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Aktivieren von OneDrive-Dateiaktivitätsbenachrichtigungen

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Standardmäßig erhalten Benutzer Benachrichtigungen zu Dateiaktivitäten in OneDrive und SharePoint. Diese Benachrichtigungen werden apps- und geräteübergreifend angezeigt. Beispielsweise sendet der Dienst Benachrichtigungen über den Firebase Cloud Messaging-Dienst an die mobile Office-App für Android oder den Apple-Pushbenachrichtigungsdienst an die mobile Office-App für iOS. Außerdem werden Benachrichtigungen an die OneDrive-Synchronisation-App für Windows oder Mac gesendet. Als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 können Sie diese Benachrichtigungen zu Compliancezwecken für alle Benutzer deaktivieren. Wenn Sie diese Benachrichtigungen zulassen, können Benutzer diese in jenen Apps deaktivieren, in denen sie diese nicht wünschen.

Hinweis

Derzeit sendet der Dienst Benachrichtigungen an Benutzer, wenn Dateien für sie freigegeben wurden. Später werden Benachrichtigungen gesendet, wenn Benutzer @mention *innen einen Kommentar abgeben. In Zukunft könnten auch weitere Benachrichtigungsarten hinzugefügt werden.

Zulassen oder Blockieren von Benachrichtigungen

  1. Wechseln Sie im neuen SharePoint Admin Center zu Einstellungen, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre organization verfügt.

  2. Wählen Sie die Einstellung Benachrichtigungen für OneDrive aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Benachrichtigungen zulassen.

Sie können diese Einstellung in PowerShell auch über Set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled steuern.

Die Seite "Benachrichtigungen" des OneDrive Admin Centers enthielt drei weitere Einstellungen unter "Email OneDrive-Besitzer, wenn":

  • Andere Benutzer laden weitere externe Benutzer zu freigegebenen Dateien ein. Sie können dies mithilfe von Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared steuern.
  • Externe Benutzer Einladungen für den Zugriff auf Dateien annehmen. (Diese Einstellung funktioniert für die neue Freigabefunktion, die an den meisten Stellen angezeigt wird, nicht mehr.)
  • Ein Link für anonymen Zugriff erstellt oder geändert wird. Sie können dies mithilfe von Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification steuern.

Weitere Informationen zum Steuern von SharePoint-Benachrichtigungen finden Sie unter Steuern von Benachrichtigungen. Informationen zum Steuern, ob Freigabe-E-Mails "Auf einen Blick"-Inhalte umfassen sollen, finden Sie unter Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.