Verwalten Viva Engage Datenkonformität
Als Viva Engage Administrator können Sie die Viva Engage Beiträge Ihrer Benutzer entsprechend halten und Sicherheits- und Complianceanforderungen erfüllen. Sie können Warnungen für Inhalte einrichten, die Schlüsselwörtern entsprechen, Datenaufbewahrungsrichtlinien festlegen und bei Bedarf private Inhalte anzeigen. Sie können auch Daten aus Viva Engage exportieren.
Überwachen von Schlüsselwörtern
Kennzeichnen vertraulicher Inhalte durch Überwachung geben Sie Schlüsselwörter wie gesperrte Wörter oder persönliche Informationen von Mitarbeitern an. Sie können alle Nachrichten in internen und externen Netzwerken überwachen, einschließlich Nachrichten an und von externen Teilnehmern.
Zuweisen eines verifizierten Administrators zum Überwachen, Bearbeiten und Löschen gekennzeichneter Beiträge
Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- und Sicherheitsüberwachung>Schlüsselwörter, und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in Email Adresse ein.
Wenn ein Beitrag das Schlüsselwort enthält, empfängt die unter E-Mail-Adresse angegebene Person eine E-Mail. Sie können einen Link in der E-Mail auswählen, um den markierten Beitrag zu überprüfen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Angeben der zu überwachenden Schlüsselwörter und Ausdrücke
Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Schlüsselwörter für Inhalts-und Sicherheitsüberwachung>.
Geben Sie jeweils in einer eigenen Zeile die Wörter und Ausdrücke ein, die Sie überwachen möchten.
Verwenden Sie reguläre Ausdrücke , um Muster abzugleichen.
Hier sind einige Beispiele für reguläre Ausdrücke, die häufig für die Überwachung verwendet werden.
| Zweck | Muster | Übereinstimmungen |
|---|---|---|
| Wortbegrenzung | \bword\b | \bthema\b entspricht "thema", jedoch nicht "themen" oder "them". |
| Kreditkarten | \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| Sozialversicherungsnummern | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| Überwachen von Gruppe erstellen | hat erstellt | Matthias hat die Gruppe "Vertrieb Osten" erstellt. |
Datenaufbewahrung
Sie können gelöschte Daten aus der Ansicht des Benutzers entfernen, während sie für den Datenexport für die Lebensdauer des Mandanten beibehalten werden.
- Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitsdatenaufbewahrung>.
- Wählen Sie Archivieren aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Diese Einstellung gilt für Ihr gesamtes Netzwerk.
Um bereits gelöschte Daten dauerhaft zu entfernen, verwenden Sie den Workflow für die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder die API zum endgültigen Löschen. Dateien, die über Engage hochgeladen und in anderen Microsoft 365-Ressourcen (z. B. SharePoint) gehostet werden, unterliegen den Löschrichtlinien der Hostingressource.
Um aufbewahrte Daten in Viva Engage Speicher dauerhaft zu löschen, exportieren Sie die Daten, um die Daten zu identifizieren, die Sie endgültig löschen müssen. Schreiben Sie ein benutzerdefiniertes PowerShell-Skript, um die Löschkandidaten mithilfe der REST-API zu durchlaufen.
Um aufbewahrte Viva Engage in SharePoint gespeicherten Dateien dauerhaft zu löschen, müssen Sie die Datenaufbewahrungseinstellungen in Microsoft 365 verwenden.
Inhaltsmodus
Wenn Sie einen rechtlichen Grund haben, private Nachrichten anzuzeigen, können Sie als überprüfter Engage Administrator auswählen, um sie anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen privater Inhalte in Viva Engage.
Siehe auch
Reduzieren der Sichtbarkeit von Beiträgen eines Benutzers in Viva Engage