Eine gebuchte Einkaufsrechnung stornieren oder korrigieren
Sie können eine gebuchte Einkaufsrechnung korrigieren oder stornieren. Dies ist sinnvoll, wenn Sie einen Tippfehler korrigieren oder den Kauf frühzeitig im Bestellprozess ändern möchten.
Eine gebuchte Einkaufsrechnung korrigieren oder stornieren
Wählen Sie auf der Seite Gebuchte Einkaufsrechnung können Sie die Aktion Start und dann die Aktion Korrigieren aus, und fügen Sie die folgenden Funktionen aus:
Korrigieren – Erstellt und bucht eine Gutschrift, um eine gebuchte Eingangsrechnung zu stornieren und eine neue Eingangsrechnung mit denselben Informationen zu erstellen, die Sie vor dem Buchen korrigieren können.
Stornieren – Erstellt und bucht eine Gutschrift, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren.
Korrekturgutschrift erstellen – Erstellt eine Gutschrift mit denselben Informationen, die Sie vor der Buchung korrigieren können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu korrigieren:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, und wählen Sie Start > Korrigieren > Korrigieren aus.
Sie können nur eine Rechnung korrigieren, die noch nicht angewendet wurde. Sie müssen entweder die ausgestellte Rechnung für den Kauf stornieren oder manuell eine Einkaufsgutschrift erstellen.
Eine Einkaufsgutschrift wird automatisch erstellt und gebucht, um die ursprünglich gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren.
Die ursprünglich gebuchte Einkaufsrechnung wird als Storniert markiert.
Die gebuchte Einkaufsgutschrift wird als Korrektur markiert.
Es werden die Kreditorenposten für die ursprüngliche Einkaufsrechnung und Einkaufsgutschrift angewendet.
Die Artikelposten werden angewandt.
Wenn die Originalrechnung aus einer Einkaufsbestellung heraus oder durch die Verwendung der Funktion Lieferzeilen abrufen auf einer Einkaufsrechnung gebucht wurde, erfolgt keine automatische Erstellung einer neuen Einkaufsrechnung. Stattdessen können Sie mit der Funktion Beleg kopieren manuell eine neue Bestellung oder Einkaufsrechnung erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, und wählen Sie Korrigieren und dann Stornieren aus.
Diese Funktion funktioniert identisch zur Funktion Korrigieren, jedoch ohne die Möglichkeit eine neue Einkaufsrechnung zu erstellen.
Um eine Korrekturgutschrift für eine gebuchte Einkaufsrechnung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, sowie Korrigieren und dann Korrekturgutschrift erstellen.
Wenn die Rechnung bereits (teilweise) angewendet wurde, wird Ihnen eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Rechnung geschlossen ist. Für Sie sind drei Lösungen verfügbar:
Ausgeglichene Posten anzeigen
Überspringen
Korrekturgutschrift dennoch erstellen.
Es wird eine neue Gutschrift mit den gleichen Informationen erstellt, in der Sie die Korrektur vornehmen können.