Kostenoptimierung
Ihre Organisation hat die meisten seiner Systeme in die Cloud verlagert, aber jetzt werden Kostensteigerungen in Bereichen verzeichnet, in denen Sie dies nicht erwartet haben. Nach einer gewissen Zeit der Beobachtung stellen Sie fest, dass Sie in Ihrer Umgebung ineffizient sind und immer noch manuelle operative Arbeit leisten.
In dieser Lerneinheit erfahren Sie mehr über die Kostenoptimierung und lernen Möglichkeiten kennen, mit denen Sie unnötige Ausgaben reduzieren und die betriebliche Effizienz verbessern können.
Was ist Kostenoptimierung?
Durch Kostenoptimierung wird sichergestellt, dass das von Ihrer Organisation ausgegebene Geld optimal investiert wird. Clouddienste bieten Computing als Dienstleistung. Technologien in der Cloud werden unter einem Dienstmodell bereitgestellt, um bei Bedarf genutzt zu werden. Dieses bedarfsgesteuerte Dienstangebot führt zu grundlegenden Veränderungen, die sich direkt auf Planung, Buchhaltung und Organisation auswirken.
Wenn eine Organisation beschließt, eine eigene Infrastruktur zu besitzen, kauft sie Geräte, die als Anlagen in die Bilanz eingehen. Da eine Kapitalinvestition getätigt wurde, kategorisieren Buchhalter diese Transaktion als Investitionskosten (CapEx, Capital Expense). Im Laufe der Zeit werden Anlagen abgeschrieben, um ihrer eingeschränkten Nutzungsdauer Rechnung zu tragen.
Clouddienste werden hingegen aufgrund ihres Verbrauchsmodells als Betriebskosten (Operating Expense, OpEx) kategorisiert. In diesem Schema gibt es keine Ressourcen, die abgeschrieben werden. Stattdessen hat OpEx in der Bilanz direkte Auswirkungen auf den Nettogewinn, das kostenpflichtige Einkommen und die damit verbundenen Ausgaben.
Wenn eine Organisation eine Cloudplattform einführt, muss sie von der CapEx-orientierten Budgetierung zu OpEx wechseln. Dies spiegelt den Wechsel vom Infrastrukturbesitz zu Leasinglösungen wider. Einige Organisationen können einfach aus diesem neuen Buchhaltungsmodell Wert schöpfen. Beispielsweise kann ein Startupunternehmen Investoren gewinnen, indem es eine Idee präsentiert, die Gewinn in großem Stil verspricht, ohne dass vorab eine hohe Investition für den Infrastrukturerwerb erforderlich ist.
Um die Kosten in der Architektur Ihrer Organisation zu optimieren, können Sie sich an mehreren Prinzipien orientieren.
Planen und Schätzen von Kosten
Bei jedem Cloudprojekt – ob es sich um die Entwicklung einer neuen Anwendung oder die Migration eines gesamten Rechenzentrums handelt – ist es wichtig, die Kosten einzuschätzen. Diese Schätzung umfasst die Identifikation aller aktuellen Ressourcen zum Verschieben oder Neuentwickeln, die Kenntnis geschäftlicher Ziele, die sich auf die Größe auswirken können, und das Auswählen der entsprechenden Dienste für das Projekt.
Nachdem Sie die Anforderungen identifiziert haben, können Sie mit den Kosteneinschätzungstools eine präzisere Schätzung der erforderlichen Ressourcen durchführen. Transparenz ist hier wichtig, damit alle Projektbeteiligten die Genauigkeit prüfen können und Einblick in die Kosten haben, die mit dem Projekt verbunden sind.
Bereitstellung mit Optimierung
Bereitstellungsdienste, die von Anfang an kostenoptimiert sind, können Ihren zukünftigen Arbeitsaufwand verringern. Sie sollten z. B. sicherstellen, dass Sie das entsprechende Servicelevel für Ihre Workload auswählen und Dienste nutzen, mit denen Sie das Servicelevel anpassen können. Sie sollten auch Rabatte nutzen, wenn sie verfügbar sind, wie z. B. reservierte Instanzen und BYOL-Angebote.
Wenn möglich, sollten Sie von IaaS- zu PaaS-Diensten wechseln. PaaS-Dienste kosten in der Regel weniger als IaaS und bringen zumeist geringere Betriebskosten mit sich.
Mit PaaS-Diensten müssen Sie sich keine Sorgen um das Patching oder die Wartung von virtuellen Computern machen, da diese Aktivitäten in der Regel vom Cloudanbieter ausgeführt werden. Nicht alle Anwendungen können auf PaaS umgestellt werden, aber mit den Kosteneinsparungen, die PaaS-Dienste bieten, ist dies eine Überlegung wert.
Ermitteln von Informationen zu Kosten mithilfe von Überwachung und Analysefunktionen
Wenn Sie Ihre Ausgaben nicht überwachen, wissen Sie nicht, was Sie sparen können. Nutzen Sie die Kostenverwaltungstools, und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Abrechnungen, um besser zu verstehen, wofür Geld ausgegeben wird.
Nehmen Sie sich Zeit, regelmäßige Kostenprüfungen für Dienste durchzuführen, um zu verstehen, ob die Ausgaben den Ressourcenanforderungen der Arbeitsauslastung angemessen sind. Passen Sie die Ausgaben bei Bedarf an. Ermitteln und verfolgen Sie jegliche Kostenanomalien, die möglicherweise in Abrechnungen auftauchen oder über Warnungen angezeigt werden. Wenn Sie feststellen, dass hohe Kostenspitzen im Zusammenhang mit dem Netzwerkverkehr auftreten, können Sie möglicherweise sowohl Kosteneinsparungen als auch potenzielle technische Probleme aufdecken.
Maximieren der Effizienz von Cloudausgaben
Die Effizienz konzentriert sich auf die Identifikation und Vermeidung unnötiger Ausgaben in Ihrer Umgebung. Die Cloud ist ein Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung und vermeidbare Ausgaben sind das typische Resultat einer höheren Bereitstellung von Kapazität als erforderlich. Betriebskosten können auch zu unnötigen oder ineffizienten Kosten beitragen. Diese ineffizienten Betriebskosten machen sich in Form von Zeitverlust und erhöhter Fehleranfälligkeit bemerkbar. Konzentrieren Sie sich beim Entwurf Ihrer Architektur darauf, die Vergeudung von Ressourcen in Ihrer Umgebung zu identifizieren und zu vermeiden.
Die Vergeudung von Ressourcen kann auf verschiedene Weise entstehen. Hier einige Beispiele:
- Ein virtueller Computer (VM), der immer zu 90 % im Leerlauf ist
- Kosten für eine Lizenz in einer VM, wenn bereits eine Lizenz vorhanden ist
- Aufbewahrung selten abgerufener Daten auf einem Speichermedium, das für den häufigen Zugriff optimiert ist
- Manuelle erneute Erstellung einer Nicht-Produktionsumgebung
In jedem dieser Fälle geben Sie mehr Geld aus, als sie sollten. Jeder Falle bietet eine Möglichkeit zur Kostensenkung.
Nutzen Sie bei der Bewertung Ihrer Kosten die Möglichkeit zum Optimieren der Umgebungen. Kapazitätsanforderungen können und werden sich im Laufe der Zeit ändern, und viele Clouddienste können bereitgestellte Ressourcen manuell oder dynamisch entsprechend den Anforderungen anpassen. Diese Anpassungen können ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einer gut laufenden Anwendung und der kostengünstigen Größe schaffen.
Optimieren Sie Ihre Systeme auf jeder Ebene. Stellen Sie auf Netzwerkebene sicher, dass die Datenübertragung effizient ist und den Erwartungen ihrer Kunden entspricht. Nutzen Sie Dienste zum Zwischenspeichern von Daten, um die Anwendungsleistung zu steigern und die Transaktionslast für Ihre Datenspeicherdienste zu verringern. Identifizieren Sie nicht verwendete Ressourcen, und nehmen Sie diese außer Betrieb. Nutzen Sie kosteneffizientere Datenspeicherebenen zum Archivieren von Daten, auf die selten zugegriffen wird.