Verwenden von Advanced Configuration Data Apps

Für hochqualifizierte Benutzer ermöglichen Microsoft Viva Glint Advanced Configuration Data Apps das Ausführen komplexer Datenaktualisierungen und das Exportieren von Empfängern für geschlossene Umfragen. Verwenden Sie die folgende Anleitung, um zu verstehen, wann und wie Data Apps verwendet werden.

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

Exportieren Sie für einen oder mehrere Umfragezyklen eine Momentaufnahme von Mitarbeiterdaten, wie sie beim Start einer Umfrage waren.

Verwenden Sie diese Informationen für Folgendes:

• Bestätigen Sie die Berichtszeilen des Vorgesetzten an einem festen Punkt in der Vergangenheit.
• Bestätigen Sie Attributwerte für Mitarbeiter, wenn eine Umfrage gestartet wurde.
• Bereiten Sie eine Datei für ein rückwirkendes Update vor.

So exportieren Sie Benutzer:

1. Parameter auswählen:
   1. surveyName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.
   2. cycleName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.
   3. includeAttributes: Wählen Sie Ja aus, um alle Attribute einzuschließen. Wählen Sie Nein aus, um nur erforderliche Attribute einzuschließen.
   4. includeAllCycles: Wählen Sie Ja aus, um alle Zyklen einzuschließen. Wählen Sie Nein aus, um nur den ausgewählten Zyklus einzuschließen.
   5. includePersonalEmail: Wählen Sie Ja aus, um das Persönliche E-Mail-Attribut einzuschließen (falls zutreffend). Wählen Sie zum Ausschließen nein aus.
2. Wählen Sie Als ZIP speichern aus, um sie herunterzuladen.

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

Wenn eine Umfrage geschlossen wird, werden die Informationen der Managerhierarchie, die in der Berichterstellung angezeigt werden, nicht mit den üblichen Uploads von Mitarbeiterdaten aktualisiert. Um Daten in der Berichterstellung zu aktualisieren, verwenden Sie die Retroactive Pulse Update Data App, um neue Werte anzuwenden.

Wenn Ihr Update keine Managerhierarchie umfasst, verwenden Sie stattdessen das Feature Rückwirkende Uploads .

So führen Sie eine rückwirkende Aktualisierung der Managerhierarchie durch:

Verwenden Sie diese Schritte, wenn Berichtszeilen von Vorgesetzten für eine geschlossene Umfrage korrigiert werden müssen.

1. Exportieren Sie aktuelle Mitarbeiterdaten von der Seite Glint Personen, um Mitarbeiter- und Manager-IDs im aktuellen Zustand beizubehalten. Wenn das rückwirkende Update abgeschlossen ist, laden Sie diese Daten erneut, um Benutzer auf ihre aktuellen Informationen zurückzusetzen.

2. Das Exportieren von Umfragezyklusdaten mit der EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE-Daten-App für die Umfrage muss aktualisiert werden.

   Hinweis

   Behalten Sie diesen Export der ursprünglichen Umfragezyklusdaten bei, falls rückwirkende Updates wiederhergestellt werden müssen.

3. Bereiten Sie eine Updatedatei mit der EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE-Datei aus Schritt 2 vor.

   Wichtig

   Behalten Sie alle Benutzer aus dem Umfragezyklus in Ihrer Updatedatei bei. Selbst Benutzer, die nicht direkt von einer Änderung der Manager-ID betroffen sind, können auswirkungen auf die Berichtszeile haben.

   1. Um Sonderzeichen und Formatierungen beizubehalten, öffnen Sie Dateien immer, indem Sie Daten aus .csv in Microsoft Excel importieren.
   2. Löschen Sie alle Spalten mit Ausnahme von:
      1. Vorname
      2. Nachname
      3. E-Mail
      4. Mitarbeiter-ID
      5. Status
      6. Manager-ID
      7. Alle Datumsfelder, z. B. Einstellungsdatum und Laufzeitdatum.
      8. Spalten verwenden, um abgeleitete Attribute zu erstellen. Wechseln Sie zur Seite Personen, und wählen Sie im Menü Aktionen die Option Benutzerattribute verwalten aus, um abgeleitete Attribute anzuzeigen. Behalten Sie die im Abschnitt Berechnet von aufgeführten Felder bei.
   3. Korrigieren Sie die Werte für Benutzer, deren Manager-ID aktualisiert werden soll.
   4. Speichern Sie die bearbeitete Datei mit korrigierten Werten als .csv- oder .xlsx-Datei.

4. Wechseln Sie zu Konfiguration, wählen Sie Personen aus, und wählen Sie die Option Importieren aus.

   1. Lassen Sie das Kontrollkästchen aktiviert, um die Einstellung ALLE Mitarbeiterdatensätze zu aktualisierendeaktiviert.

   2. Ziehen Sie die Updatedatei in dieses Fenster, oder wählen Sie die Option Durchsuchen aus, um eine Datei auszuwählen.

   3. Wählen Sie Datei importieren und in der angezeigten Dateiverarbeitungsmeldung schließen aus.

   4. Aktualisieren Sie die Seite Personen, um die dateiverarbeitende status oben auf der Seite zu aktualisieren.

   5. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie Upload überprüfen aus.

   6. Laden Sie alle Fehler herunter, und überprüfen Sie sie.

   7. Wählen Sie Import bestätigen aus.

      Wichtig

      Wenn Uploads nicht innerhalb von 60 Minuten bestätigt werden, laufen sie ab und werden nicht verarbeitet.

5. Nachdem der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, verwenden Sie die Option Exportieren auf der Seite Personen, um zu bestätigen, dass Managerhierarchieebenen und -teams wie erwartet aktualisiert werden.

6. Erstellen Sie eine Verteilerliste , und importieren Sie alle Benutzer , die Teil des rückwirkend aktualisierten Updates sind.

7. Nachdem Sie die korrigierten Daten auf der Seite Personen hochgeladen und eine Verteilerliste erstellt haben, wechseln Sie zu Erweiterte Konfiguration, und wählen Sie Daten-Apps aus.

8. Wählen Sie unter Daten-Appsdie Option RETROACTIVE_PULSE_UPDATE aus.

9. Wählen Sie Parameter aus, um die Manager-ID zu aktualisieren:

   1. surveyName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

   2. cycleName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

   3. roleOrDistributionList: Wählen Sie Werte laden und dann die in Schritt 6 erstellte Verteilerliste aus.

      Achtung

      Wählen Sie nicht die Option "(alle)" aus, wenn Sie eine Rolle oder eine Liste von Benutzern auswählen. Dies führt dazu, dass das rückwirkende Update fehlschlägt.

   4. attributeName: Wählen Sie Werte laden und dann Ihr Manager-ID-Attribut aus.

   5. reloadAnalytics: Legen Sie die Umschaltfläche auf Aus fest.

   6. Wählen Sie Ausführen aus, und zeigen Sie die ersten 500 Protokolldatensätze an.

10. Wählen Sie Parameter aus, um die gesamte Managerhierarchie zu aktualisieren:

    1. surveyName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

    2. cycleName: Wählen Sie Werte laden aus, und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.

    3. roleOrDistributionList: Wählen Sie Werte laden und dann die in Schritt 6 erstellte Verteilerliste aus.

       Achtung

       Wählen Sie nicht die Option "(alle)" aus, wenn Sie eine Rolle oder eine Liste von Benutzern auswählen. Dies führt dazu, dass das rückwirkende Update fehlschlägt.

    4. attributeName: Wählen Sie Werte laden und dann Manager (Hierarchie) aus.

    5. reloadAnalytics: Wechseln Sie zu Ein.

    6. Wählen Sie Ausführen aus, und zeigen Sie die ersten 500 Protokolldatensätze an.

11. Bestätigen Sie änderungen an der Managerhierarchie in Ihrem Dashboard und in Den Berichten.

12. Wenn die Von der für dieses Update geladenen Korrekturdatei vorgenommenen Benutzerdatenaktualisierungen auf aktuelle Attributwerte zurückgesetzt werden sollen, laden Sie die in Schritt 1 exportierten Daten auf die Seite Glint Personen.

    1. Wenn z. B. Vorgesetzte Korrekturen für Umfragedaten in der Vergangenheit gelten, manager-IDs sich jetzt aber für Mitarbeiter unterscheiden, laden Sie die in Schritt 1 exportierten Daten, um die aktuellen Informationen wiederherzustellen.

13. Löschen Sie optional die Verteilerliste, die für die Zielbenutzer für das Update erstellt wurde.