Freigeben über

Konfigurieren und Ändern von Berichtszeitplänen

  • Artikel

Die Serverkomponente Operations Manager Reporting bietet berichtsspezifische Zeitpläne, mit deren Hilfe Sie die Verarbeitung und Verteilung von Berichten steuern können. Sobald Sie einen Zeitplan für einen Bericht konfiguriert haben, kann dieser über den Arbeitsbereich Reporting unter dem Knoten „Geplante Berichte" in der Betriebskonsole verwaltet werden.

Neuen Zeitplan erstellen

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht zu erstellen. Berichtszeitpläne können nach dem Öffnen des Berichts oder beim Speichern als Favoritenbericht erstellt werden. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht erstellen. Die gleichen Schritte zur Konfiguration des Zeitplans können jedoch auch aus einem geöffneten Bericht heraus durchgeführt werden, indem Sie Datei, Zeitplan.. aus dem Hauptmenü wählen.

Weitere Informationen zum Ausführen und Speichern eines Berichts finden Sie unter Ausführen, Speichern und Exportieren eines Berichts.

  1. Melden Sie sich am Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Berichtsoperatorrolle von Operations Manager ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung die Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite Zustellungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie im Kästchen Beschreibung eine Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie den Pfeil nach unten in der Liste Zustellungsmethode aus und wählen Sie Berichtsserver-Dateifreigabe aus.

    3. Geben Sie einen Dateinamen für den Bericht in das Textfeld Dateiname ein.

    4. Geben Sie einen Dateipfad für den Bericht in das Textfeld Pfad ein. Die Berichtsplanung unterstützt Dateinamen der Universal Naming Convention (UNC) und darf nicht in einem umgekehrten Schrägstrich enden.

    5. Wählen Sie den Pfeil nach unten in der Liste Renderformat und wählen Sie das gewünschte Dateiformat für den Bericht.

    6. Geben Sie einen Benutzernamen in das Textfeld Benutzername und ein Passwort in das Textfeld Passwort ein.

      Hinweis

      Die Anmeldeinformationen müssen über Schreibberechtigungen für die Dateifreigabe verfügen.

    7. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste Schreibmodus, wählen Sie den gewünschten Schreibmodus für nachfolgende Dateien und wählen Sie Weiter.

  6. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite Abonnementplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen Bericht generieren aus.

    2. Geben Sie in der Liste Das Abonnement gilt ab ein Startdatum und eine Startzeit für die zu erstellenden Berichte ein. Sie können auch das Datum, an dem dieses Abonnement endet, in die Liste Das Abonnement läuft ab am eingeben und Weiter auswählen.

  7. Im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts geben Sie auf der Seite Parameter in den Listen Von und Bis eine Zeitspanne für den Bericht an.

  8. Nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertigstellen aus.

Geplante E-Mail-Berichte

Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers ist standardmäßig nicht konfiguriert. Sie müssen den Reporting Services-Konfigurations-Manager verwenden, um die Erweiterung minimal zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren von SQL Server Reporting Services für die E-Mail-Zustellung finden Sie unter Konfigurieren Sie einen Berichtsserver für die E-Mail-Zustellung (SSRS Configuration Manager).

Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen im SQL Server-Berichtsserver

  1. Überprüfen Sie, ob der Report Server-Windows-Dienst über Send As -Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Starten Sie den Reporting Services Configuration Manager und verbinden Sie sich mit der Berichtsserverinstanz.

  3. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einstellungen den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  4. Geben Sie in Absenderadresseden Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt.

  5. Wählen Sie Anwenden und dann Beenden aus.

Geplante E-Mail-Berichte

  1. Melden Sie sich am Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Berichtsoperatorrolle von Operations Manager ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung die Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren von Berichten auf der Seite Zustellungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie im Kästchen Beschreibung eine Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste Übermittlungsmethoden und dann Berichtsserver-E-Mail aus.

    3. Geben Sie in das Textfeld An die E-Mail-Adresse des Posteingangs ein, der die Berichte erhalten soll. Sie können auch E-Mail-Adressen in die Textfelder Cc, Bcc und Antwort an eingeben.

    4. Wählen Sie den Pfeil nach unten in der Liste Renderformat und wählen Sie das gewünschte Dateiformat für den Bericht.

    5. Wählen Sie den Pfeil nach unten in der Liste Priorität und wählen Sie dann die entsprechende Priorität.

    6. Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der E-Mail ein.

    7. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnierungsplanung wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen Bericht generieren aus.

    2. Geben Sie in der Liste Das Abonnement gilt ab ein Startdatum und eine Startzeit für die zu erstellenden Berichte ein. Sie können auch das Datum, an dem dieses Abonnement endet, in die Liste Das Abonnement läuft ab am eingeben und Weiter wählen.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter in den Listen Von und Bis eine Zeitspanne für den Bericht an, nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertigstellen.

Einen geplanten Bericht bearbeiten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für geplante Berichte im Bereich Berichterstellung in Operations Manager zu bearbeiten:

  1. Melden Sie sich am Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Berichtsoperatorrolle von Operations Manager ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung die Option Geplante Berichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Zeitplan bearbeiten aus.

  5. Wenn Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite Zustellungseinstellungen die Windows-Dateifreigabe als Zustellungsmethode auswählen, müssen Sie das Kennwort in das Textfeld Kennwort eingeben, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen können.

  6. Geben Sie auf der Seite Zustellungseinstellungen alle weiteren erforderlichen Änderungen ein und wählen Sie Weiter.

  7. Geben Sie alle Änderungen ein, die Sie auf der Seite Abonnierungsplanung vornehmen möchten, und wählen Sie Weiter.

  8. Geben Sie alle erforderlichen Änderungen auf der Seite Berichtsparameter ein und wählen Sie Fertigstellen.

Stornieren eines geplanten Berichts

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um geplante Berichte zu stornieren:

  1. Melden Sie sich am Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Administratorrolle von Operations Manager ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung die Option Geplante Berichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie Zeitplan stornieren aus.

  5. Wählen Sie im Dialog System Center Operations Manager OK, um das Löschen des Zeitplans zu bestätigen, oder wählen Sie Nein, um den Zeitplan beizubehalten aus.

Planen der Übermittlung eines Berichts an den SQL Berichtsserver-Cache

Sie können einen Zeitplan für das Senden von Berichten an den Cache im SQL Server Report Server erstellen und so die Zeit für das Abrufen eines Berichts verkürzen, wenn der Bericht groß ist oder häufig aufgerufen wird. Weitere Informationen zum Zwischenspeichern von Berichten finden Sie unter Zwischenspeichern von Berichten (SSR).

Im Beispiel in diesem Verfahren wird ein Verfügbarkeitsbericht verwendet, den Sie bereits erstellt und als Favorit gespeichert haben.

  1. Melden Sie sich am Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Administratorrolle von Operations Manager ist.

  2. Wählen Sie in der Betriebskonsole Berichterstellung aus.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung die Option Favoritenberichte aus.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favorit gespeichert haben, und wählen Sie Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten zum Abonnieren eines Berichts auf der Seite Zustellungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie im Kästchen Beschreibung eine Beschreibung ein.

    2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Liste Übermittlungsmethoden und dann Null-Übermittlungsanbieter aus.

    3. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnierungsplanung wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen Bericht generieren aus.

    2. Geben Sie in der Liste Das Abonnement gilt ab ein Startdatum und eine Startzeit für die zu erstellenden Berichte ein. Sie können auch das Datum, an dem dieses Abonnement endet, in die Liste Das Abonnement endet eingeben und Weiter wählen.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter in den Listen Von und Bis eine Zeitspanne für den Bericht an, nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die Sie für diesen Bericht benötigen, und wählen Sie Fertigstellen.

Nächste Schritte

Ausführen, Speichern und Exportieren eines Berichts zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Berichte in der Vorschau anzeigen, sie mit bestimmten Berichtsparametern speichern, um die wiederholte Eingabe von Informationen zu minimieren oder die Erfahrung für Ihre Berichtsbenutzer zu vereinfachen, und wie Sie den Bericht in verschiedene Dateiformate exportieren.