Auf eine Genehmigung antworten
Die Genehmigungsaktion bietet die Flexibilität, plattformübergreifend zu genehmigen oder abzulehnen. Dieser Abschnitt konzentriert sich auf vier dieser Plattformen:
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook über Browser
Power Automate Mobile App
Microsoft Teams
Antwort von Microsoft Outlook
Der Konnektor Genehmigungen in Power Automate gibt Ihnen die Flexibilität, direkt von Microsoft Outlook zu genehmigen. Diese Funktion eignet sich zum Genehmigen und Ablehnen von Antworten sowie für benutzerdefinierte Antworten.
Nach erfolgter Genehmigung wird der E-Mail-Text automatisch aktualisiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Die Aktualisierung erfolgt, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehrmals genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie diese Genehmigung von einer anderen Quelle aus öffnen, stellen Sie fest, dass sich ein ähnliches Verhalten aktualisiert.
Antwort von Power Automate über einen Internetbrowser
Microsoft Outlook bietet Ihnen die Flexibilität, über den Browser auf Outlook-Webanwendungen zuzugreifen und die Genehmigungen auch von dort zu akzeptieren.
Ähnlich wie beim Desktop-Outlook-Client haben Sie die Flexibilität, einen Kommentar über den Browser hinzuzufügen. Das folgende Beispiel demonstriert auch die Aktion „Eine Textgenehmigung starten und darauf warten“ und ermöglicht dem Antwortenden, den Text vor der Genehmigung zu ändern.
Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses wird der E-Mail-Text automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung erfolgt, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehrmals genehmigen oder ablehnen.
Sie können sich zudem bei Power Automate anmelden und Genehmigungen auswählen. Im Abschnitt Empfangen wird der Artikel angezeigt, für den Ihre Genehmigung aussteht.
Antwort der Power Automate-App für mobile Geräte
Sie können Genehmigungen mit der Power Automate-App auf Ihrem Smartphone akzeptieren.
Wählen Sie in der Power Automate-App die Option Genehmigungen rechts unten auf dem Bildschirm aus. Hier werden Ihre ausstehenden Genehmigungen angezeigt, die Sie mit der verfügbaren Optionen abschließen können.
Hinweis
Beachten Sie, dass die Option „Eine Textgenehmigung starten und darauf warten“ nicht in der Antwort auf die mobile Genehmigung erscheint.
Antwort von Microsoft Teams
Microsoft Teams enthält Genehmigungen als integrierte App, mit der Sie direkt aus Teams heraus Genehmigungen erteilen können. Wählen Sie im seitlichen Navigationsbereich die Auslassungspunkte (...) aus, über die Sie eine Liste mit Optionen erhalten, einschließlich Genehmigungen.
In der Genehmigungs-App können Sie die Option Genehmigungen auswählen, um die empfangenen Genehmigungen, die Ihnen zugewiesen sind und deren Status (sowie Ihre gesendeten Genehmigungen) anzuzeigen.
Sie können Genehmigungen in Teams direkt genehmigen und ablehnen.