Arten von Genehmigungsaktionen
Es gibt vier Typen von Genehmigungsaktionen, die Sie in Power Automate verwenden können.
Die Aktion Eine Genehmigung erstellen startet einen automatisierten Genehmigungsprozess, wartet jedoch nicht auf den Abschluss der Genehmigung. Sie können die Genehmigung abbrechen.
Wenn Sie auf eine Antwort warten möchten, kann die Aktion Eine Genehmigung erstellen mit der Aktion Auf eine Genehmigung warten gepaart werden.
Das Warten auf eine Genehmigung ist der einzige Schritt, der keine Genehmigung erstellt. In der Aktion Eine Genehmigung erstellen sind vier Arten von Genehmigungsaktionen verfügbar, für Aktionen, die eine Genehmigung erstellen, und sie können in zwei Kategorien zusammengefasst werden: Genehmigen/ablehnen und Benutzerdefinierte Antworten.
Der folgende Screenshot zeigt die beiden Kategorien Genehmigen/ablehnen nebeneinander. Die Kategorien erscheinen ähnlich; Sie haben jedoch einen wesentlichen Unterschied: Die Anzahl der Genehmigungen, die zum Abschließen der Aktion erforderlich sind. Wie ihre Namen andeuten, wartet der Typ Genehmigung von allen darauf, dass alle zustimmen, und der Typ Erste Antwort erfordert nur eine Genehmigung.
Im Feld Zugewiesen zu können Sie die E-Mail-Adressen der Genehmigenden hinzufügen, die Sie durch ein Semikolon trennen können (;).
Das folgende Bild zeigt die erweiterten Einstellungen. Zu den Einstellungen gehört ein Link zum Element, eine Elementlinkbeschreibung, Anhänge hinzuzufügen und sogar Benachrichtigungen für den Anforderer hinzufügen, der diese Genehmigungsanforderung sendet.
Genehmigen und Ablehnen sind die sofort einsatzbereiten Antwortoptionen. Mit Benutzerdefinierte Antworten können Sie Ihre eigenen Optionen im Feld Antwortoptionenelement hinzufügen. Sie können mehrere Optionen hinzufügen.
Wenn Sie den Typ Auf alle Antworten warten auswählen, wartet die Genehmigung auf alle Antworten der Personen im Feld Zugewiesen an, bevor sie fortfährt. Beim Typ Auf eine Antwort warten ist nur eine Antwort erforderlich, um fortzufahren.
Die Metadaten, die hinter Ihrem Flow verfügbar sind, sobald Sie einen Genehmigungsschritt mit Ihrem Flow verwenden, enthalten:
Name des Genehmigenden
E-Mail des Genehmigenden
Antwortverknüpfung
Adaptive Karte für Teams
Genehmigungs-ID
Bezeichnung
Details
Elementverknüpfung
Artikellinkbeschreibung
Anforderungsdatum
ID des Genehmigenden
Mandanten-ID des Genehmigenden
Benutzerprinzipalname des Genehmigenden
Genehmigerartikel
Text
Genehmiger
Die Aktion „Auf eine Genehmigung warten“ verwenden
Wie der Name schon sagt, wartet die Aktion Auf eine Genehmigung warten auf den Abschluss einer bestimmten Genehmigung. Sie erfordert die Genehmigungs-ID der vorherigen Genehmigung.
Power Automate stellt die folgenden Metadaten bereit, sobald Sie die Aktion Auf Genehmigung warten aufrufen:
Antwortzusammenfassung
Abschlussdatum
Ergebnis
Genehmigungs-ID
Bezeichnung
Details
Elementverknüpfung
Artikellinkbeschreibung
Anforderungsdatum
Antworten, Genehmiger-ID
Antworten, Genehmigername
Antworten, Genehmiger-E-Mail
Antworten, Mandanten-ID Genehmigenden
Antworten, Benutzerprinzipalname des Genehmigenden
Antworten, Anforderungsdatum
Antwort, Antwort des Genehmigenden
Antwortkommentare
Text
Auf die Antwort Reagierender
Antwortenartikel
Antworten
Die Aktion „Starten und auf Genehmigung warten“ verwenden
Die Aktion Starten und auf Genehmigung warten ist die am häufigsten verwendete Genehmigungsaktion. Der Schritt Auf eine Genehmigung warten wird nicht benötigt. Es gibt zwei Optionen für den Genehmigungstyp. Sie haben jedoch einen wesentlichen Unterschied: Die Anzahl der Genehmigungen, die zum Abschließen der Aktion erforderlich sind. Wie ihre Namen andeuten, wartet der Typ Genehmigung von allen darauf, dass alle zustimmen, und der Typ Erste Antwort erfordert nur eine Genehmigung.
Im Feld Zugewiesen zu können Sie die E-Mail-Adressen der Genehmigenden hinzufügen, die durch ein Semikolon getrennt werden können (;).
Ähnlich wie beim Schritt Genehmigung starten beinhalten die erweiterten Einstellungen bei diesem Genehmigungstyp die Möglichkeit, einen Link, eine Beschreibung, Anhänge und Anfordererfunktionen hinzuzufügen.
Genehmigen und Ablehnen sind die sofort einsatzbereiten Antwortoptionen. Mit Benutzerdefinierte Antworten können Sie Ihre eigenen Optionen hinzufügen. Im Feld Antwortoptionenelement können Sie Ihre Optionen hinzufügen.
Die bei der Aktion Starten und auf Genehmigung warten verfügbaren Metadaten sind umfangreicher als im Schritt Eine Genehmigung starten:
Antwortzusammenfassung
Abschlussdatum
Ergebnis
Genehmigungs-ID
Bezeichnung
Details
Elementverknüpfung
Artikellinkbeschreibung
Anforderungsdatum
Antworten, Genehmiger-ID
Antworten, Genehmigername
Antworten, Genehmiger-E-Mail
Antworten, Mandanten-ID Genehmigenden
Antworten, Benutzerprinzipalname des Genehmigenden
Antworten, Anforderungsdatum
Antwort, Antwort des Genehmigenden
Antwortkommentare
Text
Auf die Antwort Reagierender
Antwortenartikel
Antworten
Die Aktion „Eine Textgenehmigung starten und darauf warten“ verwenden
Der verbleibende Genehmigungsschritt, der uns zur Verfügung steht, ist die Aktion Eine Textgenehmigung starten und darauf warten. Diese ist mit der Aktion Starten und auf Genehmigung warten identisch, mit einer Ausnahme: dem Hinzufügen des Felds Vorgeschlagener Text.
Wenn der Genehmiger eine Überprüfungsanfrage erhält, muss er den vorgeschlagenen Text überprüfen und kann ihn bei Bedarf ändern. Eine Genehmigung wird zum Beispiel immer dann ausgelöst, wenn SharePoint ein Element hinzugefügt wird. Die Anforderung enthält einen Genehmigungsbetrag, den der Genehmiger vor der Genehmigung überprüfen oder anpassen muss. Mit der Option „Vorgeschlagener Text“ kann der Entwickler den Genehmigungsbetrag in das Feld „Vorgeschlagener Text“ einfügen. Wenn der Genehmiger die Anfrage erhält, hat er die Möglichkeit, das Feld „Genehmigungsbetrag“ zu überprüfen oder zu aktualisieren, bevor Power Automate die Daten zurück in SharePoint mit dem genehmigten Betrag speichert.