Aktualisieren von Attributen in Viva Glint
Verwenden Sie nach der anfänglichen Einrichtung von Attributen in Microsoft Viva Glint diese Anleitung, um neue Attribute hinzuzufügen, Attribute umzubenennen, abgeleitete und optionale Systemattribute zu verwalten und die Sichtbarkeit von Attributen auf der Plattform zu aktualisieren. Neue Attribute und ihre Werte gelten nur für zukünftige Umfrageergebnisse.
Achtung
Der Viva Glint Admin, mit dem Attribute eingerichtet oder geändert werden, muss Änderungen in der Standardsprache für Ihre organization speichern. Vergewissern Sie sich, dass die Standardsprache (häufig Englisch) im Dropdownmenü Sprache in Glint ausgewählt ist. Das Einrichten oder Bearbeiten von Attributen in einer anderen Sprache setzt die erwartete Sprache für Viva Glint Datenerfassung zurück und verursacht Uploadfehler.
Hinzufügen neuer Attribute zu Viva Glint
So fügen Sie Ihrem Viva Glint-Setup über die Administrator-Dashboard neue Attribute hinzu:
Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter dem Abschnitt Mitarbeiter die Option Personen aus.
Wählen Sie Importieren und dann Neues Benutzerschema oder Attribut Updates aus.
Laden Sie Ihr Dataset mit allen vorhandenen Attributen und dem neuen Attribut hoch.
Hinweis
Die hochgeladene Datei muss die Attributheaderzeile und mindestens eine Zeile mit Mitarbeiterdaten enthalten, die am aktuellen Format ausgerichtet sind.
Wählen Sie Weiter.
Wenn Datumsangaben in Ihrer Datei enthalten sind, wählen Sie Im Dropdownmenü gibt es Datumsfelder und dann das entsprechende Datumsformat aus.
Hinweis
Diese Auswahl sollte Ihr vorhandenes Datumsformat in Ihren Mitarbeiterdaten sein.
Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Daten an, und vergewissern Sie sich, dass die neuen Attribute angezeigt werden.
Wählen Sie Weiter.
Auf der Seite Attribute Setup werden die aktuellen erforderlichen, abgeleiteten, optionalen System- und Hierarchieattribute angezeigt. Wenn das neu hinzugefügte Feld erforderlich, abgeleitet oder ein optionales Systemattribute ist, treffen Sie Ihre Auswahl im entsprechenden Abschnitt. Wählen Sie Weiter.
Hinweis
Hierarchie- und Hierarchie-Gruppen von abgeleiteten Managern können nach der ersten Einrichtung nicht bearbeitet werden.
Überprüfen Sie neu hinzugefügte Attribute, und wählen Sie Weiter aus.
Wählen Sie Attribute speichern und Mitarbeiterdaten importieren oder Attribute speichern und Mitarbeiterdaten verwerfen aus.
Tipp
Wählen Sie beim Hinzufügen neuer Attribute die Option Attribute speichern und Mitarbeiterdaten verwerfen aus, um Ihr Setup zur Vorbereitung auf zukünftige Importe zu speichern.
Wählen Sie Speichern oder Zurück, um weitere Änderungen vorzunehmen.
Bearbeiten von Attributnamen
Verwenden Sie die folgende Anleitung, um Attribute umzubenennen, bevor Sie Ihre Mitarbeiterdatendateien aktualisieren, damit sie weiterhin nahtlos importiert werden.
Über die Administrator-Dashboard:
- Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann im Abschnitt Mitarbeiterdie Option Personen aus.
- Wählen Sie Aktionen und dann Benutzerattribute verwalten aus.
- Wählen Sie die entsprechenden Auslassungspunkte ganz rechts neben dem Attribut in der Zeile Aktive Attribute aus .
- Wählen Sie Attribut umbenennen aus.
- Geben Sie den neuen Namen in das Feld Attributname ein, und wählen Sie Umbenennen aus.
Achtung
- Verwenden Sie diese Methode, wenn die zugrunde liegenden Daten unverändert bleiben, aber der Feldname in Ihrem System geändert wurde. Verwenden Sie Attributnamensbezeichnungen nicht neu, da dies zu Problemen bei der Berichterstellung führen kann. Erstellen Sie stattdessen ein neues Attribut.
- Wenn abteilung beispielsweise in Team geändert wird und sich auch die Werte in dieser Spalte ändern, fügen Sie ein neues Team-Attribut hinzu, und benennen Sie Abteilung nicht in Team um.
Verwalten abgeleiteter Attribute
Viva Glint berechnet Attribute basierend auf Daten, die in Ihrer Mitarbeiterattributedatei gesendet werden.
So bearbeiten Sie abgeleitete Felder nach der ersten Einrichtung:
- Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter dem Abschnitt Mitarbeiter die Option Personen aus.
- Wählen Sie Aktionen und dann Benutzerattribute verwalten aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Abgeleitete Attribute die Option Abgeleitete Attribute verwalten aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem abgeleiteten Attribut, das Sie bearbeiten oder hinzufügen möchten.
- So deaktivieren Sie ein abgeleitetes Attribut: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld.
- So aktivieren Sie ein abgeleitetes Attribut: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld, und wählen Sie im Dropdownmenü Berechnen von ein Feld aus Ihren Daten aus.
- So aktualisieren Sie das Feld, das zum Erstellen eines abgeleiteten Attributs verwendet wird: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld, und wählen Sie im Dropdownmenü Berechnen aus ein neues Feld aus.
Hinweis
Die Managerhierarchie kann nach der ersten Einrichtung nicht mehr bearbeitet werden.
Verwalten optionaler Systemattribute
Wählen Sie aus, wie und wann Viva Glint mit Mitarbeitern kommuniziert, indem Sie Sprache, Zeitzone und persönliche E-Mails Viva Glint Feldern zuordnen.
So bearbeiten Sie optionale Systemattribute nach der ersten Einrichtung:
Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter dem Abschnitt Mitarbeiter die Option Personen aus.
Wählen Sie Aktionen und dann Benutzerattribute verwalten aus.
Wählen Sie im Abschnitt Optionale Systemattribute die Option Optionale Systemattribute verwalten aus.
- So deaktivieren Sie ein optionales Systemattribute: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld.
- So aktivieren Sie ein optionales Systemattribute: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld, und wählen Sie im Dropdownmenü Synchronisieren aus Ihren Daten ein Feld aus.
- So aktualisieren Sie das Feld, das einem optionalen Systemattribute zugeordnet ist: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld, und wählen Sie im Dropdownmenü Synchronisieren aus ein neues Feld aus.
Aktualisieren der Sichtbarkeit benutzerdefinierter Attribute
Verwenden Sie die Einstellung Sichtbarkeit , um zu bearbeiten, ob ein benutzerdefiniertes Attribut angezeigt wird:
- Auf dem Profil eines Benutzers, das auf der Seite Personen ausgewählt wurde.
- Bei Exporten von Benutzern in einem Umfragezyklus.
- In Umfrage empfänger export heruntergeladen aus dem Abschnitt Verteilung der Umfrageprogramme.
Hinweis
Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Sichtbarkeit eines Attributs in unformatierten Umfrageantwortexporten aus.
So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines benutzerdefinierten Attributs:
Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann im Abschnitt Mitarbeiterdie Option Personen aus.
Wählen Sie Aktionen und dann Benutzerattribute verwalten aus.
Wählen Sie im Abschnitt Aktive Attribute die Auslassungspunkte für das gewünschte benutzerdefinierte Attribut und dann Attribut bearbeiten aus.
Hinweis
Die Sichtbarkeitseinstellung kann für erforderliche Attribute oder Hierarchieattribute nicht bearbeitet werden.
Legen Sie die Umschaltfläche Sichtbarkeit auf Ein oder Aus fest, um das Attribut ein- oder auszublenden.
Wählen Sie Speichern aus.
Um einer Benutzerrolle Zugriff auf neu sichtbare benutzerdefinierte Attribute zu gewähren, wählen Sie das Konfigurationssymbol und dann im Abschnitt Mitarbeiter die Option Benutzerrollen aus. Wählen Sie eine Rolle aus, und treffen Sie unter Berichtsattribute eine Auswahl für das neu sichtbare Attribut. Erfahren Sie mehr über die Einrichtung von Benutzerrollen.