Ihren neuen Agent veröffentlichen und teilen

  • 6 Minuten

Wenn der Agent getestet und bereit ist, müssen Sie ihn veröffentlichen, damit Benutzende damit interagieren können. Eine erneute Veröffentlichung des Agents ist erforderlich, nachdem Sie ihn bearbeitet haben und wenn Benutzende auf die neuesten Inhalte zugreifen können sollen. Mit einer veröffentlichten Version können Sie den Agent in Zukunft aktualisieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die aktuellen Benutzenden hat.

Bei der ersten Veröffentlichung eines Agents können nur Mitglieder des Teams, dem der Agent zugeordnet ist, darauf zugreifen. Sie können Teammitglieder zum Agent weiterleiten, indem Sie ihnen einen Link bereitstellen oder den Agent zum Abschnitt Von Ihren Kollegen entwickelt in Teams hinzufügen.

Wenn der Agent für die gesamte Organisation bestimmt ist, senden Sie ihn zur Überprüfung an Ihren Teamadministrator. Nachdem der Agent genehmigt wurde, ist er für alle Benutzenden zugänglich und wird im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt in Teams angezeigt.

Den Agent veröffentlichen

Folgen Sie diesen Schritten, um den Agent zu veröffentlichen:

  1. Öffnen Sie den Agent zur Bearbeitung in Teams, indem Sie die Microsoft Copilot Studio-App verwenden. Beziehen Sie sich auf das Bild unten, das für die folgenden Schritte nummeriert ist.

    Screenshot der Schritte zum Veröffentlichen des Agents für Teams

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option Veröffentlichen aus, um zum Bereich Veröffentlichen zu wechseln.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen im Bereich Veröffentlichen für Ihren Agent. Mit einem Popup-Fenster bestätigt Copilot Studio, dass Sie Ihren neuesten Inhalt veröffentlichen. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um dies zu bestätigen.

  4. Der Bereich Microsoft Teams wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie die Option Details bearbeiten, um zu prüfen, wie der Agent aussehen wird. Sie können die Farbe und/oder das Symbol ändern, eine Kurzbeschreibung und eine Langbeschreibung hinzufügen. Außerdem können Sie festlegen, ob Ihre Benutzenden in der Lage sein sollen, Ihren Agent zu einem Team hinzuzufügen. Sie können sogar Entwicklerinformationen bereitstellen (unter den Optionen Mehr).

    Bevor Sie einen Agent für die gesamte Organisation veröffentlichen, sollten Sie Ihren Benutzenden weitere Informationen bereitstellen. Bearbeiten Sie dazu die Details, die im Abschnitt Teams-App Store angezeigt werden.

  5. Klicken Sie zum Fortfahren auf Verfügbarkeitsoptionen, wenn Sie mit den Details Ihrer App zufrieden sind. Der Bereich Microsoft Teams stellt für Sie ein Menü mit Optionen bereit, darunter:

    • Link kopieren – Benutzern einen Link zu einem Agent senden.

    • Einem Team hinzufügen – Fügen Sie den Agent einem bestimmten Team hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, kann jeder im angegebenen Team privat und per E-Mail mit Ihrem Agent chatten und den Agent in Teamkanälen über @mentioning erwähnen.

    • Im Teams-App Store anzeigen – Bietet zwei Optionen zum Anzeigen Ihrer App im Teams-App-Store: 1) Ihren Teamkollegen und freigegebenen Benutzenden anzeigen; Anzeige im Abschnitt „Von Ihren Kollegen erstellt“, oder 2) allen in Ihrer Organisation anzeigen; Anzeige im Abschnitt „Von Ihrer Organisation erstellt“.

Hinweis

  • Nur Teammitglieder können den Link verwenden oder den im Abschnitt Von Ihren Kollegen entwickelt aufgeführten Agent in Teams sehen.

  • Die Veröffentlichung für die gesamte Organisation erfordert eine administrative Genehmigung, das Hinzufügen Ihres Agents zu einem Team hingegen erfordert keine Beteiligung des Administrators.

Agent für Ihre Organisation freigeben

Damit die gesamte Organisation auf den Agent zugreifen kann, müssen Sie einen Antrag auf Genehmigung durch den Administrator übermitteln. Nachdem der Teams-Administrator die Anforderung erhalten hat, haben alle Benutzenden Zugriff, und der Agent wird im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt des Teams-App Store angezeigt. Jeder Benutzer kann den Agent dann über den Teams-App-Store suchen und installieren.

So reichen Sie die Anforderung ein:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen im Bereich Verfügbarkeitsoptionen für Ihren Agent.

    Hinweis

    Sie möchten sicherstellen, dass die App noch nicht im App Store für Teammitglieder veröffentlicht wurde, damit ihnen die App im Teams-App-Store nicht zweimal angezeigt wird. Wählen Sie Entfernen unter Mit meinem Team teilen aus, falls er bereits veröffentlicht wurde.

  2. Unter dem Im Teams-App-Store anzeigen wählen Sie Für alle Benutzer in meiner Organisation anzeigen aus.

  3. Überprüfen Sie die Anforderungen zum Einreichen, und wählen Sie dann Für Administratorgenehmigung übermitteln aus.

  4. Copilot Studio fordert Sie über ein Popup-Fenster auf, diese Aktion zu bestätigen. Sie können Ja auswählen, um fortzufahren.

Die Anforderung wird zur Genehmigung an den Teams-Administrator gesendet. Sie können den Status der Anforderung überprüfen, indem Sie die Option Veröffentlichen öffnen und anschließend Bot teilen auswählen. Nachdem der Agent genehmigt wurde, wird er im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt des Teams-App-Store für alle Benutzenden in Ihrer Organisation angezeigt.