Verwenden Von Microsoft Purview-Risiko- und Compliancelösungen anstelle der älteren Funktionen für die Informationsverwaltung und Datensatzverwaltung in SharePoint für Microsoft 365

Übersicht

Wenn Sie Inhalte in Microsoft 365 aufbewahren oder löschen müssen, empfehlen wir die Verwendung von Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung- und Microsoft Purview-Datensatzverwaltung-Features anstelle von älteren Informationsverwaltungs- und Datensatzverwaltungsfeatures in SharePoint für Microsoft 365.

Wir haben einen langfristigen Veraltetkeitsplan für diese älteren Features. Weitere Informationen, einschließlich Datumsangaben, finden Sie im veralteten Zeitleiste. Funktionsdeaktivierungen werden im Voraus mitgeteilt, um Kunden Zeit für die Vorbereitung und Durchführung von relevanten Migrationsaktivitäten zu geben.

Die folgenden älteren Informationsverwaltungs- und Datensatzverwaltungsfunktionen in SharePoint für Microsoft 365 werden als veraltet betrachtet:

• Datenarchiv

  • Erstellen einer Datensatzcenterwebsite
  • Übermitteln von Datensätzen an das Datensatzcenter (häufig als "Senden an"-Speicherort bezeichnet)
  • Inhaltsorganisation

• Informationsverwaltungsrichtlinien

• Direkte Datensatzverwaltung, einschließlich Tresorfunktionen.

• Richtlinien zum Löschen von Dokumenten (nur Löschen)

• Richtlinien für das Schließen und Löschen von Websites (nur Löschung)

Zusammenfassung der Veraltetkeit

In den folgenden wichtigen Punkten wird zusammengefasst, wie die Veraltetkeit funktioniert:

• Microsoft migriert Ihre älteren Funktionen für Die Informationsverwaltung und Datensatzverwaltung nicht automatisch in SharePoint für Microsoft 365. Wenn Sie nicht zu unterstützten Features migrieren, werden die älteren Features möglicherweise nicht mehr unterstützt.
• Zwischen jetzt und dem Datum der Einstellung des Features haben Sie die Flexibilität, Ihre Szenarien nach Ihrem eigenen Zeitplan zu migrieren.
• Wenn Sie SharePoint-Websites für Inhaltstyprichtlinien oder Informationsverwaltungsrichtlinien konfiguriert haben, werden diese Richtlinien weiterhin ignoriert, während eine Aufbewahrungsrichtlinie oder Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie in Kraft ist.
• Die Einstellung für Features kann einige oder alle folgenden Ergebnisse umfassen:
  • Microsoft unterstützt das Feature möglicherweise nicht.
  • Es ist möglicherweise nicht mehr auf der Benutzeroberfläche sichtbar.
  • Konfigurationen sind möglicherweise nicht über die Benutzeroberfläche oder programmgesteuert verfügbar, einschließlich Aktivierungs- und Deaktivierungsaktionen.
  • Wenn sie vollständig veraltet sind, funktionieren Back-End-Dienste, die das Verhalten für das Feature unterstützen, möglicherweise nicht mehr wie erwartet.

veraltete Zeitleiste

Weltweiter Service

Bevorstehende

November 2023 – Ankündigung der ersten Reihe von Features im Veraltetkeitsplan und den Zeitplänen.

Januar 2025: Die folgenden Features werden von Microsoft nicht mehr unterstützt, und Konfigurationen sind nicht mehr verfügbar:

• Datensatzcenter-Websitevorlage, die zum Erstellen einer neuen Datensatzcenterwebsite verwendet wird.
• Konfigurieren Sie Systeme zum Übermitteln von Dateien an einen Standort mithilfe der programmierbaren Schnittstelle des Datensatzcenters (häufig als "Senden an"-Speicherort bezeichnet). ​
• Inhaltsorganisation.

Government clouds (GCC, GCC-H, DoD)

Bevorstehende

November 2023 – Ankündigung der ersten Reihe von Features im Veraltetkeitsplan und den Zeitplänen.

Januar 2025: Die folgenden Features werden von Microsoft nicht mehr unterstützt, und Konfigurationen sind nicht mehr verfügbar:

• Datensatzcenter-Websitevorlage, die zum Erstellen einer neuen Datensatzcenterwebsite verwendet wird.
• Konfigurieren Sie Systeme zum Übermitteln von Dateien an einen Standort mithilfe der programmierbaren Schnittstelle des Datensatzcenters (häufig als "Senden an"-Speicherort bezeichnet). ​
• Inhaltsorganisation.

Migrieren von älteren Features zu modernen Features

Moderne Microsoft Purview-Features verfügen über flexible Konfigurationsoptionen, um Ihre Anforderungen an den Datenlebenszyklus und die Datensatzverwaltung zu erfüllen. Die spezifische Konfiguration, die für Ihre organization am besten geeignet ist, hängt von der Governancestrategie Ihres organization und den geltenden Anforderungen ab.

Informationen dazu, was für Ihre Szenarien am besten geeignet ist, und die Optionen für die Migration der älteren Features Ihrer organization zu modernen Purview-Lösungen zu verstehen, finden Sie unter Migrationsstrategien.