Unterstützung für Organisationsschriftarten in PowerPoint und Word

Organisationsschriftarten ermöglichen es Kunden, eine Marke für ihre Organisationen zu erstellen und die Konsistenz in Dokumenten und Präsentationen zu fördern. Zuvor konnten Organisationsbenutzer Organisationsschriftarten nur anzeigen und verwenden, wenn sie lokal auf ihren Desktops installiert wurden. Jetzt können Kunden mit E3- oder E5-Lizenzen die Unterstützung für Organisationsschriftarten in PowerPoint für das Web nutzen, um ihre Schriftarten zu bearbeiten und anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Schriftart als SharePoint Organization Asset Library (OAL) hochladen, sehen Sie, dass die Schriftart Ihrer Organisation jetzt in PowerPoint und Word ordnungsgemäß gerendert wird.

Wie funktioniert das?

Im folgenden Diagramm sind die wichtigsten Schritte für die Funktionsweise unserer Lösung dargestellt (PPT wird in diesem Diagramm als Beispiel verwendet):

1. Der Organisationsadministrator lädt seine Schriftarten mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell auf die SharePoint-Website seiner Organisation hoch.
2. SharePoint speichert die Ressourcen in einem öffentlichen Office 365 Content Delivery Network.
3. Wenn ein Benutzer eine PowerPoint- oder Word-Datei auf der Webplattform öffnet, greift die Webanwendung auf das Content Delivery Network (CDN) zu und ruft die entsprechenden Schriftarten ab.

Hinzufügen von Organisationsschriftarten zu SharePoint als Organisationsobjektbibliothek

1. Erstellen Sie eine neue SharePoint-Website , oder verwenden Sie Ihre vorhandene Website für Organisationsobjektbibliotheken.

   Hinweis

   Sie können die Berechtigungen von Ressourcenbibliotheken der Schriftartenorganisation nicht anpassen, da die Schriftarten in einem öffentlichen CDN gehostet werden. Beim Hochladen sind Schriftartenobjektbibliotheken in Ihrem gesamten Mandanten verfügbar. Derzeit werden untergruppenberechtigungen für Schriftartenobjektbibliotheken nicht unterstützt.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über Vollzugriffsberechtigungen für die SharePoint-Website verfügt, die Sie für Ihre Organisationsobjektbibliotheken verwenden.

   

3. Stellen Sie sicher, dass die Websiteberechtigungen für Alle außer externen Benutzern auf Lesen oder Bearbeiten festgelegt sind .

   

   

4. Navigieren Sie zur Startseite Ihrer Website. Wählen Sie im Dropdownmenü Neu die Option Dokumentbibliothek erstellen aus, und benennen Sie ihre neue Schriftartbibliothek.

   

   

5. Laden Sie die neueste Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter.

6. Verbinden Sie Ihre SharePoint-Verwaltungsshell mit Ihrem Administratorbenutzernamen und -kennwort.

7. Führen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um die Bibliothek als Benutzerdefinierte Schriftarten-Objektbibliothek festzulegen.

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Beispiel:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Hinweis

   • Schließen Sie nur den direkten Pfad Ihrer Schriftartenbibliothek ein. Die nachgestellte /AllItems.aspx sollte nicht in Ihrer Bibliotheks-URL enthalten sein.
   • Schriftartenobjektbibliotheken müssen mit -CdnType Publicfestgelegt werden.

8. Führen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um Ihre benutzerdefinierten Schriftarten an den Speicherort der Dokumentbibliothek hochzuladen.

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
   

   Beispiel:

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
   

   Hinweis

   • Ihr Schriftartenordner sollte das Verzeichnis sein, das alle Ihre Schriftartdateien enthält, und keine Dateien ohne Schriftarten enthalten.
   • Möglicherweise werden Sie in diesem Schritt erneut aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.

   Warten Sie 24 Stunden, bis die SharePoint-Server aktualisiert werden und die Benutzer in Ihrer Organisation die Schriftarten ihrer Organisation anzeigen können, wenn sie das Dropdownmenü Schriftart in PowerPoint und Word für das Web verwenden.

   

Wichtige Hinweise zu Features und deren Veröffentlichung

Featurehinweise

• Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Updates für Schriftartenbibliotheken der Organisation weitergegeben und allgemein verfügbar sind.

• Wenn Sie Ihre Schriftartenobjektbibliothek ändern müssen, müssen Sie die Medienobjektbibliothek für Schriftarten mithilfe des Remove-SPOOrgAssetsLibrary Befehls entfernen. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um Ihre Updates in den Schriftartdateien hochzuladen. Änderungen, die an der Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Webplattform vorgenommen werden, können sich auf die Verfügbarkeit von Schriftarten und die Featurefunktionalität auswirken.

• Die hochgeladenen Organisationsschriftarten können nur in Ihrer Organisation verwendet und angezeigt werden. Um sie extern zu teilen, müssen Sie Schriftarten in Ihre PowerPoint-Präsentationen einbetten.

• Dieses Feature ist nur in PowerPoint und Word für Web, Windows, Mac und Mobile verfügbar.

Hinweise zur Lizenzierung