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Übersicht über den Versionsverlauf

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Das Feature "Versionsverlauf" ist ein integraler Bestandteil des integrierten 365-Datenschutzes von Microsoft in SharePoint und OneDrive. Der Versionsverlauf eines Elements oder einer Datei ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen oder Wiederherstellen einer früheren Version, die hilfreich ist, um unbeabsichtigte Änderungen rückgängig zu machen, sei es versehentlich oder aufgrund böswilliger Aktivitäten wie Ransomware. Es stellt auch die Überprüfbarkeit sicher, um die rechtlichen und Auditanforderungen eines organization zu erfüllen.

Benutzer können den Versionsverlauf für Folgendes verwenden:

  • Vorherige Version anzeigen: Benutzer können eine frühere Version anzeigen, ohne ihre aktuelle Version zu überschreiben. Während einer Überprüfung des Versionsverlaufs in einem Microsoft Office-Dokument, z. B. einer Word- oder Excel-Datei, können Versionen verglichen werden, um die Unterschiede zu ermitteln.

  • Wiederherstellen einer vorherigen Version: Wenn ein Benutzer einen Fehler in einer aktuellen Version macht, wird die aktuelle Version beschädigt, oder wenn er eine frühere Version einfach besser mag, kann er die aktuelle Version durch eine vorherige Version ersetzen. Die wiederhergestellte Version wird zur neuen aktuellen Version. Weitere Informationen Wiederherstellen einer früheren Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint.

  • Nachverfolgen des Verlaufs einer Datei oder eines Elements: Benutzer können den Versionsverlauf verwenden, um zu sehen, wann eine Datei oder ein Element geändert wurde, und ermitteln, wer die Änderungen vorgenommen hat.