Schritt 4: Auswählen Ihrer Kommunikationslösung
Nachdem Sie nun mit den verfügbaren Kommunikationstools und der Ermittlung des Profils Ihrer Zielgruppe vertraut sind, können Sie ein Szenario auswählen und mehr über die technischen Anforderungen, die Optionen für die Einrichtung und den Einstieg in die Planung mit Ihrem Kommunikationsteam erfahren.
Hier finden Sie schritt-für-Schritt-Anleitungen für gängige Szenarien.
| Symbol | Szenario | Ziel | Anforderungen | Optionale Apps und Tools |
|---|---|---|---|---|
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Verwenden von Viva Connections | Erstellen Sie personalisierte Mitarbeitererfahrungen mithilfe von Viva Connections und verschiedenen Viva-Modulen in Teams. Erfahren Sie mehr über Viva Connections. |
Microsoft Teams, SharePoint, SharePoint-Startseite, Globale Navigation aktiviert, Viva Connections | Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Topics |
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Abrufen einer Startseite für Ihre Intranet | Bringen Sie Ihr Intranet auf die nächste Ebene, indem Sie eine Startseite erstellen, die die Sucherfahrungen erweitert, Unternehmensnachrichten priorisiert und Viva Connections Integration ermöglicht. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Startseiten. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Stream |
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Halten Sie ein Rathaus | Bringen Sie große Teile oder Ihre gesamte organization zusammen, um wichtige Informationen und Ressourcen durch Liveereignisse oder vorab aufgezeichnete Ereignisse freizugeben. Erfahren Sie mehr über Rathäuser. |
Microsoft Teams und/oder Viva Engage | SharePoint, Stream |
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Verteilen von Organisationsneuigkeiten | Verwenden Sie SharePoint-Nachrichten, um ansprechende Newsbeiträge zu erstellen, die in SharePoint, Outlook, Teams und Viva Engage geteilt werden können. Erfahren Sie mehr über Unternehmensnachrichten. |
SharePoint | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook |
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Verbindung mit dem Führungsteam | Verbinden Sie Führungsteams mit dem Rest der organization, indem Sie neue Kommunikationskanäle, Veranstaltungen und Netzwerkmöglichkeiten einrichten. Erfahren Sie mehr über die Leitungsverbindung. |
SharePoint, Viva Engage und/oder Microsoft Teams | Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook, Stream |
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Onboarding neuer Mitarbeiter | Begrüßen und orientieren Sie neue Mitarbeiter, indem Sie einen Zielort bieten, an dem Sie mehr über die organization, Schulungsmöglichkeiten und wo Sie Unterstützung finden können. Erfahren Sie mehr über das Onboarding neuer Mitarbeiter. |
SharePoint, Viva Engage und/oder Microsoft Teams | Outlook, Stream |
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Erstellen einer Trainings- und Lernerfahrung | Erfahren Sie, wie Sie eine Schulungs- und Lernerfahrung aufbauen, die Mitarbeiter und Teammitglieder mit wichtigen Fähigkeiten und Fertigkeiten auf dem Laufenden hält, die für den beruflichen Erfolg erforderlich sind. Erfahren Sie mehr über Lernen und Training. |
SharePoint, Viva Learning und Teams | Outlook, Viva Engage |
Erste Schritte bei der Planung ihres Szenarios
Viele Kommunikationslösungen folgen einem ähnlichen Einstiegspfad: Planen, Erstellen und Starten. Befolgen Sie bewährte Methoden und Überlegungen, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikationslösung die Ziele Ihrer organization erfüllt.
| Phase | Aufgaben |
|---|---|
| Planen | – Überprüfen der Lizenzierungsanforderungen und Vorbereiten Ihrer Microsoft 365-Mandantenumgebung - Verstehen der Anforderungen Ihrer Zielgruppe und Bestimmen des Zielgruppenprofils – Abstimmung mit wichtigen Projektbeteiligten und Partnern - Berücksichtigen von Mehrsprachigen und Barrierefreiheitsanforderungen |
| Build | – Verwenden von SharePoint- und Microsoft Teams-Vorlagen, um Zeit zu sparen – Überprüfen der Leistung von SharePoint-Websites und -Seiten, falls zutreffend - Rekrutieren Sie bei Bedarf Hilfe beim Moderieren der Unterhaltung oder Q&A - Planen der Einführung der Kommunikation |
| Einführung | - Bekanntmachen der Kommunikationsmethode über verschiedene Kanäle – Stellen Sie sicher, dass die gesamte organization auf einmalige Kommunikation zugreifen kann. – Überprüfen von Engagementmetriken |