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Informationen zur Datenlebenszyklusverwaltung

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Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ehemals Microsoft Information Governance) bietet Ihnen Tools und Funktionen zum Aufbewahren der Inhalte, die Sie aufbewahren müssen, und zum Löschen der Inhalte, die Sie nicht benötigen.

Das Aufbewahren und Löschen von Inhalten ist häufig für Compliance- und rechtliche Anforderungen erforderlich, aber das Löschen von Inhalten, die keinen geschäftlichen Wert mehr haben, hilft Ihnen auch, Risiken und Haftung zu verwalten. So wird beispielsweise die Angriffsfläche reduziert.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Microsoft 365-Features

Aufbewahrungsrichtlinien sind der Grundstein für das Lebenszyklusmanagement von Daten. Verwenden Sie diese Richtlinien für Microsoft 365-Workloads, die Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams und Viva Engage umfassen. Konfigurieren Sie, ob Inhalte für diese Dienste unbegrenzt oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen, wenn Benutzer sie bearbeiten oder löschen. Sie können die Richtlinie auch so konfigurieren, dass der Inhalt nach einem bestimmten Zeitraum automatisch endgültig gelöscht wird, wenn er noch nicht gelöscht wurde. Sie können diese beiden Aktionen auch kombinieren, um sie beizubehalten und dann zu löschen, was eine sehr typische Konfiguration ist. Bewahren Sie beispielsweise E-Mails drei Jahre lang auf und löschen Sie sie dann.

Wenn Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie konfigurieren, können Sie alle Instanzen in Ihrer Organisation (z. B. alle Postfächer und alle SharePoint-Websites) oder einzelne Instanzen (z. B. nur die Postfächer für bestimmte Abteilungen oder Regionen oder nur ausgewählte SharePoint-Websites) als Ziel festlegen.

Wenn Sie Ausnahmen für einzelne E-Mails oder Dokumente benötigen, z. B. eine längere Aufbewahrungsfrist für Rechtsdokumente, tun Sie dies mit Aufbewahrungsbezeichnungen, die Sie in Apps veröffentlichen, damit Benutzer sie anwenden können, oder sie automatisch anwenden, indem Sie den Inhalt überprüfen.

Aufbewahrungsbezeichnungen werden auch mit adaptivem Schutz verwendet, wenn Sie diese Lösung mit Insider-Risikomanagement verwenden. In diesem Fall werden die Aufbewahrungsbezeichnung und die richtlinie für die automatische Anwendung automatisch für Sie erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Dynamisches Verringern des Risikos von versehentlichen oder böswilligen Löschvorgängen.

Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen und zur Funktionsweise der Aufbewahrung in Microsoft 365 finden Sie unter Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen.

Hinweis

Wenn Sie hochwertige Objekte für geschäftliche, rechtliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten verwalten müssen, verwenden Sie Aufbewahrungsbezeichnungen mit Datensatzverwaltung anstelle von Aufbewahrungsbezeichnungen mit Datenlebenszyklusverwaltung.

Weitere Funktionen für die Verwaltung des Lebenszyklus von Daten, damit Sie das, was Sie brauchen, behalten und das, was Sie nicht brauchen, löschen können:

  • Postfacharchivierung, um Benutzern zusätzlichen Postfachspeicherplatz bereitzustellen und automatisch erweiternde Archivierung für Postfächer, die mehr als 100 GB Speicherplatz benötigen. Eine Standardarchivierungsrichtlinie verschiebt E-Mails automatisch in das Archivpostfach und bei Bedarf können Sie diese Richtlinie anpassen. Weitere Informationen zur Postfacharchivierung finden Sie unter Informationen zu Archivpostfächern.

  • Inaktive Postfächer, die Postfachinhalte beibehalten, nachdem Mitarbeiter die Organisation verlassen haben. Weitere Informationen zu inaktiven Postfächern finden Sie unter Informationen zu inaktiven Postfächern.

  • Importdienst für PST-Dateien über Netzwerk-Upload oder Laufwerksversand. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Importieren der PST-Dateien Ihrer Organisation.

Exchange-Features (Legacy)

Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungstags aus der Nachrichtendatensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) und Journalregeln sind ältere Kompatibilitätsfeatures von Exchange, die ursprünglich über das klassische Exchange Admin Center konfiguriert wurden. Sie wurden nicht in das neue Exchange Admin Center weitergeleitet.

Wenn Sie diese Features noch nicht verwenden oder eine bestimmte geschäftsbezogene Anforderung haben, sie anstelle der Microsoft 365-Features für die Datenlebenszyklusverwaltung zu verwenden, wird davon abgeraten, diese älteren Compliancefeatures zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen die neueren Microsoft 365-Features, die Daten beibehalten und Supportrichtlinien für andere Microsoft 365-Dienste unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen anstelle älterer Features.

Bereitstellungsleitfaden

Eine Anleitung zur Bereitstellung der Datenlebenszyklusverwaltung mit einem empfohlenen Bereitstellungsplan, Lizenzierungsinformationen, Berechtigungen, einer Liste der unterstützten Szenarien und Endbenutzerdokumentation finden Sie unter Erste Schritte mit der Datenlebenszyklusverwaltung.

Suchen Sie nach Bereitstellungsanleitungen zum Schutz Ihrer Daten? Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen einer Lösung zum Schutz von Informationen mit Microsoft Purview.