Einrichten der benutzerdefinierten Benutzerrolle in Viva Glint
Der benutzerdefinierte Zugriff ist für Benutzer vorgesehen, die den Standardzugriff außer Kraft setzen müssen oder sich in einer so spezifischen Rolle befinden, die pro Benutzer und nicht auf der Ebene der Benutzerrolle erfolgen muss. Verwenden Sie z. B. den benutzerdefinierten Zugriff für HRBPs, die eindeutige Kombinationen von Mitarbeitergruppen in Ihrem organization. Informationen zum Massenzugriff auf mehrere Benutzer für umfrage-, Fokusbereichs- und Admin-Zugriff finden Sie unter Erweiterte Konfigurationsuploads.
Gewähren von benutzerdefiniertem Umfragezugriff für einen Benutzer
Wählen Sie in Ihrem Glint Dashboard Konfiguration und dann Personen aus.
Wechseln Sie zu der Benutzerrolle, für die benutzerdefinierter Zugriff gewährt werden muss.
Suchen Sie nach einem Benutzer, oder wählen Sie einen Benutzer aus.
Wählen Sie im Profil des Benutzers neben dem Namen der Umfrage, der Zugriff benötigt, das Bleistiftsymbol aus, um sie zu bearbeiten.
Hinweis
Der Person muss Zugriff auf ein Umfrageprogramm im Berichtsabschnitt einer Umfrage gewährt werden, damit es in ihrem Benutzerprofil angezeigt wird.
Wählen Sie + Auffüllung und dann + Filter hinzufügen aus.
Wählen Sie Attribute und Werte aus, die das Segment der Mitarbeiterdaten definieren, auf das dieser Benutzer zugreifen kann, und wählen Sie Fertig aus.
Wählen Sie Speichern aus, um benutzerdefinierten Zugriff auf dieses Benutzer- und Umfrageprogramm anzuwenden.
Benutzerdefinierter Zugriff auf direkte Berichte
Damit direkte Berichte benutzerdefinierten Zugriff haben, müssen sie durch ihre "Manager-ID" und nicht durch "Managerhierarchie" identifiziert werden. Die Verwendung von "Managerhierarchie" kann unbeabsichtigt dazu führen, dass unbeabsichtigten Benutzern Zugriff auf die Berichterstattung gewährt wird und der Zugriff auf die Berichterstellung von beabsichtigten Benutzern blockiert wird.
Benutzerdefinierter Administrator- und Fokusbereichszugriff
Benutzer können Fokusbereiche und Administratorzugriff anpassen lassen.
Wählen Sie in Ihrem Glint Dashboard Konfiguration und dann Personen aus.
Suchen Sie nach einem Benutzer, oder wählen Sie einen Benutzer aus.
Wählen Sie im Profil des Benutzers neben Admin Zugriff oder Fokusbereichszugriff das Stiftsymbol aus, um sie zu bearbeiten.
Wählen Sie Attribute und Werte aus, die das Segment der Mitarbeiterdaten definieren, auf das dieser Benutzer Zugriff haben soll, und wählen Sie Fertig aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Gewähren Sie einem benutzerdefinierten Fokusbereich und Admin Massenzugriff für mehrere Benutzer.
Zugriff auf eine oder mehrere Populationen
Für Umfrage-, Fokusbereichs- und Admin-Zugriff können Sie einer oder mehreren Populationen Zugriff gewähren, je nachdem, wie einem Benutzer Daten in seinen Berichten angezeigt werden sollen.
- Um einem Benutzer Zugriff auf die Überlappung verschiedener Mitarbeitergruppen zu gewähren, fügen Sie alle Attributauswahlen einer Population hinzu.
- Um einem Benutzer separat Zugriff auf mehrere Populationen zu gewähren, fügen Sie diese als separate Populationen hinzu.
Beispiel:
Damit dieser Vorgesetzte Zugriff auf die überlappenden Daten zwischen Kostenstellen: 10010, 10414, 11140 und Abteilungen: Support, Vertrieb und Marketing hat, wählen Sie alle Werte in einer Population aus:
Dies wird in ihrem Benutzerprofil als eine Auffüllung angezeigt. mit Werten aus beiden Attributen:
Um diesem Benutzer jedoch separat Zugriff auf diese Mitarbeitergruppen zu gewähren, damit er nicht nur Zugriff auf die Überlappung dieser Populationen hat, fügen Sie die Auswahl der Attributwerte in separaten Populationen hinzu:
Dies wird nun in ihrem Benutzerprofil als zwei Populationen mit Werten aus jedem Attribut angezeigt:
