Mustern.