Microsoft Office 365 в образовании. Visio и сайты SharePoint Office 365
Автор статьи - Виталий Веденев.
Службы Visio – это новый набор возможностей в Office 365, который позволяет открывать доступ к схемам для пользователей, на компьютерах которых программа Visio не установлена.
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Возможные варианты интеграции Microsoft Visio и Office 365.
Рассмотрим возможности интеграции Microsoft Visio и Office 365 в различных вариантах. Разделение схем с помощью служб Visio обладает тремя ключевыми преимуществами перед публикацией статических веб-сайтов.
- Представление Visio Web Access является динамическим и отражает практически все изменения в схеме. Веб-представление может обновляться либо автоматически, программой или по таймеру, либо вручную пользователем.
- Службы Visio поддерживают интерактивную работу с комментариями, которые создаются как пользователями, использующими программу Visio, так и пользователями, которые используют веб-браузер.
- Схемы Visio можно внедрять в приложения SharePoint:
-
- Веб-документ Visio можно внедрить в веб-часть SharePoint;
- Можно создавать динамические подключения между веб-частями, которые содержат веб-документы Visio, а также между ними и другими веб-частями;
- Можно использовать интерфейс Mush-up API служб Visio для программирования динамических изменений в браузере по ходу навигации пользователя по схеме или для выполнения других действий на странице SharePoint.
Сценарий 1. Динамическое представление схемы Visio на сайте SharePointOffice 365. Изменение и обновление схемы
Если мы, например, разместим файлы-схемы Visio в специальную библиотеку «Схемы процессов» сайта SharePoint Office 365, созданного на основе шаблона «Репозиторий процессов Visio», то при нажатии в библиотеке на имя файла мы получим доступ к просмотру схемы в браузере.
Изменить схему можно в любой момент при нажатии ссылки «Открыть в Visio» (в этом случае программа Microsoft Visio должна быть установлена на персональном устройстве). Например, мы хотим изменить цвет шрифта. После изменения можно сразу «ОБНОВИТЬ» схему в браузере или сохранить в программе. В таком случае будет автоматически предложено вернуть схему и записать «Тип версии» и «Примечания к версии». В библиотеке на сайте SharePoint после этого будет доступна информация о версиях файла-схемы.
Сценарий 2. Интерактивная работа с комментариями в браузере и программе Visio
Примечания к фигурам схемы можно добавить как в окне браузера (для тех, у кого программа Visio на персональном устройстве не установлена), так и в программе Visio (все действия по сохранению комментариев аналогичны рассмотренному в сценарии 1).
Сценарий 3. Внедряем веб-документ Visio в веб-часть сайта SharePoint Office 365
В режиме редактирования страницы сайта SharePoint находим в меню «ВСТАВКА» веб-часть в категории «Бизнес-данные» - «Visio Web Access». Размещаем веб-часть в нужной зоне на странице и добавляем ссылку на файл *.vsdx (ссылку можно скопировать из меню свойств файла в библиотеке сайта. В примере – библиотека «Схемы процессов»).
Порядок работы со схемой в веб-части аналогичен ранее рассмотренному:
- Здесь можно задать любой масштаб фигур.
- Посмотреть данные фигур и примечания.
- Обновить и открыть для редактирования в Visio.
Сценарий 4. Отмечается, что пользователям гораздо комфортнее работать со сгенерированными Visio веб-документами, чем с веб-страницами.
- Панорамирование и масштабирование выполняются путем щелчка и перетаскивания и прокрутки колесика мыши соответственно.
- Просматривать данные фигур легче благодаря плавающему окну свойств.
- В окне свойств, в котором отображаются данные фигуры, также перечисляются все гиперссылки, которые прикреплены к выбранной фигуре.
Один и тот же файл Visio - формате *.vsdx – работает как в программе Visio, так и на сервере SharePoint. Подключенные к данным схемы Visio, использующие рисунки, связанные с данными, обеспечивают особенно впечатляющие результаты при публикации в SharePoint, поскольку при изменении пользователем или программой исходных данных, рисунки, связанные с данными, на веб-странице изменяются автоматически.
Данные в схеме, опубликованной в SharePoint, будут обновляться, если схема связана с одним из следующих источников данных.
- Книги Excel, которые ранее были сохранены на сайте SharePoint;
- Списки SharePoint;
- Таблицы и представления SQL Server;
- Базы данных, доступ к которым осуществляется с помощью драйверов OLEDB или ODBC.
Сценарий 5. Пример использования на сайте сгенерированного Visio веб-документа в учебном процессе
Для начинающих обучение с помощью материалов сайта необходима вводная информация. Ее можно оформить в виде файла в библиотеке, ссылки на файл библиотеки с указанием ее на главной странице.
Более наглядно использовать в виде документа Visio в специальной веб-части «Visio Web Access». Это позволяет:
- пользователю путем нажатия на фигуру по гиперссылке сразу получить доступ к рекомендуемому ресурсу,
- а модератор с помощью возможности открытия документа в Visio легко внести необходимые изменения в наглядную инструкцию.
Очевидно, что вариантов использования Visio на сайтах SharePoint Office 365 может быть много, поэтому жду в комментариях ваших оригинальных решений, которые мы можем обсудить и использовать в повседневной практике вместе.
Использованные источники:
Comments
- Anonymous
October 20, 2015
trfnthbyf2606 - Anonymous
October 24, 2015
sanekoxotsmirhov@andex.ru