An Benutzer gesendete E-Mails, wenn ihre Einstellungen in Skype for Business Online geändert werden

E-Mails werden automatisch an Benutzer gesendet, die für Audiokonferenzen mit Microsoft als Audiokonferenzanbieter aktiviert sind.

Standardmäßig gibt es vier Arten von E-Mails, die an Ihre Benutzer gesendet werden, die für Audiokonferenzen aktiviert sind. Wenn Sie die Anzahl von E-Mails, die an die Benutzer gesendet werden, einschränken möchten, können Sie diese Einstellung deaktivieren. Audiokonferenzen in Microsoft 365 oder Office 365 senden E-Mails an die E-Mails Ihrer Benutzer, wenn:

• Ihnen wird eine Lizenz für Audiokonferenzen oder zugewiesen, wenn Sie den Audiokonferenzanbieter in Microsoft ändern.

  Diese E-Mail enthält die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer für die Besprechungen, die Audiokonferenz-PIN für den Benutzer sowie die Anweisungen und den Link zur Verwendung des Skype for Business Online Meeting Update Tools, das zum Aktualisieren vorhandener Besprechungen für den Benutzer verwendet wird. Siehe Zuweisen von Skype for Business-Lizenzen oder Zuweisen von Microsoft als Audiokonferenzanbieter.

  Hinweis

  Wenn Ihre Organisation für dynamische Konferenz-IDs aktiviert wurde, weisen alle geplanten Besprechungen eines Benutzers eine eindeutige Konferenz-ID auf. Sie können dynamische IDs für Audiokonferenzen in Ihrer Organisation einrichten.

  So kann diese E-Mail aussehen:

  

  Weitere Informationen zur Skype for Business-Lizenzierung finden Sie unter Skype for Business-Add-On-Lizenzierung.

• Sich die Konferenz-ID oder die Standardtelefonnummer eines Benutzers ändert.

  Diese E-Mail umfasst die Konferenz-ID, die Standardeinwahlnummer sowie Anweisungen und die Verknüpfung zum Skype for Business Online Meeting Update Tool, welches zur Aktualisierung bereits für den Benutzer geplanter Besprechungen verwendet wird. Diese E-Mail enthält jedoch nicht die Audiokonferenz-PIN des Benutzers. See Reset a conference ID for a user.

  Hinweis

  Wenn Ihre Organisation für dynamische Konferenz-IDs aktiviert wurde, weisen alle geplanten Besprechungen eines Benutzers eine eindeutige Konferenz-ID auf. Sie können dynamische IDs für Audiokonferenzen in Ihrer Organisation einrichten.

  So kann diese E-Mail aussehen:

  

• Die Audiokonferenz-PIN eines Benutzers wird zurückgesetzt.

  Diese E-Mail enthält die Audiokonferenz-PIN des Organisators, die vorhandene Konferenz-ID und die Standardtelefonnummer der Konferenz für den Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.

  Hinweis

  Wenn Ihre Organisation für dynamische Konferenz-IDs aktiviert wurde, weisen alle geplanten Besprechungen eines Benutzers eine eindeutige Konferenz-ID auf. Sie können dynamische IDs für Audiokonferenzen in Ihrer Organisation einrichten.

  So kann diese E-Mail aussehen:

  

• Die Lizenz eines Benutzers wird entfernt oder wenn der Audiokonferenzanbieter von Microsoft zu einem anderen Anbieter oder Keiner wechselt.

  Dies geschieht, wenn die Lizenz für Audiokonferenzen von einem Benutzer entfernt wird oder wenn der Audiokonferenzanbieter eines Benutzers von Microsoft in einen Drittanbieter für Audiokonferenzen geändert wird oder wenn der Anbieter auf Keine festgelegt wird. Diese E-Mail enthält die Anweisungen und Informationen für den Benutzer, um das Skype for Business Online Meeting Update Tool zu verwenden, um audiokonferenzspezifische Informationen zu entfernen, z. B. die Standardtelefonnummer der Konferenz oder die Konferenz-ID.

  Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen oder Entfernen von Lizenzen für Microsoft 365 Apps for Business.

  So kann diese E-Mail aussehen:

  

Änderungen an den E-Mail-Nachrichten, die ihnen geschickt werden

Sie können die E-Mail-Nachricht ändern, die automatisch an Benutzer gesendet wird. Zu den zu ändernden Optionen gehören die E-Mail-Adresse und der Anzeigename, der in der Kontaktinformation From enthalten ist. Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365, aber Sie können die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen mithilfe von Windows PowerShell und dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings ändern. So ändern Sie die E-Mail-Adresse, die als Absender von E-Mail-Nachrichten an Benutzer verwendet wird:

• Geben Sie die E-Mail-Adresse im Parameter SendEmailFromAddress ein.

• Geben Sie den E-Mail-Anzeigenamen im Parameter SendEmailFromDisplayName ein.

• Legen Sie den Parameter SendEmailOverride auf Truefest.

Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen, die an Benutzer gesendet wird, z. B. die E-Mail-Adresse, von der die E-Mail gesendet wird, und den Anzeigenamen für die E-Mail, indem Sie Folgendes ausführen:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Sie können das Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings verwenden, um andere Einstellungen für Ihre Organisation zu verwalten, einschließlich E-Mail.

Wie gehen Sie vor, wenn Sie Benutzern keine E-Mails senden möchten?

Wenn Sie das Senden von E-Mails deaktivieren, werden keine E-Mails an die Benutzer gesendet, auch nicht, wenn ihnen eine Lizenz zugewiesen wird. In diesem Fall werden die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer für Konferenzen und, was noch wichtiger ist, ihre Audiokonferenz-PIN nicht an den Benutzer gesendet. Wenn dies geschieht, müssen Sie dem Benutzer eine separate E-Mail schreiben oder ihn anrufen, um ihm diese Mitteilung zu machen.

Standardmäßig werden E-Mails an Ihre Benutzer gesendet, aber wenn Sie verhindern möchten, dass diese E-Mails für Audiokonferenzen empfangen, können Sie das Skype for Business Admin Center oder Windows PowerShell verwenden.

Verwenden des Skype for Business Admin Centers

1. Navigieren Sie im Skype for Business Admin Center im linken Navigationsbereich zu Audiokonferenzen>Microsoft Bridge-Einstellungen.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Mit den Einstellungen der Microsoft-Brückeautomatisch E-Mails an Benutzer senden, wenn sich ihre Audiokonferenzeinstellungen ändern.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden von Windows PowerShell

1. Führen Sie das Folgende aus, um das Senden von E-Mails an alle Benutzer zu deaktivieren:

   Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
   

Sie können das Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings verwenden, um andere Einstellungen für Ihre Organisation zu verwalten, einschließlich E-Mail.

Was sollten Sie sonst über diese E-Mails wissen?

• Weitere Informationen zur Aktivierung und Deaktivierung automatisch verschickter E-Mails an Ihre Benutzer finden Sie unter Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie beim Senden von e-Mails aus, wenn Audio Konferenzen Einstellungen ändern.

• Es kann vorkommen, dass Benutzer ihre Audioinformationen verlieren. Sie müssen dann die gesamten Audioinformationen an den Benutzer senden können. Dazu können Sie das Skype for Business Admin Center verwenden und unter den Audiokonferenzeigenschaften für einen Benutzer auf Konferenzinformationen per E-Mail senden klicken. Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer. Diese Informationen enthalten jedoch nicht die Audiokonferenz-PIN.

  Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die an die Benutzer gesendet wird:

  

Möchten Sie wissen, wie Sie die Verwaltung mit Windows PowerShell organisieren?

• Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365, aber Sie können die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen mithilfe von Windows PowerShell und dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings ändern.

• Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 mithilfe eines zentralen Verwaltungspunkts verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:

  • Gründe für die Verwendung von Microsoft 365 oder Office 365 PowerShell

  • Beste Möglichkeiten zum Verwalten von Microsoft 365 oder Office 365 mit Windows PowerShell

• Windows PowerShell hat viele Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Einfachheit und Produktivität gegenüber der ausschließlichen Verwendung des Microsoft 365 Admin Centers, z. B. wenn Sie Einstellungen für viele Benutzer gleichzeitig ändern. Informationen zu diesen Vorteilen finden Sie unter den folgenden Themen:

  • Einführung in Windows PowerShell und Skype for Business Online

  • Verwenden von Windows PowerShell zum Verwalten von Skype for Business Online

  • Verwenden von Windows PowerShell zum Ausführen häufiger Skype for Business Online-Verwaltungsaufgaben

    Hinweis

    Mithilfe des Windows PowerShell-Moduls für Skype for Business Online können Sie eine Windows PowerShell-Remotesitzung erstellen, bei der eine Verbindung mit Skype for Business Online hergestellt wird. Dieses Modul, das nur auf 64-Bit-Computern unterstützt wird, kann im Microsoft Download Center unter [Herunterladen und Installieren des Teams PowerShell-Moduls]HELP(/skypeforbusiness/set-up-your-computer-for-windows-powershell/download-and-install-the-skype-for-business-online-connector) heruntergeladen werden.

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