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SharePoint Server 2007 Demos

  • Article

En attendant mes démos personnelles, je vous cite ici quelques démos intéressantes (en anglais) sur SharePoint déjà disponibles sur le site officiel Office Online.
I will soon be posting personal demos on SharePoint but here are some existing ones already available on the official Office Online site.

  • Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail Demo

Demo

Configurer un site SharePoint 2007 à recevoir des mails permet par exemple aux membres d'une équipe de publier une annonce sur la page d'accueil ou encore d'envoyer des documents comme fichiers joints d'un mail directement dans une bibliothèque de documents, tout ceci, sans quitter sa messagerie. Article complet ici.

Configuring a SharePoint 2007 site to receive e-mail messages enables for example team members to use e-mail to send announcements directly to the home page or moreover send documents as e-mail attachments directly to document libraries. Full article here. 

Voir aussi (see also):

Introduction to incoming e-mail
Enable and configure e-mail support for a list or library
Add content to sites by sending e-mail

  • Deploy an administrator-approved form template Demo

DemoPour vos scénarios de formulaires électroniques, il vous est désormais possible avec la version 2007 de SharePoint et le nouveau Forms Server d'utiliser un navigateur Web (IE, Firefox, Netscape, Safari) pour remplir un formulaire InfoPath 2007, ce qui vous permets d'élargir votre audience. Ici, il s'agit du cas d'un déploiement de formulaire nécessitant l'approbation d'un Administrateur. Article complet ici.

For any of your eForms proccesses, it is now possible with the 2007 version of SharePoint and the new Forms Server to make your InfoPath 2007 Forms available in a Web browser (IE, Firefox, Netscape, Safari), which allows you to widen the audience targetted. This demo shows how to deploy a form template when the approval of an adminstrator is needed. Full article here.

Voir aussi (see also):

Introduction to InfoPath Forms Services
InfoPath 2007: Introduction to form templates and forms
Activate or deactivate a form template for a site collection
Microsoft TechNet article: Deploy administrator-approved form templates

  • Add a library to a Records Center site Demo

DemoCe scénario montre comment ajouter une bibliothèque de documents à un référentiel d'archivage existant dans SharePoint 2007, définir des règles et configurer le centre d'enregistrements pour router les documents dans la bonne bibliothèque.
Les sites "Centre d'enregistrements" de SharePoint 2007 peuvent contenir un certain nombre de bibliothèques documentaires pour archiver stocker différents types d'archives et ainsi définir des règles de gestion de ces bibliothèques.
Cela répond souvent à des problématiques d'archivages légaux (en lien avec la loi Sarban-Oxley par exemple) comme c'est le cas chez Microsoft. Vous pouvez d'ailleurs consulter ici la solution d'archivage qui a été implémentée.

This demo shows how to a library to an existing Records Center in SharePoint 2007, apply policies to the library, and configure the Records Center site so that submitted documents are routed to the right library.
SharePoint 2007 Records Center sites can contain a number of libraries for storing different types of records and policies can be set for each library.
It often reponds to legal archiving issues (linked to Sarban-Oxley law for instance), and you can find here the case study explaining how Microsoft implemented its Recors Management solution. 

Voir aussi (see also):

Introduction to the Records Center site
Create an information management policy for a site collection
Create a library
Add records to the Record Routing list

  • Enable Excel Services and data connections for a SharePoint team site Demo

DemoLa version 2007 de SharePoint intègre aussi Excel Services qui permet la publication de fichiers Excel dans un navigateur Web mais également la mise à disposition de règles de calcul contenu dans ces fichiers sous la forme de services Web.
Cette démo décrit étape par étape comment activer Excel Services dans une bibliothèque de documents SharePoint et utiliser les librairies de connexions de données pour accéder à des données externes.

SharePoint 2007 introduces also Excel Services enabling users to publish Excel sheets that can be read using a Web browser, but also to publish and make available the calculation rules contained in those Excel files as Web services.
This demo shows step by step how to enable Excel Services for a document library and how to use data connection libraries to access external data.

Voir aussi (see also):

Plan Excel Services security
Determine resource requirements to support Excel Services

Comments

  • Anonymous
    January 04, 2007
    Merci pour ces pointeurs vers ces screencast.

  • Anonymous
    February 19, 2007
    I like very mutch your demos...and wanted to ask you how you did the screen casts, which tool are you using. would you be interested to publish some videos in french under www.click2learn.ch? kind regards Münür

  • Anonymous
    February 20, 2007
    Hi Münü, these Webcasts are official ones published on Microsoft site and I am not the author... I only did the screencasts posted on this page: http://blogs.msdn.com/nay/pages/infopath-et-forms-server-2007-demos.aspx