Konfigurieren Ihres Viva Engage-Mandanten

Zum Konfigurieren des Viva Engage Mandanten sind Engage Administratorrechte erforderlich. Administratoren muss keine Viva Engage Lizenz zugewiesen werden, um Viva Engage Core oder Premium zu konfigurieren.

Wenn Sie mit Viva Engage beginnen, lesen Sie die Links in der Viva Engage Administratorhilfe für andere Aufgaben, die Sie möglicherweise ausführen möchten, z. B. das Überprüfen von Sicherheits- und Konformitätseinstellungen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer eine konsistente Erfahrung haben, führen Sie diese Mandantenkonfigurationsaufgaben im Viva Engage Admin Center aus, bevor Sie Benutzer zu Microsoft Viva Engage Enterprise einladen.

So greifen Sie auf die Viva Engage Mandanteneinstellungen zu:

• Wählen Sie in Viva Engage das Einstellungssymbol aus, und wechseln Sie zum Admin Center.
• Wählen Sie im Admin Center auf der Registerkarte Setup und Konfiguration die Option Mandanteneinstellungen aus.

Festlegen des Mandantennamens

• Legen Sie auf der Seite Mandanteneinstellungen den Mandantennamen fest.

Festlegen einer Nutzungsrichtlinie

Um sicherzustellen, dass die Inhalte office-angemessen sind, sollten Sie eine Nutzungsrichtlinie für die Interaktion erstellen. Anweisungen und bewährte Methoden finden Sie unter Einrichten einer Nutzungsrichtlinie.

Hochladen eines Mandantenlogos

Als Engage Administrator, Netzwerkadministrator oder bestätigter Administrator können Sie das Logo der Organisation auf den Viva Engage Mandanten hochladen. Dieses Logo wird auf dem Homefeed und der Kopfzeile der Führungsspitze des Benutzers angezeigt.

• Verwenden Sie die Einstellung Mandantenlogo , um ein Bild hinzuzufügen. Es kann jeweils nur ein Bild hochgeladen werden.

Auswählen einer Sprache für Systemnachrichten

Das System generiert Meldungen als Reaktion auf Benutzeraktionen. Diese Meldungen informieren den Benutzer darüber, ob die Aktion erfolgreich war. Aktionen, die Systemmeldungen auslösen, umfassen Änderungen an der Netzwerkkonfiguration und innerhalb der App.

• Wählen Sie in der Einstellung Sprache eine Sprache für Systemnachrichten aus. Alle zukünftigen Systemmeldungen werden in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Vorhandene Systemmeldungen werden in der vorherigen Sprache angezeigt.

Festlegen von Medienkonfigurationen über das Engage Admin Center

So greifen Sie auf das Yammer Admin Center zu:

• Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup & Konfigurationdie Option Mandanteneinstellungen aus. Wählen Sie auf der Seite Mandanteneinstellungen unter Andere die Option Andere Mandantenkonfigurationen über das Yammer Admin Center verwalten aus.

• Wählen Sie Viva Engage das Einstellungssymbol und dann Netzwerkadministratoreinstellungen bearbeiten aus.

Aktivieren oder Deaktivieren privater Nachrichten

Sie können jederzeit steuern, ob private Nachrichten im Netzwerk zulässig sind. Wenn Sie dieses Feature deaktivieren, entfernen Sie alle Verweise auf private Nachrichten im Engage Posteingang und im Menü Freigeben in einem beliebigen Unterhaltungsthread.

Der Inhalt privater Nachrichten bleibt für eDiscovery erfasst. Benutzer können über Benachrichtigungen und Suche zu alten Nachrichten navigieren, aber sie können nicht auf alte Nachrichten antworten, während das Feature für das Netzwerk deaktiviert ist.

• Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features aus, ob private Nachrichten deaktiviert werden sollen.

Einschränken von Berechtigungen zum Hochladen von Dateien und GIFs

In Viva Engage können Benutzer Dateien, einschließlich Bildern und Videos, an Beiträge und Antworten anfügen. Dateien in Communitybeiträgen oder Antworten werden in der SharePoint-Bibliothek der Community gespeichert, während die Dateien in Storylinebeiträgen oder Antworten auf dem OneDrive des Autors gespeichert werden. Erfahren Sie mehr über den Dateispeicher für Communitys und die Dateispeicherung in Storyline.

Wenn Sich Ihr Netzwerk noch nicht im einheitlichen Modus befindet, werden Anlagen zu Beiträgen und Antworten in Communitys, die nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden sind, in Azure Cloud Storage hochgeladen. Erfahren Sie mehr über den Dateispeicher für nicht native Netzwerke und wie Sie ermitteln, welche Communitys von Microsoft 365-Gruppen unterstützt werden und welche von Azure Cloud Storage unterstützt werden.

Konfigurieren Sie die Dateitypen, die Benutzer anfügen und hochladen können, auf der Seite Unterhaltungseinstellungen im Admin Center.

1. Melden Sie sich bei Viva Engage als Netzwerkadministrator an.

2. Wechseln Sie zum Viva Engage Admin Center.

3. Wählen Sie Mandanteneinstellungen und dann im Abschnitt Unterhaltungseinstellungen die Option Bearbeiten aus.
   

4. Wählen Sie im Abschnitt Unterhaltungseinstellungen im Abschnitt Dateiuploads eine Option aus.

   • Alle Dateien zulassen (Standard). Personen können Dateien in jedem Format anfügen und hochladen.

   • Lassen Sie nur Bilder und Videos zu. Personen können nur Bilder und Videos anfügen und hochladen. Der Dateityp wird durch die Dateierweiterung bestimmt.

   • Uploads deaktivieren. Benutzer können keine Dateien anfügen, einschließlich Bildern und Videos. Das Deaktivieren von Uploads wirkt sich nicht auf vorhandene hochgeladene Dateien aus.

5. Im Abschnitt GIFs können Sie das Hinzufügen von GIFs direkt in Viva Engage aktivieren oder deaktivieren. Gif-Auswahl verwendet Tenor, einen Drittanbieterdienst

Zusätzliche Infromation

• Anlagen – Dateiuploads – sind standardmäßig aktiviert.
• GIFs sind standardmäßig aktiviert.
• Wenn Anlagen aktiviert sind, können Personen eine unbegrenzte Anzahl von Dateien, Bildern oder Videos bis zu 5 GB an eine Nachricht oder Antwort anfügen.
• Dateitypen werden basierend auf der Dateierweiterung bestimmt. Wenn Alle Dateien zulassen oder Nur Bilder und Videos zulassen ausgewählt ist, können Sie PDF-Dateien, Bilddateien, Videodateien, Microsoft Office-Dateien und vieles mehr anfügen. Jeder Beitrag kann maximal 100 Dateien enthalten.
• Wenn Dateiuploads eingeschränkt oder deaktiviert sind, können Personen weiterhin Links in ihren Beiträgen freigeben. Viva Engage unterstützt keine Blockierung von Links.
• Bei Netzwerken im einheitlichen Modus [Link zum Artikel] werden alle Dateien beim Hochladen auf Viren überprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Virenerkennung in SharePoint Online.
• Wenn sich Ihr Netzwerk nicht im einheitlichen Modus befindet, gilt die Virenprüfung nur für
  • Dateien, die an Beiträge und Antworten zu einer Storyline angefügt sind.
  • Dateien, die an Beiträge und Antworten in einer Community angefügt sind, die an eine Microsoft 365-Gruppe angefügt sind.
  • Es gibt keine Virenprüfung für Dateien, die in Communitys in nicht nativen Netzwerken hochgeladen wurden, die nicht mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind. Administratoren können die Dateien exportieren, um eine Offline-Virenüberprüfung durchzuführen. Benutzerdefinierte Skripts können diesen Prozess automatisieren. Erfahren Sie mehr über den Dateispeicher für nicht native Netzwerke.

Aktivieren oder Einschränken der Verwendung von Drittanbieter-Apps

Das wachsende Netzwerk von Partnern und Entwicklern in Viva Engage weiterhin Anwendungen von Drittanbietern mithilfe einer API erstellen. Die Liste der aktuellen Apps finden Sie im App-Verzeichnis. Dort finden Sie Integrationen mit Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics und vielen anderen Geschäftsanwendungen.

• Geben Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features an, ob Anwendungen von Drittanbietern zugelassen werden sollen.

  Achtung

  Durch das Deaktivieren dieser Einstellung wird verhindert, dass Benutzer diese Anwendungen hinzufügen oder auf sie zugreifen können. Beachten Sie, dass alle Benutzer, einschließlich bestätigter Administratoren, auf den Zugriff auf die vor dem Deaktivieren dieser Einstellung hinzugefügten Apps verlieren.

  Hinweis

  Diese Einstellung gilt nicht für Microsoft 365-Connectors, die Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden können. Verwenden Sie den folgenden PowerShell-Befehl, um die Verwendung dieser Connectors in Viva Engage zu deaktivieren:
  Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

  Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell.

Tenor-GIFs in Nachrichten zulassen

Standardmäßig können Benutzer GIFs, die von Tenor, einem Drittanbieterunternehmen, bereitgestellt werden, an Beiträge anfügen.

Sie können dieses Feature deaktivieren, damit Benutzer keine GIFs von Tenor sehen.

• Deaktivieren Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features die Option Tenor-GIFs-Suche anzeigen.

Steuern der Anzeige von Links

Wenn Sie eine Nachricht mit einer URL erstellen, ruft Viva Engage standardmäßig Inhalte ab, die Websites von Drittanbietern zugeordnet sind, einschließlich Titel, Zusammenfassung, Bilder und GIFs. Vorhandene URLs werden zwischengespeichert und beibehalten, bis der Cache abläuft.

Sie können die Anzeige dieser Daten für Links deaktivieren.

• Auf der Seite Konfiguration aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Features aktivieren die Option URL-Inhalt abrufen.

Zulassen der Nachrichtenübersetzung

Aktivieren Sie dieses Feature, damit Benutzer Nachrichten aus einer beliebigen Sprache, die von Microsoft Translator unterstützt wird , in die Standardsprache des Netzwerks übersetzen können. Um dieses Feature zu aktivieren, muss der Netzwerkadministrator einen Vertrag über Nutzungsbedingungen und Dienste für die proprietäre Übersetzungstechnologie von Microsoft akzeptieren.

Wenn dieses Feature aktiviert ist, verfügen Benutzer über die Option Übersetzen mit allen Nachrichten, die in einer anderen Sprache als der Sprache gepostet werden, die sie in ihren Viva Engage Einstellungen ausgewählt haben.

• Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features aus, ob Nachrichtenübersetzung zugelassen werden sollen.

Abgekürzte Erwähnungen zulassen

Aktivieren Sie dieses Feature, damit Benutzer @mention andere Benutzer ohne ihren vollständigen Namen verwenden können. Beispielsweise kann Carole Poland als Carole erwähnt werden.

• Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im Abschnitt Aktivierte Features die Option @Erwähnung benutzerdefinierten Benutzernamen aus.