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Verwenden des Prozessberichts in eDiscovery (Vorschau)

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Prozessbericht

eDiscovery (Vorschau) enthält einen Prozessbericht , der alle Prozesse auflistet, die für die Parallelität von Fallprozessen und die tageszeitlichen Grenzwerte in eDiscovery für einen definierten Zeitraum angerechnet werden. eDiscovery-Administratoren und eDiscovery-Manager (Vorschau) können auf der Berichtsregisterkarte eDiscovery-Prozess> auf diesen Bericht zugreifen und diesen Bericht verwenden, um die Prozessaktivitäten in Suchaktivitäten und eDiscovery-Fällen (Vorschau) anzuzeigen. eDiscovery-Manager können die Prozessnutzungskarten oben im Bericht anzeigen, aber die Prozessliste ist auf die Fälle beschränkt, denen sie zugewiesen sind.

Wichtig

Im Bericht aufgeführte Prozesse können nicht gelöscht oder entfernt werden. Bei zeitintensiven Prozessen tritt nach sieben Tagen automatisch ein Timeout auf.

Der Prozessbericht fasst die folgenden wichtigen Informationen für Prozesse bis zu den letzten 30 Tagen zusammen:

  • Alle Prozesse, die in Einem bestimmten Zeitraum in eDiscovery-Bereichen ausgeführt oder abgeschlossen (erfolgreich oder mit Fehlern) ausgeführt werden.
  • Einblicke, wie weit Ihre Organisation davon entfernt ist, prozessbezogene organisationsweite Grenzwerte zu erreichen.
  • Erstellt einen .csv Bericht für die Liste der Prozesse.
  • Filtert nach Prozesstypen, Status und nach Stunden/Tagen.
  • Schnellzugriff auf Fall-/Prozessseiten durch Auswählen von Links zu Fallnamen.

Die folgenden eDiscovery-Prozesstypen werden derzeit nicht auf die Parallelitäts-/Tagesgrenzwerte angerechnet und werden im Bericht nicht angezeigt:

  • Vorbereiten des Exports
  • Ausführen von Analysen
  • Tag-Elemente
  • Vergleichen von Lastsätzen
  • Konvertieren von bearbeiteten Elementen in eine PDF-Datei
  • Vorbereiten der Wartung

Hinweis

Alle Prozesse, die in der Listenansicht des Berichts enthalten sind und länger als 24 Stunden ausgeführt wurden, tragen nicht zu den Parallelitäts-/Tagesgrenzwerten für Ihre Organisation bei.

Die folgenden eDiscovery-Prozesse, die in klassischen Fällen gestartet wurden, tragen nicht zu Drosselungsgrenzwerten bei und werden im Bericht nicht widerzuspiegeln. Diese Prozesse, die für Fälle im Format "Neuer Fall" gestartet wurden, sind jedoch im Bericht enthalten:

  • Hinzufügen von Nicht-Microsoft 365-Daten zu einem Überprüfungssatz
  • Hinzufügen von korrigierten Daten zu einem Überprüfungssatz
  • Erneutes Indizieren von Daten
  • Hinzufügen von Daten zu einem Überprüfungssatz
  • Hinzufügen von Daten zu einem anderen Überprüfungssatz

Prozesstypen und Beschreibungen

Prozesse mit langer Ausführungszeit sind bestimmten Prozessen zugeordnet, die Fälle und Berichte in Microsoft Purview eDiscovery (Vorschau) unterstützen. Diese Prozesse werden für Benutzeraktionen ausgelöst, wenn Suchvorgänge, Prüfsätze und Haltebereiche verwendet und verwaltet werden.

Prozesstyp Bereich Beschreibung
Zur Überprüfung hinzufügen Prüfdateisatz Ein Benutzer fügt Suchergebnisse zu einem Überprüfungssatz hinzu oder fügt dem Überprüfungssatz Elemente aus einem anderen Überprüfungssatz hinzu. Die Elemente werden an einen Azure Storage-Speicherort kopiert, und dann werden diese Elemente am Azure Storage-Speicherort neu indiziert. Dieser neue Index wird beim Abfragen und Analysieren von Elementen im Dataset verwendet.
Anwenden oder Aktualisieren des Halteraums Hold Ein Benutzer legt Datenquellen in den Halteraum oder aktualisiert einen Halteraum.
Exportieren Suche
Prüfdateisatz		 Ein Benutzer exportiert Dokumente aus einer Suche oder einem Überprüfungssatz. Nach Abschluss des Exportvorgangs können die exportierten Daten auf einen lokalen Computer heruntergeladen werden.
Beispiel generieren Suche Nachdem ein Benutzer eine neue Suchschätzung erstellt und ausführt (oder eine vorhandene Suchschätzung erneut ausführt), bereitet das Suchtool eine Beispielteilmenge von Elementen (die der Suchabfrage entsprechen) vor, die in der Vorschau angezeigt werden kann. Die Vorschau der Suchergebnisse hilft Ihnen, die Effektivität der Suche zu bestimmen.
Generieren von Statistiken Suche Nachdem ein Benutzer eine Suchschätzung erstellt und ausgeführt oder erneut ausführt, durchsucht das Suchtool den Index nach Elementen, die der Suchabfrage entsprechen, und bereitet eine Schätzung vor, die die Anzahl und Gesamtgröße aller Elemente durch die Suche sowie die Anzahl der durchsuchten Datenquellen enthält.
Ausführen von Analysen Suche Ein Benutzer analysiert Daten in einem Überprüfungssatz, indem er eDiscovery-Analysetools wie Die Erkennung von Duplikaten, die E-Mail-Threadinganalyse und die Designanalyse ausführt.
Tag Prüfdateisatz Dieser Prozess wird ausgelöst, wenn ein Benutzer beim Überprüfen von Dokumenten in einem Überprüfungssatz im Bereich Tagging die Option Taggingprozess starten auswählt. Ein Benutzer kann diesen Prozess starten, nachdem er Dokumente in einem Überprüfungssatz markiert und sie dann im Bereich "Dokument anzeigen" per Massenauswahl auswählt.

Prozessstatus

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Statuszustände für Prozesse beschrieben:

Status Beschreibung
In Arbeit Der Prozess wird ausgeführt. Sie können den Fortschritt des Prozesses im Prozess-Manager für den Bereich überwachen.
Abschließen Der Prozess wurde erfolgreich abgeschlossen.
Abgebrochen Der Prozess wurde vom Benutzer abgebrochen.
Verlassen Der Prozess wurde automatisch beendet. Diese Einstellung kann auf eine übermäßige Verarbeitungszeit oder andere Gründe zurückzuführen sein.