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Übersicht über Die Benutzererfahrungen

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SharePoint Embedded bietet eine umfassende Reihe von Funktionen für die Benutzererfahrung wie das Öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien, die Dateivorschau oder die In-App-Suche, mit denen Sie die richtigen Benutzeroberflächen für Ihre Anwendungen erstellen können.

Öffnen & Bearbeiten mithilfe von Office

Office-Dokumente aus SharePoint Embedded-Anwendungen können zum Anzeigen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten mithilfe der Web- oder Office-Anwendungen geöffnet werden, um eine umfassendere Anzeige- und Bearbeitungserfahrung zu erzielen. Erfahren Sie mehr über office-Funktionen, die in SharePoint Embedded verfügbar sind.

Sie können Ihre Anwendungen so einrichten, dass Office gestartet wird, wenn ein Benutzer ein Office-Dokument in Ihrer Anwendung auswählt. Dies umfasst Optionen zum direkten Starten einer Office-Anwendung oder zum Öffnen in einem bestimmten Modus, z. B. Anzeigen (für schreibgeschützten Inhalt) oder Bearbeiten (für den Bearbeitungsmodus). Erfahren Sie, wie Sie die richtige Office-Benutzeroberfläche für Ihre Office-Dokumente konfigurieren.

Inhalt in der Vorschau anzeigen

Integrieren Sie Ihre Anwendung in das SharePoint Embedded-Player-Plug-In, um Dateivorschaufunktionen für eine Vielzahl von unterstützten Dateitypen zu bieten. Sie können die Dateivorschaufunktionen entweder in einen iFrame einbetten oder eine neue Seite öffnen. Erfahren Sie, wie Sie Dateivorschaufunktionen für Inhalte in Ihren Anwendungen anbieten.

Herunterladen

Sie können die Download DriveItem-API von Microsoft Graph verwenden, um Benutzeroberflächen für Das Herunterladen von Dateien für Ihre Anwendungen anzubieten. Dadurch wird eine kurzlebige, vorauthentifizierungsfähige URL generiert, mit der Benutzer Dateien aus Ihren Anwendungen herunterladen können.

Hinweis

Einem direkten Link zur Datei fehlt die entsprechende Autorisierung Ihrer Anwendung. Wenn sie direkt in einem Browser verwendet wird, würde dies zu einem verweigerten Zugriff führen.

Inhaltsermittlung in Microsoft 365

Sie können steuern, wie Ihre Inhalte in der Microsoft 365-Umgebung angezeigt werden. Das Standardverhalten ist SharePoint Embedded-Anwendungsinhalte werden in Microsoft 365-Umgebungen ausgeblendet, einschließlich office.com, oneDrive.com oder anderen intelligenten Microsoft-Dateiermittlungsfeatures. Das Standardverhalten schließt auch Copilot für Microsoft 365 von der Erdung mit Ihrem SharePoint Embedded-Anwendungsinhalt aus.

Wenn Sie sich für die Microsoft 365-Benutzeroberfläche entscheiden möchten, können Sie während der Erstellung von Containertypen die Standardeinstellungen mithilfe des Cmdlets Set-SPOContainerTypeConfiguration wie in diesem Beispiel ändern:

Set-SPOContainerTypeConfiguration
    -ContainerTypeID <ContainerTypeID>
    -discoverabilityDisabled $False

Auf diese Weise werden Ihre Dateien in die Microsoft 365-Umgebung integriert und an der intelligenten Dateiermittlung beteiligt.

Hinweis

  1. Wenn Sie die Einstellungen nach dem Erstellen von Inhalten ändern, kann es bis zu 30 Tage dauern, bis diese Änderungen vollständige Konsistenz für alle nutzenden Mandanten erreichen.
  2. Um die Benutzeroberfläche für die Freigabe Ihrer Inhalte in Office.com zu ermöglichen, müssen zum Zeitpunkt der Containertypregistrierung zusätzliche Anwendungsberechtigungen hinzugefügt werden. Weitere Berechtigungen zum Aktivieren des Freigabedialogfelds finden Sie im folgenden Code:
PUT /storageContainerTypes/{containerTypeId}/applicationPermissions
Content-Type: application/json

{
  "appId": "4765445b-32c6-49b0-83e6-1d93765276ca",
  "delegated": ["readContent","writeContent"],
  "appOnly": ["none"]
}

Papierkorb

Sie können Microsoft Graph verwenden, um Elemente in Containern entweder zu löschen oder dauerhaft zu löschen. Gelöschte Elemente werden in den Papierkorb des Containers verschoben und 93 Tage lang aufbewahrt. Während dieses Zeitraums können die Elemente mithilfe von Microsoft Graph wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Ein Element im Papierkorb wird endgültig gelöscht, wenn es den Aufbewahrungszeitraum von 93 Tagen überschreitet. Dauerhaft gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden.